Tập Đoàn Xuân Thành

1. Tuyển dụng và tiếp nhận
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm theo định biên được phê duyêt hoặc phát sinh
- Tuyển dụng: Đăng tuyển/ Lọc HS/ Liên hệ ứng viên/ Lên lịch PV/ PV V1 / PV V2 (nếu có)
- Tham gia Phỏng vấn các vị trí tuyển dụng.
- Theo dõi quá trình thử việc - Đánh giá thử việc các giai đoạn
- Soạn thảo các tờ trình trình duyệt BLĐ về việc tiếp nhận nhân sự và ký kết HĐLĐ, Quyết định tiếp nhận thử việc/ chính thức/ HĐLĐ thử việc/ chính thức;
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
+ Cập nhật thông tin dữ liệu nhân sự vào file excel, các báo cáo theo dõi hoặc phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
2. Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập - Đào tạo các quy định, văn hóa doanh nghiệp;
- Theo dõi các lịch đào tao của Tập đoàn;
- Báo cáo kết quả đào tao của các phòng ban/ Tập đoàn
- Tổ chức đào tạo chuyên sâu về nội quy lao động, nội quy văn phòng, đào tạo cho CBCNV khi mới được tuyển dụng và khi có yêu cầu.
- Tham gia xây dựng giáo trình đào tạo nội bộ và ngoại bộ của các phòng ban/ bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phụ trách ban và Ban lãnh đạo Công ty.

- Biên phiên dịch các tài liệu theo yêu cầu.
- Chuẩn bị thư từ, báo cáo, các ghi chép và các tài liệu liên quan đến hoạt động của tòa nhà và của Ban Quản Lý.
- Thu thập các thông tin khi cần thiết và chuẩn bị các báo cáo, các tài liệu có liên quan.Lên lịch, sắp xếp các cuộc họp.
- Tham gia giải quyết các yêu cầu, phàn nàn của cùng các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ Giám Đốc QL và Giám sát DV kiểm soát hoạt động của các nhân viên phòng hành chính, lễ tân, phòng kỹ thuật.
- Hỗ trợ Giám Đốc QL và Giám sát DV kiểm soát và đánh giá hoạt động của các nhà thầu dịch vụ như bảo vệ, vệ sinh, diệt côn trùng, chăm sóc cây cảnh, thu gom rác,..
- Quản lý, giám sát, tham mưu cho Giám Đốc Quản Lý hay các phòng ban có liên quan trong việc thực hiện các hợp đồng thuê (nếu được giao).
- Hỗ trợ Giám Đốc Quản Lý trong việc lập các quy trình hoạt động, quy định, nội quy.
- Giám sát công tác thực hiện các quy trình, quy định, nội quy tại tòa nhà.
- Đảm bảo thông tin liên lạc giữa các bộ phận được thông suốt và kịp thời.
- Thiết lập và quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ
- Quan hệ khách hàng, bảo đảm nhất quán / minh bạch trong việc đối xử với khách hàng.
- Phối hợp trong công tác quản lý, kiểm soát, và theo dõi các máy móc trang thiết bị làm việc (là tài sản của Công ty hoặc thiết bị văn phòng thuê từ các nhà cung cấp)
- Giải quyết tất cả các vấn đề liên quan đến thủ tục về hành chính trong công ty.
- Cung cấp và Quản lý văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc cho các phòng ban khác trong Ban Quản lý.
- Quản lý, giám sát hợp đồng lao động, tiền lương, thưởng, các quyền lợi khác của nhân viên theo đúng chính sách của công ty và / hoặc luật pháp quy định.
- Trợ giúp công việc hành chính cho các bộ phận khác khi được yêu cầu.
- Quản lý, giám sát, tham mưu cho Giám đốc Quản lý hay các phòng ban có liên quan trong việc thực hiện các hợp đồng thuê (nếu được giao).
- Hỗ trợ thủ tục hành chính liên quan đến các nhà thầu trong việc ra / vào làm việc.
- Thực hiện các yêu cầu khác của Giám Đốc Quản Lý và Giám sát DV

- Quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động Ban Tổ chức hành chính
- Tham mưu trong công tác tổ chức Nhân sự: Tuyển dụng, đề bạt, điều động, bổ nhiệm, bố trí nhân sự phù hợp với trình độ, năng lực và yêu cầu công việc.
- Tham mưu xây dựng hệ thống tổ chức và mô hình hoạt động từ Văn phòng Công ty đến các Nhà máy Công ty thành viên, đề xuất thành lập mới hoặc giải thể các đơn vị không còn phù hợp; quy hoạch nguồn nhân lực kế thừa nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
- Tham mưu xây dựng và ban hành các quy chế, quy định của Công ty cho phù hợp với yêu cầu SXKD trong từng giai đoạn.
- Xây dựng kế hoạch lao động và tiền lương, định biên lao động hàng năm theo kế hoạch SXKD của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo cán bộ, nhân viên các loại phù hợp với yêu cầu SXKD của Công ty.
- Theo dõi và thực hiện chính sách nâng lương, chuyển ngạch cho CB CNV.
- Xây dựng quy chế hoạt động của Hội đồng BHLĐ Công ty; quy chế cấp phát, sử dụng phương tiện BHLĐ; nội quy ATLĐ & VSLĐ cho các thiết bị sản xuất.
- Đề xuất giải pháp thu hút, đãi ngộ đối với những người giỏi, có tài, tâm huyết với Công ty, chính sách khen thưởng hợp lý, kịp thời đối với những người có ý tưởng, sáng kiến làm lợi cho Công ty.
- Tham gia xử lý khiếu tố, khiếu nại của CBCNV.
- Quản lý công tác hành chính, văn thư lưu trữ, điều động xe con phục vụ công tác cơ quan.
- Phối hợp với Công đoàn xây dựng kế hoạch phát động các phong trào thi đua đột xuất, định kỳ và phát động các phong trào thi đua trong toàn Công ty , có chính sách khen thưởng kịp thời theo từng đợt thi đua.
- Duy trì và phát triển các mối quan hệ với địa phương và các ngành liên quan.
- Kiểm tra thực hiện các Quy chế, quy định, nội quy của Công ty tại các đơn vị trực thuộc.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của TGĐ/CTHĐQT

1. Công việc chung:
- Tìm hiểu, phân tích thông tin thị trường, lập các phương án tiền khả thi trước khi triển khai một dự án và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty để lựa chọn ra phương án tối đầu tư tối ưu.
- Thực hiện các công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư (xin thông tin quy hoạch, phối hợp tư vấn thiết kế lập quy hoạch, lập dự án đầu tư, các thủ tục xin giấy phép xây dựng)
- Thực hiện các công việc trong giai đoạn xây dựng dự án ( check lại hồ sơ các hạng mục xây dựng Ban QLDA gửi )
- Thực hiện các thủ tục liên quan để xin đầu tư các dự án mới, các dự án mua bán sát nhập…
- Thực hiện các thủ tục có liên quan để triển khai dự án
- Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán cho phù hợp với các quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án.
2. Thực hiện công việc liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của 1 trong những bộ phận sau (Kỹ thuật – thiết kế của các dự án) cụ thể:
- Chuẩn bị hồ sơ và tham gia công tác đấu thầu, chọn nhà thầu
- Lập dự toán cơ bản/ chi tiết cho các gói thầu, dự án.
- Làm việc và kiểm soát tiến độ của các nhà thầu, nhà thiết kế.
- Chịu trách nhiệm và tư vấn cho Ban lãnh đạo về nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến: quy hoạch, thiết kế, triển khai xây dựng..
- Đánh giá cơ hội đầu tư, nghiên cứu thị trường và các dự án, phân tích cơ hội, rủi ro đầu tư
- Tham gia khảo sát, đánh giá và lập dự án đầu tư các ngành vật liệu xây dựng, bất động sản, phân bón.…
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng liên doanh liên kết, hợp tác kinh doanh và các hợp đồng khác trong quá trình chuẩn bị đầu tư theo phân công
- Thẩm định báo cáo dự án đầu tư.
- Đề xuất các phương án huy động vốn tài trợ cho các dự án đầu tư của Tập đoàn
3. Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban có liên quan thực hiện chủ trương của BLĐ, đảm bảo kịp thời, đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.

1. Công việc chung:
- Tìm hiểu, phân tích thông tin thị trường, lập các phương án tiền khả thi trước khi triển khai một dự án và tham mưu cho Ban lãnh đạo Công ty để lựa chọn ra phương án tối đầu tư tối ưu.
- Thực hiện các công việc trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư (xin thông tin quy hoạch, phối hợp tư vấn thiết kế lập quy hoạch, lập dự án đầu tư, các thủ tục xin giấy phép xây dựng)
- Thực hiện các công việc trong giai đoạn xây dựng dự án ( check lại hồ sơ các hạng mục xây dựng Ban QLDA gửi )
- Thực hiện các thủ tục liên quan để xin đầu tư các dự án mới, các dự án mua bán sát nhập…
- Thực hiện các thủ tục có liên quan để triển khai dự án
- Kiểm tra, theo dõi, hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý, hồ sơ thiết kế, dự toán cho phù hợp với các quy định hiện hành và thực tế triển khai dự án.
2. Thực hiện công việc liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của 1 trong những bộ phận sau (Kỹ thuật – thiết kế của các dự án) cụ thể:
- Chuẩn bị hồ sơ và tham gia công tác đấu thầu, chọn nhà thầu
- Lập dự toán cơ bản/ chi tiết cho các gói thầu, dự án.
- Làm việc và kiểm soát tiến độ của các nhà thầu, nhà thiết kế.
- Chịu trách nhiệm và tư vấn cho Ban lãnh đạo về nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến: quy hoạch, thiết kế, triển khai xây dựng..
- Đánh giá cơ hội đầu tư, nghiên cứu thị trường và các dự án, phân tích cơ hội, rủi ro đầu tư
- Tham gia khảo sát, đánh giá và lập dự án đầu tư các ngành vật liệu xây dựng, bất động sản, phân bón.…
- Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng liên doanh liên kết, hợp tác kinh doanh và các hợp đồng khác trong quá trình chuẩn bị đầu tư theo phân công
- Thẩm định báo cáo dự án đầu tư.
- Đề xuất các phương án huy động vốn tài trợ cho các dự án đầu tư của Tập đoàn
3. Phối hợp với các bộ phận/ phòng ban có liên quan thực hiện chủ trương của BLĐ, đảm bảo kịp thời, đúng tiến độ và chất lượng theo yêu cầu.

