Tập Đoàn Tecomen

- Tham gia định vị thương hiệu tuyển dụng cùng Giám đốc Nhân sự và Trưởng ban tuyển dụng;
- Tham gia phân tích Nguồn, Kênh về Thương hiệu tuyển dụng;
- Triển khai kênh truyền thông thương hiệu tuyển dụng, kênh truyền thông nguồn tuyển dụng như: nguồn nội bộ, nguồn mạng xã hội: Facebook, Linkedin, Digital v.v nguồn đăng tuyển online, nguồn tuyển dụng offline
- Tổ chức hoạt động: Hội chợ việc làm, chương trình thực tập sinh, hiệp hội chuyên môn v.v
- Phối hợp bộ phận PR, nhân sự và các bộ phận trong công ty để truyền thông thương hiệu tuyển dụng và các vị trí tuyển dụng;
- Quản trị Website tuyển dụng;
- Quản trị hiệu quả nguồn trên các kênh đăng tuyển;
- Quản trị Database nhân sự;
- Làm việc đối tác tư vấn thương hiệu tuyển dụng: Anphabe, Careerbuilder v.v để tham gia kỳ đánh giá thương hiệu tuyển dụng;
- Đánh giá hiệu quả của việc truyền thông thương hiệu tuyển dụng và kênh tuyển dụng;
- Thực hiện tuyển dụng và các công việc khác theo yêu cầu của Cấp trên.

- Tuyển dụng các vị trí theo nhu cầu định biên Tập đoàn - Công ty thành viên: Các vị trí cấp quản lý, các vị trí nhân viên, chuyên viên cho khối Sale và Marketing.
- Xây dựng thương hiệu tuyển dụng và nguồn tuyển dụng.
- Quản trị tuyển dụng Công ty thành viên.
- Tuân thủ quy trình tuyển dụng.
- Phỏng vấn, đánh giá và đàm phán lương.
- Theo dõi quá trình thử việc và hỗ trợ nhân viên mới trong quá trình thử việc.

- Thực hiện các hoạt động nhập khẩu (mua hàng quốc tế) và nội địa ( mua hàng nội địa);
- Thương lượng về giá cả và phương thức thanh toán khi giao dịch đặt hàng, mua hàng;
- Lên đơn hàng / hợp đồng. Lập và theo dõi đơn hàng;
- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, từ sản xuất, giao hàng đến hàng về đến kho;
- Theo dõi hồ sơ chứng từ nhập khẩu cho các đơn hàng, lô hàng, phối hợp với thành viên khác trong phòng để lập và hoàn thiện hồ sơ NK;
- Theo dõi và xác nhận công nợ với nhà cung cấp ;
- Xử lý khiếu nại với nhà cung cấp khi có phát sinh (nhà cung cấp khiếu nại về thanh toán, chất lượng, thời gian giao hàng,…);
- Tìm kiếm thêm các nhà cung cấp mới, các nhà cung cấp sản phẩm cạnh tranh; tìm kiếm các mặt hàng mới và mặt hàng cạnh tranh...
- Làm việc với đại lý hải quan và đại lý logistics, đơn vị vận tải;
- Lập, lưu trữ hồ sơ, chứng từ, tài liệu;
- Các công việc khác khi có sự phân công từ cấp trên.
* QUYỀN LỢI:
- Lương cạnh tranh
- Lương tháng 13, tăng lương, thưởng ngày lễ ngày tết hàng năm. Chương trình Quỹ hạnh phúc, innogen cho nhân viên toàn tập đoàn v.v
- Nghỉ mát, du lịch, teambuilding hàng năm. Chương trình thưởng đặc biệt cho nhân sự xuất sắc
- Công ty trang bị đầy đủ các phương tiện làm việc, được đào tạo kiến thức chuyên môn, kỹ thuật bởi đơn vị trong và ngoài tổ chức
- Chế độ nghỉ phép năm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế theo quy định của pháp luật.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động có nhiều cơ hội phát triển bản thân.

