Trợ Lý Trưởng Phòng Kinh Doanh / Sales Manager Assistant

Số lượng tuyển: 01
Địa điểm làm việc: Tầng 17, tòa nhà ICON4, 243 A Đê La Thành, Đống Đa, Hà Nội.
Number of employee: 01
Working location: 17th Floor, ICON4 Tower, 243 A De La Thanh, Dong Da, Ha Noi.
Mô tả công việc:
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.
- Làm báo cáo các công việc hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.
- Liên hệ với đối tác và nhà cung cấp nước ngoài.
- Xác nhận yêu cầu của khách hàng, chuyển tiếp thông tin về sản phẩm để khách hàng lựa chọn.
- Nhập thông tin khách hàng mới và cập nhật thông tin hiện tại để lưu giữ cơ sở dữ liệu khách hàng; lập và nộp báo cáo hàng tháng.
- Theo dõi lịch sử của các hợp đồng bán thiết bị để thông báo nhân viên kinh doanh kế hoạch bảo dưỡng, định kỳ cho khách hàng đúng thời gian.
- Theo dõi và hỗ trợ quá trình nhập khẩu thiết bị từ khi đặt hàng đến khi hoàn tất giao máy cho khách hàng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến marketing theo yêu cầu của trưởng phòng kinh doanh.
- Phối hợp với các nhân viên kinh doanh và nhân viên phòng marketing để hoàn thành các công việc của trưởng phòng giao.
- Implement the jobs following Sales Manager’s requests.
- Make weekly and monthly report as Sales Manager’s requests.
- Contact and work with oversea partners and suppliers under Sales Manager’s instruction.
- Confirm the customer’s demand and sending company profiles, products for customer’s information.
- Input new inquiries, new customers and update current situation for company customer’s database; make and submit report of this everymonth.
- Following history of selling contract to inform sales staff about periodly maintenance schedules.
- Following and support to import machine from order until delivery machine to customer.
- Support marketing jobs as Sales Manager’s request.
- Corporate with sales staffs and marketing department to complete all the job assigned by Sales Manager.