1. Tuyển dụng và tiếp nhận
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm theo định biên được phê duyêt hoặc phát sinh
- Tuyển dụng: Đăng tuyển/ Lọc HS/ Liên hệ ứng viên/ Lên lịch PV/ PV V1 / PV V2 (nếu có)
- Tham gia Phỏng vấn các vị trí tuyển dụng.
- Theo dõi quá trình thử việc - Đánh giá thử việc các giai đoạn
- Soạn thảo các tờ trình trình duyệt BLĐ về việc tiếp nhận nhân sự và ký kết HĐLĐ, Quyết định tiếp nhận thử việc/ chính thức/ HĐLĐ thử việc/ chính thức;
- Quản lý hồ sơ nhân sự.
+ Cập nhật thông tin dữ liệu nhân sự vào file excel, các báo cáo theo dõi hoặc phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
2. Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập - Đào tạo các quy định, văn hóa doanh nghiệp;
- Theo dõi các lịch đào tao của Tập đoàn;
- Báo cáo kết quả đào tao của các phòng ban/ Tập đoàn
- Tổ chức đào tạo chuyên sâu về nội quy lao động, nội quy văn phòng, đào tạo cho CBCNV khi mới được tuyển dụng và khi có yêu cầu.
- Tham gia xây dựng giáo trình đào tạo nội bộ và ngoại bộ của các phòng ban/ bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc phụ trách ban và Ban lãnh đạo Công ty.

- Tìm kiếm khách thuê, phát triển mạng lưới khách thuê văn phòng tại tòa nhà của Tập Đoàn theo các tiêu chí cho thuê và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
- Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển hệ thống khách hàng.
- Tham gia trực tiếp tìm kiếm, tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng về thông tin các sản phẩm Bất động sản của Công ty.
- Triển khai Thực hiện các phương án để tìm kiếm khách hàng như: Đăng tin, gửi mail, điện thoại, tìm kiếm và Chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Nghiên cứu thị trường khách thuê văn phòng hạng A, chủ động tìm thị trường tìm kiếm khách hàng, đưa khách hàng đi xem các mặt bằng
- Tham gia đàm phán Hợp đồng và điều kiện thuê đối với khách thuê theo tiêu chí cho thuê và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
- Phối hợp với Ban QLTN hỗ trợ công tác bàn giao mặt bằng cho thuê; kiểm tra, giám sát và nghiệm thu công tác lắp đặt, trang bị nội thất của khách thuê theo quy định;
- Phối hợp với Ban QLTN quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến các khách thuê; tham mưu cho Giám đốc trung tâm quản lý tài sản trong việc trao đổi, phối hợp với khách thuê trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng thuê / cho thuê;
- Câp nhật, phân tích định kỳ tinh hình khách thuê và đề xuất giải pháp sử dụng mặt bằng và các tiện ích tại các tòa nhà một cách chuyên nghiệp và hiệu quả;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu và chỉ đạo của các cấp quản lý trực tiếp và gián tiếp.

- Là cầu nối giữa ban điều hành ( TGĐ, các Phó TGĐ) tới các bộ phận, phòng ban trong Công ty
- Tiếp nhận chỉ đạo từ Ban điều hành, truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban nghiệp vụ
- Tiếp nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban, kịp thời gửi tới Ban điều hành đồng thời giám sát việc tuân thủ, triển khai các phòng ban chuyên môn, cập nhật theo dõi các báo cáo để báo cáo tới Ban điều hành thường xuyên và theo yêu cầu.
- Tiếp nhận các thông tin, những vướng mắc, những bất cập trong quá trình làm việc của các bộ phân, phòng ban từ đó tổng hợp và báo cáo tham mưu cho Ban lãnh đạo để có phương án giải quyết
- Kiểm duyệt tất cả các đề xuất, báo cáo, kế hoạch từ các trưởng các bộ phận trước khi trình Ban lãnh đạo và tham mưu cho Ban lãnh đạo giải quyết các vấn đề.
- Soạn thảo các công văn, quyết định, ý kiến chỉ đạo của Ban tổng giám đốc, các báo cáo của Ban Tổng giám đốc cho Chủ tịch HĐQT;
- Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại thông báo tinh thần chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT tới các đối tác;
- Lên kế hoạch các cuộc họp, công tác của Ban Tổng Giám đốc tới các hội thảo, hội nghị, sắp xếp thời gian làm việc cho Chủ tịch HĐQT
- Thực hiện những công việc, nghiên cứu độc lập khi có yêu cầu.
- Dịch các tài liệu tiếng anh, phiên dịch trong những buổi làm việc với đối tác nước ngoài
- Kiểm soát, soạn thảo các hợp đồng pháp lý như hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua, hợp đồng kinh tế, cam kết, thỏa thuận, biên bản…

