- Kiểm tra máy nhập khẩu - Vận hành máy và thử mẫu sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. - Chuẩn bị máy, giao máy, lắp đặt, hướng dẫn sử dụng máy tại công ty khách hàng. - Sữa chữa, bảo dưỡng hệ thống điện trong máy nén khí và các thiết bị có liên quan (máy sấy khí dùng nguyên lý làm lạnh, quạt giải nhiệt, tháp giải nhiệt, các thiết bị sử dụng điện khác…) - Lắp đặt hệ thống điện trong máy nén khí - Lắp tủ điện, thi công phần điện của các công trình. - Thường xuyên kiểm tra và bảo đảm hệ thống điện luôn hoạt động tốt. - Bảo hành, bảo trì máy. - Báo cáo công việc - Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Lấy báo giá, đặt hàng, nhận hàng và nhập kho. - Tìm kiếm nhà cung cấp mới; Lập ra list danh sách các nhà cung cấp tiềm năng, đáp ứng được yêu cầu hàng hóa cần thu mua. - Liên hệ, yêu cầu báo giá. - Chọn lọc 1 số nhà cung cấp có giá cả tốt hơn và nguồn hàng chất lượng hơn. - Đàm phán giá cả để nhận được giá tốt hơn giá được đưa ra. - Yêu cầu sử dụng sản phẩm mẫu. - Ký kết hợp đồng mua bán. - Nhận hàng. - Kiểm tra chất lượng, số lượng, chỉ tiêu hàng so với hợp đồng và so sánh với sản phẩm mẫu nhận được trước đó. - Theo dõi và thanh toán công nợ cho nhà cung cấp; - Cung ứng đến các bộ phận liên quan hoặc lưu kho tồn trữ. - Rút ra kết luận để thuận lợi cho lần nhập hàng sau. - Làm các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Đưa đón, chuyên chở Lãnh đạo và CBCNV Công ty hoặc khách trong quá trình thực hiện công việc và liên hệ công tác hàng ngày. Đảm bảo thời gian, địa điểm đưa đón đúng theo yêu cầu. - Thực hiện đúng các quy định về an toàn giao thông, đảm bảo an toàn cho người và xe trênđường công tác, làm việc theo nguyên tắc “lái xe an toàn và tiết kiệm”. - Bảo quản và giữ gìn xe tốt. Đảm bảo xe luôn sạch sẽ và trong tình trạng sẵn sàng phục vụ. - Luôn kiểm tra xe nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các hư hỏng, bảo trì xe theo định kỳ, cập nhật đầy đủ vào sổ theo dõi thiết bị. - Giữ gìn bí mật nội dung công việc cán bộ hoặc nhân viên trao đổi trên xe, không bàn tán, tung tin, nói xấu xuyên tạc sự thật làm giảm uy tín khách và Công ty. - Báo cáo trong thời gian sớm nhất mọi sự cố xảy ra trong quá trình lưu thông cho cấp trên hoặc Phòng HCNS, bao gồm : tai nạn giao thông, phạt do vi phạm luật, hư xe, tắc đường… để có biện pháp xử lý kịp thời và thích hợp. - Thực hiện các công việc khác liên quan khi có yêu cầu.
- Nhập kho: Nhận chứng từ nhập kho từ các bộ phận liên quan (Thủ kho, kế toán thanh toán…), kiểm tra đơn giá, số lượng, cập nhật dữ liệu nhập kho vào phần mềm Kế toán. - Xuất kho: Theo đề xuất từ PKD, phòng CSKH, HCNS…đề xuất cho khách hàng, cá nhân, Kiểm tra thông tin trước khi xuất ( chưa cấp hoặc đã cấp) - Xuấ tkho theo số lượng được ký duyệt và cập nhật dữ liệu xuất kho trên phần mềm Kế toán. - Kiểm kê tồn kho: Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan kiểm kê hàng hóa theo định kỳ. - Thực hiện đối chiếu với các bộ phận liên quan (Kế toán Công nợ, Kế toán bán hàng..) về lượng hàng hóa xuất nhập tồn trong ngày, nhằm đảm bảo sự chính xác và kịp thời về thông tin hàng hóa. - Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo phòng.