Chi tiết công ty

TRỢ LÝ VĂN PHÒNG - ADMIN OFFICE

Công ty CP Fintech 4.0

Lượt xem: 6846 | Ngày cập nhật: 16/02/2022 (3 tháng trước)

Tỉnh thành tuyển dụng: Hồ Chí Minh

Quận huyện tuyển dụng: Quận Gò Vấp

Mức lương: 7 - 10 triệu

Hạn nộp hồ sơ: Đã hết hạn nộp hồ sơ

Chat ngay

Thông tin

- Chức vụ: Nhân viên

- Kinh nghiệm: Hơn 1 năm kinh nghiệm

- Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

- Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng trở lên

- Yêu cầu giới tính: Không yêu cầu

- Số lượng cần tuyển: 2 ứng viên

- Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý Hành chính - Văn phòng

Mô tả công việc

- Lễ Tân
+ Trực tổng đài điện thoại
+ Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại toà nhà
+ Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
- Văn Thư
+ Thông báo thông tin, quy định của toà nhà tới các phòng ban, bộ phận của các công ty
+ Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
+ Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
+ Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo
+ Hỗ trợ bộ phận nhân sự các công việc về quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu.
- Công tác hậu cần
+ Chấm công hàng tháng cho nhân viên vệ sinh văn phòng
+ Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn, sinh nhật, ngày Lễ Tết…)
+ Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
+ Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
+ Thanh toán chi phí điện, nước, wifi, điện thoại sử dụng trong toà nhà
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
+ Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
+ Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
+ Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ
+ Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

Yêu cầu công việc

- Yêu cầu tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng
- Nữ, độ tuổi 22 - 25 (sinh năm 1997 - 2000)
- Ngoại hình ưu nhìn (chiều cao yêu cầu trên 1m60)
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng MS Office
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết công việc
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương hàng tháng: 7,000,000 VNĐ - 9,000,000 VNĐ
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp
- Cơ hội đi du lịch
- Cơ hội giao tiếp và phát triển bản thân
- Thưởng không giới hạn theo năng lực và kết quả công việc
- Bảo hiểm đầy đủ theo quy định nhà nước