Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Thư Ký Tổng Giám Đốc- Secretary To Gd

scj tv shopping co., ltd

Lượt xem: 443 | Ngày cập nhật: 24/11/2017 (4 năm trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 1

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Mức lương: 10 - 15 triệu

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: 2 - 5 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

- Manage all local and overseas correspondences mails and emails
- Manage all aspects of GD’s incoming and outgoing phone calls, taking notes and inform to GD important issues.
- Get the appointment request from GD (Time, date, meeting whom, location, etc.) to arrange meetings and make meeting minutes
- Make an announcement to people concerned if it’s an internal meeting or contact the partners to confirm the date, time, location, participants if it’s a meeting with partners then inform GD of the meeting schedule.
- Prepare and send documents, materials, parcel by courier as per GD’s request.
- Prepare and send all reports as per GD’s request, including daily, weekly, monthly, quarterly, semi-annually, annually reports on time
- Preparing presentation documents by Powerpoint as GD’s request
- Accompany GD in Management meeting, acting as interpreter in the Management Meeting, understand the situation and actively participate in the meeting.
- Co-ordinate with other divisions for particular tasks: It may relate to marketing, promotion programs, customer claims, inventory, payments, etc…
- Reading special documents assigned by GD and making a summary report
- Searching special information related to company business as per GD’s request.
- Communicate with SCTV company for special issues of joint venture
- Collecting reports from other divisions
- Quản lý tất cả các thư tín và email thư từ trong nước và nước ngoài
- Quản lý mọi khía cạnh của các cuộc gọi điện thoại đến và đi của GD, ghi chép và thông báo cho các vấn đề quan trọng của GD.
- Nhận yêu cầu hẹn từ GD (Thời gian, ngày, cuộc họp, địa điểm, v.v.) để sắp xếp các cuộc họp và lập biên bản cuộc họp
- Thông báo cho mọi người biết nếu đó là cuộc họp nội bộ hoặc liên hệ với các đối tác để xác nhận ngày, giờ, địa điểm, người tham dự.
- Chuẩn bị và gửi tài liệu, vật tư, bưu kiện bằng chuyển phát nhanh theo yêu cầu của GD.
- Chuẩn bị và gửi tất cả các báo cáo theo yêu cầu của GD, bao gồm các báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, nửa năm, hàng năm.
- Chuẩn bị tài liệu trình bày theo Powerpoint theo yêu cầu của GD
- Tham gia vào cuộc họp của Ban Giám đốc, làm phiên dịch trong cuộc họp của Ban Giám đốc, hiểu tình hình và tích cực tham gia cuộc họp.
- Phối hợp với các bộ phận khác cho các nhiệm vụ cụ thể: có thể liên quan đến tiếp thị, chương trình khuyến mãi, tuyên bố khách hàng, hàng tồn kho, thanh toán, v.v ...
- Đọc các tài liệu đặc biệt do GD giao và lập báo cáo tóm tắt
- Tìm kiếm thông tin đặc biệt liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty theo yêu cầu của GD.
- Giao tiếp với SCTV đối với các vấn đề liên doanh
- Thu thập các báo cáo từ các bộ phận khác

Yêu cầu công việc

• University Graduated
• At least 3 year experiences in Secretary position
• Excellent communication skills in English
• Creative and independent working
• Able to work under high pressure and tight deadline
• Prefer candidates worked in retailing or joint venture company

Quyền lợi được hưởng

• Salary
• Allowance : meal and telephone
• Public Holiday bonus
• 14th salary - yearly performance bonus ( optional )
• 13th salary
• Employees birthday bonus
• Employees marriage
• Financial support for employee staying hospital to take medicine or operation surgery more than 7 days
• Employee having baby bonus

Hình ảnh

So sánh lương Nộp hồ sơ
Chia sẻ:

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype