Trưởng Phòng Chính Sách & Phúc Lợi (C&B)

MỐI QUAN HỆ CÔNG VIỆC
Cấp trên trực tiếp: Trưởng Ban Nhân sự
Cấp trên gián tiếp: Tổng Giám Đốc Điều Hành Tập đoàn, các Trưởng phòng nhân sự và GĐ công ty thành viên (nếu có những vấn đề liên quan)
Cấp dưới trực tiếp
- Trực tiếp: (số lượng NV: 1)
- Gián tiếp: chuyên viên C&B ở các đơn vị thành viên
Quan hệ bên trong
- Tất cả các phòng ban ở Tập đoàn
- Phòng Nhân sự của các Đơn vị thành viên
Quan hệ bên ngoài
- Các nhà tư vấn chuyên môn
- Các nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến chiến lược C&B ( data lương, phần mềm, v.v.)
- Các ban ngành liên quan
Chức năng, nhiệm vụ chính
THỰC HIỆN XÂY DỰNG, CẢI THIỆN CHÍNH SÁCH LƯƠNG & PHÚC LỢI
Chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, cải thiện chính sách lương & phúc lợi đáp ứng tính thực tiễn và hiệu quả cho các đơn vị trong Tập đoàn:
-Làm việc trực tiếp với các GĐ đơn vị và Nhân sự đơn vị để đề xuất BLĐ - xây dựng chính sách thực tiễn và hiệu quả.
-Đưa ra đề xuất, tư vấn GĐNS, BLĐ về các giải pháp, phương án xây dựng cải tiến các chính sách mới và hiện tại.
-Thực thi, triển khai chi tiết các chính sách do BLĐ chỉ đạo đến từng đơn vị.
-Tham gia các dự án xây dựng khung bậc lương tại Tập đoàn để triển khai cho Toàn bộ Tập đoàn
-Thực hiện các thủ tục nhân sự liên quan đến cấp công ty (Điều chuyển CBVN từ Chi nhánh này đến các chi nhánh khác, ...)
THỰC HIỆN TRIỂN KHAI CÁC CHƯƠNG TRÌNH GHI NHẬN NHÂN VIÊN
- Chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai các chương trình ghi nhận nhân viên, lên kế hoạch và triển khai các chương trình định kỳ của Tập đoàn và Công ty:
-Chương trình quản lý hiệu quả làm việc
-Chương trình thưởng, điều chỉnh lương hàng năm
-Các chương trình ghi nhận khác
TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NGHIỆP VỤ C&B
Thực hiện tư vấn và hỗ trợ nghiệp vụ C&B đối với các Đơn vị, phòng ban liên quan
-Chịu trách nhiệm kiểm tra lại tất cả các báo cáo C&B của các Chi nhánh, hỗ trợ công tác báo cáo với các cấp lãnh đạo
-Là người tư vấn chính cho GĐNS/GĐ đơn vị về công tác C&B tối ưu thu hút.
KIỂM SOÁT VÀ THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG C&B TRÊN TOÀN HỆ THỐNG
- Hướng dẫn, kèm cặp nghiệp vụ C&B chi nhánh và đơn vị.
-Kiểm soát việc thực thi về chính sách phúc lợi; Kiểm tra định kỳ các đơn vị về việc thanh toán lương, chi phí và các phúc lợi khác được phê duyệt và lưu giữ chứng từ, hồ sơ...
THAM GIA DỰ ÁN C&B TỪ BAN NHÂN SỰ TẬP ĐOÀN VÀ HỖ TRỢ NHÂN SỰ ĐƠN VỊ TRIỂN KHAI CÁC DỰ ÁN NHÂN SỰ
Tham gia triển khai các dự án nhân sự đúng tiến độ và chất lượng: Dự án điều chỉnh lương, thưởng hàng năm; dự án Bảng mô tả công việc, Ngân sách chi phí nhân lực, Quản lý hiệu quả làm việc (Xây dựng KPI ....)
-Từ khâu đào tạo/tập huấn đến các đơn vị trực tiếp đến khâu theo dõi, đôn đốc các nhân sự đơn vị trực thuộc ngành quản lý hoàn thành theo tiến độ
QUYỀN HẠN
- Chủ động liên hệ với các đơn vị để hoàn thiện các thủ tục quản lý nhân sự, các vấn đề liên quan đến tiền lương trong phạm vi được cho phép
- Thay mặt công ty giao dịch với đối tác theo yêu cầu.

- Thu nhập hấp dẫn (Lương + Thưởng)
- Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động
- Môi trường làm việc thân thiện, trang thiết bị hiện đại