Tòa nhà Thaisquare - dự án của chủ đầu tư Xuân Thành ( THaigroup)- 17 Tông Đản, tòa nhà văn phòng 5 sao hạng A cho thuê cần tuyển dụng vị trí Thư ký kỹ thuật tòa nhà.
- Hỗ trợ Kỹ sư trưởng làm báo cáo kỹ thuật tháng/quý/năm.
• Trợ giúp Kỹ sư trưởng lập kế hoạch sửa chữa bảo trì ngày, tháng, quý, năm.
• Có trách nhiệm theo dõi các kế hoạch bảo trì sửa chữa đa lập ra và đôn đốc thực hiện cho đúng lịch.
• Chuẩn bị các công việc của bộ phận trong tuần và họp bộ phận định kỳ hàng tháng.
• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, danh mục hệ thống kỹ thuật hàng ngày, hàng tuần, thàng tháng, lịch phân ca, phiếu yêu cầu... của bộ phận kỹ thuật.
• Đầu mối nhận thông tin Hotline của bộ phận, xác nhận lịch sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng các thiết bị trong khu vực khách thuê.
• Hỗ trợ công tác quản lý trong việc giải quyết với khách thuê và làm việc khi có yêu cầu.
• Tổng hợp các số liệu thống kê: tiêu thụ nước, tiêu thụ điện, tiêu thụ nhiên liệu… hàng tháng.
• Ghi nhận các yêu cầu/phản hồi của khách hàng và giải quyết ngay nếu có thể. Mặt khác báo cáo với KST để nắm thông tin.
• Lập bảng phân ca trực, chấm công, nghỉ phép, nghỉ bù hàng tháng.
• Hỗ trợ theo dõi, cập nhật tình trạng thiết bị và các tiêu chuẩn bảo trì bảo dưỡng, đặc biệt phòng ngừa rủi ro để đảm bảo các thiết bị luôn trong trạng thái phục vụ tốt nhất. Kiểm tra và đề xuất mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống.
• Hỗ trợ công tác chuẩn bị ngân sách hàng năm theo các hạng mục công việc được giao
• Thực hiện công việc theo chỉ đạo khác của cấp trên khi cần.

• Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự:
- Căn cứ chiến lược phát triển của Công ty để hoạch định chiến lực nhân sự và xây dựng định biên nhân sự phù hợp.
- Kết hợp với các Bộ phận/phòng ban tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí công việc/phòng ban.
- Kết hợp với các Bộ phận/phòng ban xây dựng tiêu chí, quy trình đánh giá KPI.
- Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý.
- Xây dựng, đề xuất quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích nhân sự làm việc.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Lập ngân sách nhân sự.
• Quản trị hành chính nhân sự:
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc (Xây dựng hệ thống biểu mẫu hành chính và giám sát việc thực hiện; Đề xuất phương pháp quản lý văn thư, lưu trữ thông tin toàn hệ thống an toàn và khoa học; Quản soát và thực hiện các chế độ chính sách về tiền lương, tiền thưởng, bảo hộ lao động, BHXH…).
- Giám sát việc thực hiện các thủ tục, quy trình nhân sự bao gồm thư mời nhận việc, hợp đồng lao động, bổ nhiệm, điều động, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc.
- Xây dựng các chính sách, quy định và quy trình quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự.
- Xây dựng các quy định liên quan đến việc sử dụng tài sản, lập kế hoạch mua sắm cấp phát trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với nhân sự, giải quyết tranh chấp lao động.
- Hỗ trợ Bộ phận khác về công tác hành chính, đào tạo nhân viên, quản lý nhân sự và là cầu nối tiếng nói giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong công ty.
- Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất lại nội quy lao động, hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho công ty; duy trì và giám sát việc chấp hành các nội quy, quy định đó.
- Nghiên cứu, tham mưu cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành và tổ chức thực hiện.
- Thực hiện các thủ tục, giấy phép liên quan đến hoạt động công ty.
- Thiết lập và duy trì các mối quan hệ đối ngoại với các đối tác và cơ quan quản lý chức năng trên địa bàn hoạt động của Công ty.
• Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp:
- Tham mưu cùng BTGĐ xây dựng, triển khai, duy trì và phát triển văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
- Triển khai, duy trì và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên có tinh thần kỷ luật và chuyên nghiệp.
- Xây dựng, triển khai các chương trình, sự kiện hoạt động tập thể của công ty.
• Quản trị nhân viên và quản trị nhân tài:
- Kết hợp với các Bộ phận/ phòng ban khác xây dựng tiêu chí đánh giá nhân sự phù hợp.
- Xây dựng quy trình đào tạo nhân sự, đào tạo bên trong, đào tạo bên ngoài.
- Xây dựng chế độ lương, thưởng phù hợp.
- Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài.
- Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên.
• Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo

