Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Thư Ký Ban Tổng Giám Đốc

Công ty Cổ phần Đầu tư LDG.

Lượt xem: 2147 | Ngày cập nhật: 17/12/2021 (1 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận Bình Thạnh

Địa điểm tuyển dụng: Tầng 2 tòa nhà 194 Golden Building - Số 473 Điện Biên Phủ, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP. HCM

Hạn nộp hồ sơ: 31/01/2022 (Còn 7 ngày)

Mức lương: 15 - 20 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 1 - 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Nữ

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Thời gian thử việc: 2 tháng

- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý

- Lĩnh vực: thư ký giám đốc

Mô tả công việc

- Tiếp nhận, phân loại, soát xét các hồ sơ trình ký của các Khối, phòng ban trình ký trước khi đưa qua Trợ lý Ban TGĐ;
- Trình ký và theo dõi hồ sơ trình ký theo đúng thẩm quyền phê duyệt;
- Phối hợp với Phòng Hành chính lấy số các tờ trình/ cho ra thông báo và nhận về để phân phát hồ sơ đã trình ký cho các Phòng ban;
- Tổng hợp, theo dõi lịch làm việc của Ban TGĐ; Cập nhật, theo sát và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
- Nhắc lịch / tập hợp các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, quý của các khối, phòng ban.
- Soạn thảo các công văn, thư mời và văn bản hành chính khác theo phân công của cấp trên/TGĐ.
- Lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo từng ngày/tuần về ổ đĩa chung của Ban Thư ký – Trợ lý và các chứng từ khác.
- Phối hợp với phòng ban liên quan trong việc đón tiếp và hướng dẫn khách đến làm việc với Ban Lãnh đạo; kiểm tra việc chuẩn bị phòng họp cho Ban lãnh đạo.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên phân công và một số công việc liên quan đến Chủ tịch HĐQT (như booking vé máy bay khi nhận được yêu cầu,…)
- Theo dõi/ báo cáo và chuẩn bị thư mời/ quà tặng cho CBNV cấp quản lý LDG mỗi dịp sinh nhật - hàng tháng và phối hợp với Phòng Hành chính lên danh sách tặng quà cho đối tác vào dịp lễ/tết.

Yêu cầu công việc

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Thư ký.
- Có ngoại hình sáng, ưu tiên cao trên 1m6.
- Có kiến thức về công việc hành chánh văn phòng.
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm trở lên vị trí tương đương. Ưu tiên từng có kinh nghiệm làm Thư ký cho Ban Giám đốc ở các Công ty xây dựng hoặc Bất động sản.
- Có kỹ năng giao tiếp, siêng năng, làm việc có kế hoạch và trung thực.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt. Thái độ tích cực, tác phong chuyên nghiệp.
- Có kỹ năng làm việc nhóm, quản lý thời gian, lập kế hoạch tốt.

Quyền lợi được hưởng

- Môi trường làm việc cởi mở, thân thiện. CBNV được thể hiện năng lực, trình bày quan điểm, ý kiến, đề xuất của mình nhằm gia tăng hiệu quả công việc.
- Phụ cấp cơm trưa: 40,000 đồng/ngày. Phụ cấp hiếu nghĩa hằng tháng & phụ cấp đồng phục khi ký HĐLĐ chính thức.
- Quà Sinh nhật, tiệc tất niên, quà Tết âm lịch, ngày gia đình, v.v...
- Thưởng vào các dịp Lễ lớn (1 triệu đồng/dịp Lễ). Thưởng/vinh danh 6 tháng đầu năm, thưởng/vinh danh cuối năm theo quy chế Công ty.
- Thưởng đột xuất theo hiệu quả công việc vượt trội. Thưởng cổ phiếu ESOP hàng năm (theo chính sách của LDG dành cho CB Quản lý).
- Thưởng theo kết quả đánh giá định kỳ và kết quả kinh doanh của Công ty. Xét tăng lương định kỳ hàng năm.
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa vui nhộn, khám sức khỏe định kỳ, du lịch team-building hằng năm...

Hồ sơ bao gồm

- Bảng thông tin ứng viên
- Bằng cấp & các chứng chỉ có liên quan.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân.

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Công Ty Tnhh Thiết Kế Và Trang Trí Nội Thất Galaxy Id
Sale Admin Công Ty Tnhh Thiết Kế Và Trang Trí Nội Thất Galaxy Id

Hạn nộp: 24/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Tnhh Thiết Kế Và Trang Trí Nội Thất Galaxy Id
Quản Lý Dự Án Công Ty Tnhh Thiết Kế Và Trang Trí Nội Thất Galaxy Id

Hạn nộp: 24/01/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Cổ Phần Odin Land Miền Nam
Chuyên Viên Sale Admin CÔNG TY CỔ PHẦN ODIN LAND MIỀN NAM

Hạn nộp: 25/01/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Công Ty Tnhh Callus..
Trưởng nhóm Thu hồi nợ Công ty TNHH CallUS..

Hạn nộp: 25/01/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Công Ty Tnhh Cơ Điện Lạnh Lê Quốc
Kỹ sư giám sát xây dựng công ty TNHH cơ điện lạnh lê quốc

Hạn nộp: 27/01/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Cơ Điện Lạnh Lê Quốc
Trợ lý kinh doanh dự án công ty TNHH cơ điện lạnh lê quốc

Hạn nộp: 27/01/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Tnhh Khởi Nghiệp
Kế toán trưởng tại Quận 2 công ty TNHH khởi nghiệp

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Cty Tnhh Tm Dv Xnk Đoàn Gia
Kế Toán Trưởng Cty Tnhh Tm Dv Xnk Đoàn Gia

Hạn nộp: 28/01/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Lợi Phát
THƯ KÝ TỔNG GIÁM ĐỐC Công ty cổ phần tập đoàn Đại Lợi Phát

Hạn nộp: 30/01/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Tìm việc làm Thư ký - Trợ lý

Tìm việc làm liên quan: Tại đây

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype