Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

công ty cổ phần đào tạo và phát triển trẻ tài năng

Ngành nghề:

Hành chính - Văn phòng

Lương: Thỏa thuận

Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mức lương

Thỏa thuận

Địa điểm

Hồ Chí Minh

Hạn nộp

31/03/2026

Hạn nộp: 31/03/2026

công ty cổ phần đào tạo và phát triển trẻ tài năng

Hành chính - Văn phòng

Công ty

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Trách nhiệm
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Hành chánh.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chánh của công ty.
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh
Quyền hạn
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HC
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội qui, qui định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh ra những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để CNV am hiểu và thực hiện.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chặn ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Ký, sao y một số giấy tờ hành chánh được BGĐ uỷ quyền.
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HC.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.

Quyền lợi

- Hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của nhà nước
- Được nghỉ các ngày lễ tết, chiều thứ 7 và chủ nhật.
- Chế độ tăng lương từ 20%- 40% hàng năm.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, nhiệt huyết, chuyên môn cao.

Yêu cầu

1. Học vấn chuyên môn:
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn thư.
- Các bằng cấp và chứng chỉ về các khóa học Hành chính là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng
2. Kiến thức
Kiến thức về hành chính trong ngành giáo dục.
3. Kinh nghiệm:
Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm công tác Hành chính ; trong đó có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí ứng tuyển.
4. Tố chất:
- Tố chất lãnh đạo.
- Có tầm nhìn, tư duy khoa học Logic và tổng hợp phân tích.
- Trung thực, nhất quán, có trách nhiệm cao trong công việc.
- Khéo léo trong giao tiếp, hòa nhã với mọi người.
- Tinh thần dám nghĩ dám làm, sẵn sàng đổi mới
- Tính gắn bó và cam kết công tác lâu dài tại Thành Phố Hồ Chí Minh.
5. Kỹ năng:
- Kỹ năng lãnh đạo và khuyến khích nhân viên
- Kỹ năng giám sát công việc và phân tích, tổng hợp, báo cáo
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc chính xác và phù hợp thực tế
- Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy.
- Khả năng tương tác tốt với các Khối / phòng nội bộ và các đối tác, cơ quan bên ngoài.

Hơn 2 năm kinh nghiệm

Đại học trở lên

Giới tính: Không yêu cầu

Độ tuổi: Không yêu cầu