Tìm việc làm nhanh & Tuyển dụng hiệu quả

Tìm kiếm nâng cao

Trợ lý cho Ban tổng giám đốc

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Quốc Tế Pmg

Lượt xem: 1691 | Ngày cập nhật: 26/02/2022 (3 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận 1

Địa điểm tuyển dụng: 62b phạm ngọc thạch. phường 6, quận 3

Mức lương: 20 - 30 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Thông tin

- Chức vụ: Trưởng phòng

- Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Đại học trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 1 ứng viên

- Ngành nghề: Quản trị kinh doanh

- Lĩnh vực: quản trị kinh doanh tổng hợp

Mô tả công việc

Vị trí: Trợ lý cho Ban tổng giám đốc
Mức lương: 20.000.000 – 25.000.000
Mô tả công việc
Trách nhiệm chính:
• Chịu trách nhiệm, kiểm tra rà soát tất cả các nội dung văn bản, Hợp đồng từ các bộ phận Phòng/ban trước khi trình ký và soạn thảo các văn bản, thông báo của Công ty theo yêu cầu của BTGĐ
• Truyền đạt chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đến các đối tác bên ngoài, các Phòng ban, cá nhân đồng thời theo dõi, đôn đốc và cập nhật báo cáo tiến độ hoàn thành cho Ban Tổng Giám đốc.
Nội dung công việc cụ thể:
• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Tổng Giám đốc đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ.
• Tiếp nhận và rà soát nội dung các loại văn bản, Hợp đồng, đảm bảo tính chính xác trước khi trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Chuẩn bị tài liệu, phân phát cho các thành viên, tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý, điều hành.
• Trực tiếp hướng dẫn và đón tiếp khách hàng, đối tác của Ban Tổng Giám đốc chu đáo, chuyên nghiệp.
• Thay mặt Ban Tổng Giám đốc liên hệ với các khách hàng, đối tác qua thư từ, điện thoại, email hoặc gặp trao đổi trực tiếp theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc trong các giao dịch, công tác đối ngoại.
• Tham mưu đề xuất, phản biện các ý kiến để tìm ra hướng giải quyết tối ưu cho các công việc.
• Quản lý danh sách số điện thoại, địa chỉ các Công ty, Cơ quan hoặc các cá nhân cần phải liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Ban Tổng Giám đốc.
• Truyền đạt các chỉ thị của Ban Tổng Giám đốc đến các Phòng ban, cá nhân, đồng thời theo dõi, đôn đốc và tổng hợp báo cáo tiến độ hoàn thành công việc cho Ban Tổng Giám đốc.
• Lập các báo cáo tổng hợp hằng tuần, tháng, quý hoặc đột xuất của các Phòng ban cho Ban Tổng Giám đốc phục vụ cho hoạt động vận hành của Công ty.
• Tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu, biểu mẫu theo quy định lưu trữ dữ liệu hoạt động của Công ty.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, ủy quyền của Tổng Giám đốc.
Quyền hạn:
• Kiểm tra, rà soát nội dung thông tin, số liệu của tất cả các hồ sơ, công văn, tài liệu trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc.
• Từ chối tiếp nhận các hồ sơ, biểu mẫu chưa hợp lệ, để đảm bảo tính quy trình, quy định, Pháp luật hiện hành.
• Yêu cầu các Phòng ban bổ sung hồ sơ, cung cấp thông tin, số liệu, chứng từ liên quan, đảm bảo tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ trình ký hoặc theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
• Đề xuất các phương án cải tiến trong công tác nghiệp vụ, để đảm bảo công việc được hiệu quả và tiết kiệm thời gian, chi phí tối ưu nhất

Yêu cầu công việc

Các yêu cầu về bằng cấp/chứng chỉ
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế
• Tiếng Anh: thành thạo
• Thành thạo vi tính văn phòng, soạn thảo văn bản.
Yêu cầu về kinh nghiệm/kiến thức
• Ưu tiên ứng viên có 02 năm kinh nghiệm trở lên trong công tác Trợ lý, Thư ký.
• Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS.
Các yêu cầu khác về phẩm chất, tính cách/kỹ năng, khả năng
• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
• Năng động, nhiệt huyết, có tố chất lãnh đạo.
• Chịu áp lực công việc tốt, cầu tiến.
• Làm việc nhóm, độc lập.
• Khả năng giao tiếp, đàm phán, truyền đạt tốt.
• Khả năng giải quyết vấn đề, quản lý thời gian.
• Chấp nhận đi công tác xa, làm ngoài giờ.
Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
CV vui lòng gửi về email: phkieu698@gmail.com
Liên hệ: 096 909 2985 ( Phạm Kiều)

Quyền lợi được hưởng

Mức lương: 20.000.000 – 25.000.000
Các chế độ phúc lợi theo quy định của nhà nước
Môi trường làm việc năng động
• Ưu tiên ứng viên có làm hoặc đã làm việc ở các Công ty BĐS.
• Kinh nghiệm: ứng viên có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho các chủ đầu tư,hoặc ứng viên có thể làm trong các vị trí : Trợ lý Giám Đốc khối kinh doanh, Quản lý dự án về kinh doanh… Triển khai các công việc và hoạt động đến các bộ phận phòng ban và Chủ đầu tư, khả năng Lead 2 dự án trở lên
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khoẻ.
- Các bằng cấp có liên quan.

Hình ảnh

Nộp hồ sơ Lưu công việc Phản ánh NTD So sánh lương
Chia sẻ:

Việc làm tương tự

Công Ty Tnhh Vịnh Thiên Đường
Trưởng Nhóm Telemarketing Công Ty Tnhh Vịnh Thiên Đường

Hạn nộp: 27/05/2022

Hồ Chí Minh 20 - 30 triệu

Công Ty Cổ Phần Vinpack
Trợ lý Giám đốc công ty cổ phần vinpack

Hạn nộp: 27/05/2022

Hồ Chí Minh 10 - 15 triệu

Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Phú Quý
CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đại Phú Quý

Hạn nộp: 28/05/2022

Hồ Chí Minh 15 - 20 triệu

Cong Ty Tnhh Dược D.p.k
Trưởng Phòng Kinh Doanh Ngành Dược Cong Ty Tnhh Dược D.p.k

Hạn nộp: 28/05/2022

Hồ Chí Minh Thỏa thuận

Công Ty Bhnt Chubb Life
Trợ lý tuyển dụng Công ty BHNT Chubb life

Hạn nộp: 30/05/2022

Hồ Chí Minh 7 - 10 triệu

Cty Tnhh Fruitsco
Sale Admin Cty Tnhh Fruitsco

Hạn nộp: 30/05/2022

Hồ Chí Minh 5 - 7 triệu

Địa điểm:

Chức danh:

Từ khóa liên quan:

Tìm việc làm theo tiêu chí Tìm việc làm theo tiêu chí

Đăng nhập để Ứng tuyển và Chat với nhà tuyển dụng

Tải ứng dụng Timviec365.vn

Đã có trên IOS và Android

ứng dụng Tìm việc 365
ứng dụng ios Tìm việc 365

Quên mật khẩu?

Bạn chưa có tài khoản? Đăng ký ngay!

Hãy chat với chúng tôi
Chào bạn, Tìm việc 365 có thể hỗ trợ gì cho
bạn!
Liên hệ qua zalo Liên hệ qua skype