Thư Ký Ban Ql Dự Án

 Làm việc tại Tổng công ty - Thành Thái , Quận 10
 Tiếp nhận công văn, thư từ trao đổi, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế từ nhà thầu, tư vấn, thiết kế và các đơn vị đối tác.
 Phân loại, lưu giữ hợp đồng và tài liệu phục vụ cho việc theo dõi thi công, nhà thầu, giám sát, ...của các dự án.
 Tổ chức sắp xếp, lưu giữ công văn, hồ sơ tài liệu, bản vẽ thiết kế.
 Trích xuất cung cấp các công văn, hồ sơ, bản vẽ hỗ trợ theo dõi việc giám sát, thi công và các yêu cầu công tác.
 Viết công văn gửi chính quyền, đối tác, đơn vị thi công.
 Viết thư trao đổi, công văn, chỉ thị công trường.
 Phối hợp, trao đổi thông tin giữa các bộ phận.
 Tham dự và ghi biên bản các buổi họp của Ban QLDA và Công ty với đối tác, tư vấn, nhà thầu hoặc các cuộc họp nội bộ BQLDA.
 Theo dõi, báo cáo các công tác cần làm theo biên bản họp.
 Kiểm tra, đối chiếu và dịch các tài liệu, hợp đồng (theo yêu cầu của GĐDA).
 Liên hệ, trao đổi công việc với các cá nhân, đơn vị đối tác (theo yêu cầu của GĐDA).
 Lưu giữ các hồ sơ tài liệu, bản vẽ các dự án cho hệ thống của công ty.
 Tuyệt đối bảo mật mọi thông tin liên quan đến dự án, Công ty.
 Sắp xếp và lập lịch làm việc cho GĐ DA hoặc các thành viên trong BQLDA.
 Quản lý thu, chi, đề nghị thanh tóan, tạm ứng các chi phí hành chính dự án.
 Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc Dự án.