Thư Ký Tổng Giám Đốc

Các bài viết về nhân viên Hành chính - Văn phòng :

Tìm hiểu về công việc của một nhân viên hành chính

Hr Manager là gì? Vai trò của Hr Manager trong nhân sự

HR executive là gì? Vị trí văn phòng đáng mơ ước của dân công sở

Giải đáp đầy đủ về nhân viên văn phòng học ngành gì cho bạn!

Giải đáp: Quản trị hành chính văn phòng tiếng Anh là gì?

Kỹ năng hành chính văn phòng là gì? Bài học “vỡ lòng” của công sở

Hành chính văn phòng là gì? Giải đáp thông tin cho bạn từ A => Z

Top các trường đại học có ngành hành chính văn phòng không thể bỏ qua

Chức năng, nhiệm vụ và sơ đồ tổ chức phòng hành chính nhân sự

[Giải đáp] Vị trí trưởng phòng nhân sự làm những gì?

[Giải mã] Trưởng phòng nhân sự ngành sản xuất làm những gì?

- Hỗ trợ cho TGĐ trong công việc hành chính hàng ngày của văn phòng TGĐ.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc và các cuộc hẹn cho TGĐ (bao gồm quản lý các cuộc họp hàng ngày với nhân viên hay đối tác, sắp xếp lịch công tác, đặt phòng khách sạn…).
- Truyền đạt thông tin từ TGĐ đến các bộ phận và tiếp nhận thông tin phản hồi.
- Tiếp nhận hồ sơ/ tài liệu từ các bộ phận, thống kê theo trình tự công việc để trình ký cho TGĐ phê duyệt.
- Liên hệ, giao dịch với các đơn vị thành viên trong hệ thống công ty, các đối tác, cơ quan bên ngoài theo yêu cầu của TGĐ.
- Lên kế hoạch làm việc của TGĐ với các Giám Đốc công ty thành viên về các chỉ tiêu, kế hoạch kinh doanh từng công ty, theo dõi kế hoạch, đôn đốc, tổng hợp báo cáo, đánh giá các kết quả thực hiện công việc của các công ty.
- Hỗ trợ TGĐ trong việc theo dõi các dự án (thu thập thông tin, tổng hợp và lưu trữ…).
- Tiếp nhận, kiểm tra giấy tờ, rà soát văn bản, hợp đồng kinh tế và các hợp đồng khác của các bộ phận, các công ty thành viên trước khi trình TGĐ ký.
- Phân loại hồ sơ tài liệu cần lưu trữ, thiết lập hệ thống lưu trữ khoa học và hiệu quả.
- Thu thập và chuẩn bị đầy đủ thông tin cho các cuộc thảo luận và các cuộc họp khác.
- Thực hiện các công việc phát sinh liên quan khác theo yêu cầu của TGĐ.