- Lên kế hoạch, triển khai và chịu trách nhiệm về các hoạt động truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp, định vị hình ảnh doanh nghiệp trong toàn thể cán bộ nhân viên;
- Tổ chức các sự kiện văn hóa nội bộ: phong trào văn nghệ, thể dục thể thao, ngày lễ, sinh nhật...;
- Chịu trách nhiệm xây dựng, lấy tin, viết bài, biên soạn nội dung nội san của Công ty;
- Thực hiện các công việc liên quan theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận.

- Lập kế hoạch bảo dưỡng máy, cập nhật tiến độ;

- Theo dõi, kiểm soát chi phí bảo dưỡng;

- Lập hồ sơ hướng dẫn vận hành máy theo yêu cầu:

-  Phụ trách sửa chữa, lắp đặt tự động hóa;

- Quản lý hàng hóa, vật tư đảm bảo hàng dự phòng

- Lập báo cáo và công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

* Địa điểm làm việc: Nhà Máy Tập đoàn Tecomen – Khu CN Ngọc Lịch, Văn Lâm, Hưng Yên (Nằm trong công ty SunTex). Công ty có xe đưa đón CBNV từ Văn phòng Hà Nội đến Hưng Yên.

1 Quản trị hệ thống các mạng (Internet, LAN, tổng đài điện thoại, Camera giám sát, chấm công vân tay ...)
a. Thực hiện việc kiểm tra định kỳ, giám sát tình trạng hoạt động của tất cả các hệ thống mạng của Công ty (Văn phòng & Nhà máy).
b. Lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng hoặc thay thế các thiết bị kỹ thuật mạng nhằm đảm bảo hoạt động một cách ổn định ; kịp thời khắc phục những lỗi kỹ thuật, sự cố của các mạng làm ảnh hưởng tới hoạt động của các Phòng/ Ban/ Bộ phận.
c. Phối hợp kiểm tra và kịp thời thông báo cho các nhà cung cấp thiết bị, máy móc để kịp thời xử lý các sự cố liên quan đến việc bảo hành các thiết bị, hệ thống mạng nói trên.
d. Đề xuất những giải pháp, phương án nhằm nâng cao chất lượng sử dụng và các tính năng mới cho những hệ thống nêu trên.
2 Quản lý, kiểm tra và thực hiện việc mua bán, sửa chữa, bảo trì – bảo dưỡng các phần cứng, phần mềm của hệ thống máy tính, máy in, camera:
a. Quản lý hồ sơ, danh mục các máy móc, thiết bị hành chính văn phòng Công ty ; cập nhật thường xuyên và báo cáo định kỳ danh mục tài sản, máy móc, thiết bị.
b. Lên kế hoạch kiểm tra, bảo trì & bảo dưỡng, vệ sinh các máy móc, thiết bị được giao quản lý đảm bảo các máy móc, thiết bị hoạt động ổn định.
c. Chủ động đề xuất phương án mua mới, thay thế máy móc, thiết bị, phụ tùng và hoàn thiện các thủ tục liên quan đến việc mua sắm.
d. Kiểm tra thời hạn sử dụng (đối với các phần mềm bản quyền, các hợp đồng bảo trì, bảo dưỡng …), thời hạn bảo hành (các thiết bị phần cứng) và làm việc với nhà cung ứng máy móc thiết bị trong việc xử lý những sự cố phát sinh.
3 Quản trị website và các kênh thông tin nội bộ
a. Có hiểu biết kiến thức về thiết kế và lập trình website ;
b. Quản trị tài khoản Admin đối với Website hiện hành của Công ty, tiếp nhận và cập nhật các thông tin liên quan lên các thư mục, cập nhật, chỉnh sửa khi có yêu cầu.
c. Quản trị việc đăng bài, cập nhật tin tức và hỗ trợ các Bộ phận khác trong các công tác liên quan : Tuyển dụng, kinh doanh & bán sản phẩm …
d. Triển khai, nâng cấp, quản trị hệ thống và đảm bảo an toàn, an ninh và bảo mật dữ liệu của Công ty; đặc biệt là hệ thống dữ liệu của Phòng Kế toán, Kinh doanh, Xuất nhập khẩu. Quản lý và backup dữ liệu định kỳ trên máy chủ.
4 Hỗ trợ các công tác liên quan đến công tác thiết kế, xử lý và in ấn đồ họa 2D …
a. Hỗ trợ việc in ấn thẻ CB-CNV, thiết kế và xử lý các ấn phẩm, bài viết đăng trên website.
b. Thiết kế và in ấn các phông bạt, băng rôn, chuẩn bị cho các sự kiện của Công ty.
c. Chuẩn bị các phương tiện kỹ thuật cho các buổi hội họp hoặc các sự kiện của Công ty: Máy chiếu, màn hình, âm thanh, ánh sáng …
5 Các công việc khác.
a. Theo sự chỉ đạo trực tiếp của Ban giám đốc Công ty.
b. Theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự.

- Tổng hợp số liệu báo cáo của Sale Admin thuộc bộ phận kinh doanh;
- Làm việc với các Trưởng phòng ban, ASM, giám đốc kinh doanh để nhắc nhở các Dateline công việc đã gửi theo kế hoạch với Ban giám đốc;
- Tham gia và ghi chép nhanh, chính xác nội dung các cuộc họp, triển khai nội dung nếu được yêu cầu.
- Tiếp nhận và truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các cá nhân, bộ phận phòng ban có liên quan.
- Kết nối với các văn phòng, phòng ban/bộ phận để xử lý kịp thời những vấn đề phát sinh.
- Triển khai các thủ tục khi được phân công.
- Các công việc khác liên quan

1 Công tác QL nhân sự và Quan hệ lao động:
a. Cập nhật, quản lý và lưu trữ toàn bộ Hồ sơ nhân sự của toàn bộ CB-CNV trong Công ty, đảm bảo đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo đúng Quy định của Công ty.
b. Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, xử lý – kỷ luật và các chế độ chính sách của CB-CNV trong Công ty; giải đáp các thắc mắc liên quan.
c. Cập nhật các thay đổi liên quan đến vị trí, chức danh, công việc, mức lương và chế độ chính sách của các CB-CNV và cập nhật vào hệ thống chi trả lương, chế độ hàng tháng .
d. Hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận, ký hợp đồng lao động, điều động, xử lý kỷ luật và cho nhân sự nghỉ việc.
e. Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật danh sách trích ngang CB-CNV Công ty định kỳ hàng tuần,và báo cáo lao động hàng tháng.
2 Công việc liên quan đến chấm công, chi trả lương:
a. Theo dõi, quản lý việc chấm công theo đúng Quy định Chấm công, tính lương.
b. Tổng hợp công, dữ liệu để tính lương hàng tháng chính xác, đầy đủ và đúng Quy định.
c. Cập nhật các thay đổi về lương, chế độ chính sách để phản ánh kịp thời trong bảng tính lương hàng tháng.
d. Tính toán bảng lương theo Quy định và gửi lại Trưởng phòng đúng thời hạn; đảm bảo việc tính toán đầy đủ, chính xác.
e. Thực hiện các thủ tục thanh toán, chi trả lương cho CB-CNV đúng thời hạn và đảm bảo chính xác lương của từng CB-CNV.
f. Giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương, chế độ chính sách hàng tháng
3 Công tác Bảo hiểm xã hội
a. Đề xuất, xây dựng các cơ chế, chính sách liên quan đến việc hệ thống thang bảng lương đóng Bảo hiểm xã hội, cập nhật & điều chỉnh khi có sự thay đổi.
b. Quản lý danh sách CB-CNV tham gia đóng BHXH, cập nhật danh sách tăng giảm hàng tháng và thực hiện việc đóng mới/ chốt sổ bảo hiểm theo Quy định.
c. Hướng dẫn CB-CNV thực hiện các yêu cầu khi được đề xuất tham gia đóng mới hoàn thiện các thủ tục và hướng dẫn thủ tục thanh toán các chế độ liên quan.
d. Làm việc với Bảo hiểm xã hội quận/ huyện trong việc thực hiện các công việc liên quan đến việc đóng bảo hiểm cho CB-CNV Công ty theo quy định.
e. Nghiên cứu và cập nhật các thay đổi của Luật về công tác Bảo hiểm xã hội và hướng dẫn cho người lao động tham gia bảo hiểm của Công ty.