Trưởng nhóm shoping Nội Bộ

- Tổ chức & thực hiện công mua sắm nội bộ theo chức năng nhiệm vụ và yêu cầu của Ban GD & Trưởng phòng hành chánh.
- Xây dựng các quy định, lên ý tưởng liên quan đến việc mua sắm, sử dụng tài sản, trang thiết bị của C ty.
- thu nhận yêu cầu mua vật liệu xây dựng từ các đơn vị chức năng trong công ty, tổng hợp nhu cầu vật liệu xây dựng cần thiết và lên kế hoạch mua sắm & triển khai với các Cán bộ nhân viên trong đội.
- Điều phối việc mua sắm trang thiết bị, dịch vụ phục vụ công việc của các bộ phận chuyên môn.
- cố vấn đề xuất xây dựng các quy trình, quy chế, định mức chi phí hành chính.
- Quản lý, điều phối nhân sự trong đội.
-Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, phát triển mạng lưới thầu phụ, nhà phân phối, thầu phụ người làm việc.
- Đánh giá các yếu tố kỹ thuật & thị trường của các chủng loại VLXD & lựa chọn phòng ban cung cấp phù hợp
- Tổ chức đàm phán, thương thảo với nhà cung cấp.
- Theo dõi, điều phối việc ký kết Hợp đồng mua bán, tiến độ thực hiện & thủ tục quyết toán.
- Tổng hợp theo dõi, đánh giá nhà cung ứng theo quý/năm.
- Xây dựng hệ thống data shoping.
- Tổng hợp, quản lý công nợ của nhà cung ứng.
- Tổ chức nghiên cứu thị trường cung cấp, Sản phẩm mới.
- Dự báo nhu cầu shoping. Tổ chức cân đối và xây dựng phương án mua sắm tổng thể.
- Báo cáo tổng hợp các vấn đề thuộc đội cho Trưởng phòng hành chính.
- Thực hiện các công việc khác khi được sự giao phó của GD Khối Nhân sự/Trưởng phòng hành chánh.

Phẩm chất cá nhân:
• thận trọng, chịu khó, tính trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc
• có tâm, có tinh thần cầu tiến
• Năng động
Học vấn:
• ĐH hoặc trên ĐH (Thạc sỹ…)
Kinh nghiệm liên quan tới vị trí:
• Tốt nghiệp ĐH trở lên, thuộc ngành nghề liên quan đến kinh tế, thương mại, luật, hành chính
• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực shoping mặt hàng, ưu tiên ngành liên quan tới tools dụng cụ
• nắm rõ các bước vận hành của các đơn vị trong Công ty
• hiểu rõ về hoạt động chuỗi cung cấp để thực thi hiệu quả các quy trình mua sắm
• Kỹ năng quản lý các mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung ứng chính & thực thi sách lược mua sắm đối với nguyên vật liệu mua từ nhà cung cấp
• Có kinh nghiệm trong soạn thảo Hợp đồng & các chứng từ hóa đơn có liên quan
• Có kỹ năng thương thảo, thương lượng tốt
• Kỹ năng tiếng Anh luyện tập (giao tiếp, văn bản) tốt, có khả năng làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài
• Sử dụng thành thục Tin học văn phòng
• Kỹ năng làm việc team, điều phối, hợp tác với các cá nhân, đơn vị trong tổ chức & với các đối tác bên ngoài
• Tư duy phân tích, tổng hợp tốt. Kỹ năng truyền đạt & giao tiếp tốt
• thận trọng, năng lực bao quát công việc tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao
• Có năng lực xây dựng và duy trì tốt các mối quan hệ đối tác bên ngoài tổ chức
• Cam kết gắn bó lâu dài.
Yêu cầu khác:
• Có kiến thức chuyên sâu về công tác mua sắm, tìm nhà cung cấp
• Tiếng Anh thành thạo
• có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc; phẩm chất đạo đức tốt; năng nổ, nhạy bén, trung thực
• Kỹ năng quản lý, xây dựng phương án, tổ chức, điều hành
• năng lực truyền thông: giao tiếp, đàm phán, trình bày
• Kỹ năng khác: Kiểm soát, lập báo cáo, giải quyết vấn đề, giải quyết xung đột. Làm việc độc lập/theo team, chịu được áp lực công việc
• khả năng ra quyết định
• thành thạo chương trình phần mềm văn phòng.

- Kiến nghị và đề xuất ý kiến của Phòng liên quan đến công tác mua sắm tài sản, trang thiết bị của Công ty tới Giám đốc Khối Hành chính-nhân sự và Tổng Giám đốc.
- Đề xuất Ban lãnh đạo việc thi đua – khen thưởng – kỷ luật trong lĩnh vực được phân công.
- Quyền hạn và nghĩa vụ khác theo nội quy, quy định, chính sách công ty và quy định của pháp luật.