Dự án công trình thủy lợi tại Quảng Ngãi của Tập đoàn Xuân Thành ( Thaigroup) tuyển dụng 01 kỹ sư thủy lợi đường sông, công việc cụ thể:
- Lập hồ sơ thiết kế các công trình thủy lợi: bờ kè, nạo vét sông rạch, kênh mương,…
- Thực hiện đo đạc, thiết kế bản vẽ, bốc tách khối lượng cụ thể.
- Lập bảng dự toán cho từng công trình cụ thể theo từng chi tiết về giá thành nhân công.
- Lập bảng dự toán hoàn thiện.
- Thẩm tra các hồ sơ thiết kế các công trình nêu trên.
- Thực hiện các công việc chuyên môn khác của Kỹ sư thiết kế công trình Thủy Lợi.
- Sẽ trao đổi đầy đủ hơn khi phỏng vấn trực tiếp tại công ty.

- Hoạch định và trình phê duyệt kế hoạch kinh doanh.
- Triển khai kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt
- Quản lý và điều hành bộ phận kinh doanh, marketing để thúc đẩy tìm kiếm khách thuê văn phòng, khách hàng mua BĐS
- Quản lý, thiết kế các chương trình Marketing quảng bá hình ảnh, thúc đẩy các chương trình MKT tới khách hàng
- Thu thập, phân tích, đánh giá thị trường để đưa ra đề xuất, kiến nghị.
- Thẩm định và kiểm soát các hợp đồng mua bán thuộc lĩnh vực được giao.
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng; đào tạo đội ngũ nhân sự của phòng/Ban Kinh doanh.
- Báo cáo kết quả kinh doanh và chịu trách nhiệm về kết quả này trước Ban TGĐ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo và phân công của Ban Lãnh đạo.

- Xây dựng, lập kế hoạch ngân sách nhân sự; Xây dựng KPIs cho các Phòng/bộ phận trong Công ty phù hợp từng thời điểm;
- Xây dựng Quy trình, quy chế, nội quy lao động, sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty và hướng dẫn, giám sát nhân viên thực hiện
- Phân tích, tư vấn, quản lý tuyển dụng, lập kế hoạch tuyển dụng, tạo nguồn, tìm kiếm, sàng lọc, phỏng vấn ứng viên đảm bảo chất lượng, hiệu quả và kịp tiến độ thời gian
- Quản lý, lập kế hoạch đào tạo, đào tạo định hướng/hội nhập nhân viên mới;
- Quản lý chế độ chính sách, Lương, Thưởng, BHXH, thuế TNCN và tư vấn cho Công ty thực hiện/áp dụng các chế độ chính sách theo đúng quy định của Luật;
- Xây dựng, triển khai và quản lý hệ thống đánh giá nhân viên. Tổ chức đánh giá, xếp loại, rà soát, định biên nhân sự thường xuyên và định kỳ, kết hợp với các bộ phận chuyên môn đánh giá hiệu quả công việc của CBNV các bộ phận để đưa ra kế hoạch phát triển, thăng tiến hoặc thay thế nhân sự;
- Phụ trách quan hệ lao động, khen thưởng, kỷ luật lao động;
- Quản lý, kiểm soát thủ tục lao động, Thư mời, ký kết, thanh lý, chấm dứt hợp đồng lao động;
- Xây dựng và tổ chức thực hiện văn hóa doanh nghiệp, kết nối nội bộ, giám sát và hướng dẫn nhân viên tuân theo chính sách, quy định và văn hóa công ty.
- Quản lý, kiểm soát Hành chính, con dấu, văn thư lưu trữ và các việc Hành chính Nhân sự.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định hoặc khi có yêu cầu của Lãnh đạo Công ty/ Tập đoàn;
- Tổ chức thực hiện và kiểm soát nội dung các báo cáo gửi cho cơ quan chức năng hoặc các nội dung công bố thông tin có liên quan đến thông tin/ dữ liệu hoặc các vấn đề về nhân sự của Công ty;
- Tư vấn nghiệp vụ và phương hướng thực hiện các vấn đề liên quan tới quản trị nhân sự tới Ban Lãnh đạo Công ty;
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.

Công ty Cổ phần Dược phẩm là đơn vị thành viên của Tập đoàn Xuân Thành (Thaigroup) tuyển dụng 01 vị trí Kế toán tổng hợp và 01 vị trí Kế toán thuế với nội dung cụ thể như sau:
Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh;
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
- Theo dõi phân bổ chi phí (TK242), khấu hao TSCĐ;
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng, quý, năm gửi KTT;
- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên;
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán;
- Hỗ trợ công việc các KTV khác theo vụ việc;
- Lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo khác khi có sự điều động của Ban Lãnh đạo hoặc Kế toán trưởng.
- Thống kê, cung cấp và giải trình số liệu cho Ban Lãnh đạo theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng Tổng hợp chi tiết tất cả các tài khoản (Kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, thuế, công nợ....)
- Kiểm tra giá vốn hàng bán trong tháng, báo cáo bán hàng trong tháng.
- Kiểm tra lại các tài khoản hạch toán chi phí và doanh thu
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
Kế toán thuế
- Tập hợp hết các chứng từ gốc, theo dõi sổ sách, nếu công ty mới thành lập thì nộp tờ khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài theo bậc thuế môn bài. Thuế môn bài là công việc của đầu năm .
- Làm báo cáo thuế cho tất cả các loại thuế mà công ty áp dụng (thuế GTGT, TNCN nếu có, Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) , nghĩa vụ tiền nộp thuế GTGT cho Công ty hàng tháng nếu công ty có số thuế phát sinh
- Làm báo cáo thuế tháng của quý đó, báo cáo quý cho thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế xuất nhập, thuế tiêu thụ đặc biệt, báo cáo sử dụng hoá đơn
- Làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế TNDN quý, báo cáo quyết toán thuế TNCN
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào của toàn Công ty, phân loại theo thuế suất .
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty nếu có.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh .
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
- Cập nhật và theo dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao và ký nhận).

Thaisquare (thaisquare.com.vn) là toà nhà văn phòng hạng A được đầu tư xây dựng bởi Tập đoàn Thaigroup tọa lạc tại khu vực trung tâm Hà Nội với địa thế 2 mặt tiền Số 210 Trần Quang Khải và Số 17, Phố Tông Đản, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội. Để tìm kiếm mạng lưới khách thuê văn phòng, Tập đoàn Thaigroup cần tuyển Nhân viên Kinh doanh BĐS:
- Tìm kiếm khách thuê, phát triển mạng lưới khách thuê văn phòng tại tòa nhà của Tập Đoàn theo các tiêu chí cho thuê và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
- Triển khai các phương án để tìm kiếm khách hàng như: Đăng tin, gửi mail, điện thoại, tìm kiếm và Chăm sóc khách hàng tiềm năng.
- Nghiên cứu thị trường khách thuê văn phòng hạng A, chủ động tìm kiếm khách hàng, đưa khách hàng đi xem các mặt bằng
- Tham gia đàm phán Hợp đồng và điều kiện thuê đối với khách thuê theo tiêu chí cho thuê và chỉ đạo của Ban Lãnh đạo;
- Phối hợp với Ban QLTN hỗ trợ công tác bàn giao mặt bằng cho thuê; kiểm tra, giám sát và nghiệm thu công tác lắp đặt, trang bị nội thất của khách thuê theo quy định;
- Phối hợp với Ban QLTN quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến các khách thuê; tham mưu cho Giám đốc trung tâm quản lý tài sản trong việc trao đổi, phối hợp với khách thuê trong suốt quá trình thực hiện Hợp đồng thuê / cho thuê;
- Câp nhật, phân tích định kỳ tinh hình khách thuê và đề xuất giải pháp sử dụng mặt bằng và các tiện ích tại các tòa nhà một cách chuyên nghiệp và hiệu quả;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu và chỉ đạo của các cấp quản lý trực tiếp và gián tiếp.

Công ty Cổ phần Dược phẩm là đơn vị thành viên của Tập đoàn Xuân Thành (Thaigroup) tuyển dụng 01 vị trí Kế toán tổng hợp và 01 vị trí Kế toán thuế với nội dung cụ thể như sau:
Kế toán tổng hợp
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh;
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp;
- Theo dõi phân bổ chi phí (TK242), khấu hao TSCĐ;
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính nội bộ hàng tháng, quý, năm gửi KTT;
- Tổng hợp số liệu, cung cấp số liệu kế toán khi có yêu cầu của cấp trên;
- Hướng dẫn kế toán viên xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán;
- Hỗ trợ công việc các KTV khác theo vụ việc;
- Lưu trữ, bảo mật dữ liệu kế toán theo quy định.
- Thực hiện các báo cáo khác khi có sự điều động của Ban Lãnh đạo hoặc Kế toán trưởng.
- Thống kê, cung cấp và giải trình số liệu cho Ban Lãnh đạo theo yêu cầu của phụ trách phòng Kế toán
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng Tổng hợp chi tiết tất cả các tài khoản (Kho hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm, thuế, công nợ....)
- Kiểm tra giá vốn hàng bán trong tháng, báo cáo bán hàng trong tháng.
- Kiểm tra lại các tài khoản hạch toán chi phí và doanh thu
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
Kế toán thuế
- Tập hợp hết các chứng từ gốc, theo dõi sổ sách, nếu công ty mới thành lập thì nộp tờ khai thuế môn bài và nộp tiền thuế môn bài theo bậc thuế môn bài. Thuế môn bài là công việc của đầu năm .
- Làm báo cáo thuế cho tất cả các loại thuế mà công ty áp dụng (thuế GTGT, TNCN nếu có, Thuế xuất nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt) , nghĩa vụ tiền nộp thuế GTGT cho Công ty hàng tháng nếu công ty có số thuế phát sinh
- Làm báo cáo thuế tháng của quý đó, báo cáo quý cho thuế GTGT, TNDN, TNCN, thuế xuất nhập, thuế tiêu thụ đặc biệt, báo cáo sử dụng hoá đơn
- Làm báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho tháng cuối năm và báo cáo thuế TNDN quý, báo cáo quyết toán thuế TNCN
- Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu ra của từng cơ sở.
- Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất nhập khẩu.
- Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra, đầu vào của toàn Công ty, phân loại theo thuế suất .
- Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của Công ty nếu có.
- Lập hồ sơ hoàn thuế khi có phát sinh .
- Lập bảng kê danh sách lưu trữ, bảo quản hóa đơn thuế GTGT theo thời gian, thứ tự số quyển không để thất thoát, hư hỏng.
- Cập nhật kịp thời các thông tin về Luật thuế ,soạn thông báo các nghiệp vụ qui định của Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Cty để cơ sở biết thực hiện.
- Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp, nộp ngân sách
- Cập nhật và theo dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao và ký nhận).

