Trợ lý Tổng giám đốc

-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc
-Thư ký cuộc họp, tốc ký ghi chép, tổng hợp nội dung và lập biên bản các cuộc họp để phục vụ việc quản lý điều hành.
-Sắp xếp lịch trình và các nội dung cần thiết (hồ sơ, tài liệu, phương tiện…) cho các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc
-Liên hệ, giao dịch với đối tác, tham gia công tác đối ngoại theo yêu cầu
-Thực hiện Phiên dịch cho các công tác đối ngoại của Ban Giám đốc khi có yêu cầu.
-Quản lý danh sách, số điện thoại, địa chỉ các công ty, cơ quan hoặc các cá nhân có nhu cầu liên hệ thường xuyên nhằm đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác;
-Tiếp nhận và xử lý nhanh, chính xác các cuộc gọi từ đối tác, các bộ phận gọi đến;
-Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
-Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
-Tổng hợp báo cáo hàng tháng, quý của các đơn vị trình Ban Giám đốc.