Trợ Lý Giám Đốc

* Giúp việc cho Giám đốc thực hiện các chương trình theo yêu cầu
- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo
cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
-Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng / bộ phận, đơn vị
trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
* Tổ chức và sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch
công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần / tháng.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các
đối tác.
- Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
* Quản lý văn phòng
- Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn
thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc
- Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung theo yêu
cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc
- Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.