- Tham gia đàm phán, thảo luận, soạn thảo và thực hiện các hợp đồng thương mại, xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Mở tờ khai hải quan, thực hiện các trình tự thủ tục liên quan đên xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Thực hiện các trình tự thủ tục thanh toán ngân hàng, L/C cho hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa;
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích biến động giá cả hàng hóa
- Theo dõi, thực hiện các quyền lợi, nghĩa vụ theo hợp đồng thương mại;
- Tư vấn, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các chính sách mới về thuế, thủ tục hải quan…;
- Thực hiện các công việc theo sự phân công của Ban Lãnh đạo.

- Tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo Tập đoàn trong công tác quản lý đầu tư xây dựng và thi công xây lắp
- Triển khai, theo dõi và báo cáo quá trình đầu tư từ khâu chuẩn bị, thực hiện đến kết thúc đầu tư
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo Tập đoàn trong việc thỏa thuận chủ trương đầu tư và phê duyệt dự án đầu tư của các Công ty con, công ty thành viên, liên kết theo đúng quy chế quản lý và phân cấp đầu tư của Tập đoàn
- Quản lý, theo dõi chi phí đầu tư bao gồm: tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình, hợp đồng xây dựng, tạm ứng và thanh quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình của dự án đầu tư
- Chủ trì soạn thảo các quy trình, quy chế và giám sát quá trình thực hiện trong quản lý dự án đầu tư
- Tham gia việc xây dựng tổng tiến độ và quản lý theo dõi việc thực hiện tiến độ của dự án đầu tư
- Lập kế hoạch hoạt động theo kỳ kế hoạch, tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ kế hoạch và lập báo cáo tổng hợp công tác kế hoạch trong thi công xây lắp
- Phối hợp với các phòng/bộ phận chủ trì công tác đấu thầu
- Chủ trì đàm phán, soạn thảo các hợp đồng kinh tế trong quá trình đầu tư xây dựng
- Chủ trì kiểm tra xác nhận giá trị khối lượng thi công hoàn thành để tạm ứng và thanh quyết toán, thanh lý hợp đồng với nhà thầu và chủ đầu tư

1. Thành lập doanh nghiệp Dược sản xuất, phân phối thuốc tại Hà Nội
2. Tổ chức cung ứng thuốc, hóa chất
- Thực hiện cung ứng thuốc
- Tìm kiếm thông tin các sản phẩm
- Thực hiện các hợp đồng mua bán ký với pháp nhân Bệnh viện.
- Tham gia công tác đấu thầu, chào hàng cạnh tranh theo phân công của cấp trên
2. Điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình – quy định, quy chế chuyên môn
- Tập hợp và kiểm soát hệ thống các quy trình quy định, các hoạt động liên quan đến việc quản lý dược phẩm – hóa chất
- Xây dựng và triển khai kiểm tra quy chế chuyên môn Dược tại Bệnh viện (định kỳ hoặc đột xuất). Giám sát báo cáo khắc phục sau khi kiểm tra.
- Thực hiện kiểm soát việc kiểm kê tại các kho
- Cập nhật cho cấp trên các quy định mới của Bộ Y tế và Sở Y tế về công tác Dược.
- Cập nhật kịp thời các thông báo đình chỉ lưu hành thuốc của Bộ Y tế, Sở Y tế, báo cáo Tổ trưởng.
- Xây dựng các quy trình thuộc phạm vi công việc được phân công
3. Quản lý danh mục thuốc, bảng giá thuốc
- Quản lý danh mục dược bệnh viện, đảm bảo cập nhật đủ các thuốc, thông tin trúng thầu, thông tin về quy chế dược (thuốc GN – HTT, thuốc hiếm, thuốc độc, thuốc phóng xạ ...)
- Rà soát định kỳ và có cảnh báo về số lượng mua hàng có thể vượt quá thầu
- Giám sát áp giá và kiểm tra biến động giá, bảng giá
4. Quản lý công tác thống kê Dược, hành chính Dược
- Kiểm tra các dữ liệu báo cáo thống kê dược thực hiện.
- Soạn thảo các công văn Dược gửi Nhà cung cấp, cơ quan quản lý hoặc các đối tác khác.

- Quản lý và cân đối nguồn vốn, dòng tiền (cân đối thu chi) và điều phối nguồn vốn, dòng tiền, đảm bảo nguồn vốn, dòng tiền sử dụng hiệu quả và thông suốt giữa Công ty mẹ và các công ty thành viên.
- Là đầu mối hoàn thiện các hồ sơ, báo cáo,… theo yêu cầu của Ngân hàng để hoàn thiện thủ tục vay vốn ngân hàng cho Tập đoàn.
- Thiết lập và hoàn thiện hệ thống tài chính kế toán của Tập đoàn (hệ thống sổ sách, ghi chép, hạch toán theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán), đảm bảo hoạt động hiệu quả, kiểm soát được các chi phí và phù hợp với yêu cầu pháp luật.
- Xây dựng các chính sách, quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác tài chính kế toán cho Tập đoàn. Hướng dẫn các Công ty thành viên tuân thủ đúng các Quy chế, quy trình, quy định, các chuẩn mực kế toán liên quan…của Tập đoàn và pháp luật.
- Kiểm tra, soát xét, chỉ đạo hạch toán chứng từ tài chính kế toán liên quan đến hoạt động của Công ty mẹ và các Công ty thành viên đảm bảo tính trung thực, chính xác số liệu các khoản mục doanh thu, chi phí… theo đúng quy định hiện hành.
- Làm việc với các cơ quan kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, các cơ quan hữu quan khác để xử lý các vấn đề liên quan đến công tác tài chính, kế toán của Tập đoàn.
- Xây dựng và thực hiện các báo cáo quản trị định kỳ tháng, quý, năm cho BLĐ Tập đoàn theo yêu cầu quản lý (Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh công ty mẹ và các công ty thành viên, Báo cáo tổng kết tài sản, Báo cáo doanh thu bán hàng (trong đó phân tích bán hàng theo chủng loại sản phẩm, theo thị trường); Báo cáo ngân sách hoạt động; Báo cáo so sánh giá thành thực tế so với kế hoạch, Báo cáo nợ vay ngân hàng, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (trong đó phân tích các chỉ số tài chính về vòng quay hàng tồn kho, công nợ …). Đảm bảo tiến độ các báo cáo đúng thời gian quy định.
- Đánh giá ngân sách thực tế hoạt động từng tháng so với kế hoạch và so với kết quả sxkd thực tế, đưa ra các khuyến nghị cho BLĐ tập đoàn về việc cắt giảm hoặc điều chỉnh bổ sung chi phí của một số khoản mục trong ngân sách hoạt động cho phù hợp.
- Kiểm soát việc lập kế hoạch điều độ vật tư chính, các phụ tùng, thiết bị dự phòng sửa chữa máy móc giá trị lớn trên 50 triệu đồng nhưng không có sẵn phải đặt hàng trong thời gian dài của phòng KHSX, phòng Kỹ thuật cơ điện trước khi chuyển cho Phòng mua hàng để đảm bảo chi phí tài chính được sử dụng hiệu quả.
- Kiểm soát định mức và theo dõi định mức NVL sản xuất giữa thực tế với kế hoạch. Yêu cầu NM giải trình và quy trách nhiệm trong trường hợp vượt quá tỷ lệ định mức hoặc tỷ lệ tiêu hao cho phép.
- Xây dựng giá bán nội bộ các sản phẩm của công ty. Tính toán lợi nhuận dự kiến căn cứ kế hoạch doanh thu bán hàng và các khoản mục chi phí công ty.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra, ký và hoàn thành các báo cáo tài chính, báo cáo kiểm toán, báo cáo thuế, báo cáo hợp nhất… của công ty mẹ và các công ty thành viên theo đúng thời gian yêu cầu.
- Mở rộng quan hệ với các Ngân hàng để thu xếp Nguồn vốn hoạt động cho Tập đoàn.
- Trực tiếp tham gia kiểm tra quyết toán thuế cho Công ty mẹ và các Công ty con trong Tập đoàn. Đảm bảo kiểm soát tối ưu các khoản thuế phải nộp.
- Tổ chức công tác kiểm kê tài sản, kiểm kê kho định kỳ. Lên số liệu chênh lệch kiểm kê và giải pháp xử lý chênh lệch kiểm kê.
- Thiết lập các công cụ quản trị và giảm thiểu rủi ro tài chính. Theo dõi, phân tích, đánh giá và đưa ra các công cụ quản trị, dự báo rủi ro tài chính.
- Tổ chức việc lưu trữ, bảo quản các hồ sơ, chứng từ tài liệu theo quy định của nhà nước và công ty.
- Tham gia tuyển chọn, bố trí, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân sự Ban Tài chính Kế toán và các nhân sự KTT các công ty thành viên. Cập nhật và phổ biến quy định, chính sách mới liên quan đến chế độ, chính sách tài chính kế toán thay đổi. Hướng dẫn đào tạo và kiểm tra việc thực hiện của nhân viên theo vị trí phân công. Xác định nhu cầu nhân sự thay đổi và đề xuất thực hiện tuyển dụng; Giám sát, nhắc nhở, đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên và đề xuất khen thưởng, xử phạt theo đúng quy định.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của PTGĐ phụ trách/TGĐ/CT HĐQT.