Tuyển dụng, tìm việc làm Hành chính - Văn phòng tại Đồng Nai tháng 4/2024 (0 Việc làm)
Mẫu CV Hành chính - Văn phòng đẹp nhất (xem tất cả mẫu CV)
AI365: Có việc siêu tốc cập nhật cv nhanh - bật đèn xanh cho nhà tuyển dụng
Tải CV từ máy tính của bạnAI365: CÓ VIỆC SIÊU TỐC
CẬP NHẬT CV NHANH - BẬT ĐÈN XANH CHO NHÀ TUYỂN DỤNG
Tải CV từ máy tính của bạnĐịa điểm
Công ty
Nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Nhân viên hành chính văn phòng một phần không thể thiếu của bất kỳ văn phòng hay công ty nào tại Đồng Nai, văn phòng hành chính còn là sự kết hợp của các nhiệm vụ liên quan đến thủ tục hành chính, tiếp nhận và tổ chức lưu trữ. Những nhiệm vụ này được thực hiện để hỗ trợ hoạt động cho tất cả các nhân viên trong công ty. Ngoài ra, người làm công việc này cũng có thể cung cấp tư vấn pháp lý cho ban quản lý khi cần thiết. Do tính chất của công việc này, các công ty thường kết hợp hành chính văn phòng kèm theo bộ phận nhân sự để có thể thuận tiện hơn trong việc giải quyết các công việc. Và có thể thấy rất nhiều cơ hội vieclamdongnai được đăng tuyển cho vị trí nhân viên hành chính văn phòng.
Nguồn nhân lực trong lĩnh vực hành chính văn phòng đang trở thành một vấn đề cấp bách ở nhiều công ty tại Đồng Nai. Nó đã trở thành một ngành khoa học quan trọng trong lĩnh vực quản lý hành chính và quản trị kinh doanh.
Mặc dù đào tạo từ lâu, nhưng hiện tại cho tới nay nguồn nhân lực trong lĩnh vực này vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của xã hội. Theo thống kê mặc dù có khoảng 500.000 doanh nghiệp trên cả nước có nhu cầu tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng chưa kể tới những tổ chức công tác xã hội hay phi chính phủ thì mỗi năm cũng chỉ có vài trăm cử nhân hành chóng ra trường. Hòa chung tình trạng với cả nước hiện nay trên địa bàn tỉnh Đồng Nai cũng đang thiếu nhân viên ngành hành chính văn phòng vô cùng trầm trọng.
Đây là công việc thu hút khá nhiều phái nữ hơn phái nam. Đàn ông trong nghề này thường có tham vọng xin vào những vị trí cao như cấp quản lý trở lên.
Ngay cả khi nó không đứng đầu ngành HOT nhưng ngành nghề hành chính văn phòng tại Đồng Nai cũng chính là một trong những ngành mà người tìm việc làm đáng lên thử. Ngành này phù hợp cho những đối tượng lao động có mong muốn tìm kiếm được công việc có tính chất ổn định và bền vững.
Thông tin mới nhất về
việc làm Đồng Nai hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Công việc chính cần làm đối với người tìm việc làm hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Cho dù người tìm kiếm việc làm nào ứng tuyển bất kỳ vị trí gì trong khối ngành hành chính văn phòng thì nhiệm vụ công việc của bạn cũng sẽ bao gồm:
+ Lễ tân: trả lời điện thoại, chào khách, hướng dẫn khách đến các phòng chức năng khác của công ty để giải quyết công việc.
+ Thư ký: tổ chức công việc, chuẩn bị thiết bị cho các cuộc họp hoặc các sự kiện khác.
+ Chuẩn bị và lưu trữ tài liệu, giấy tờ quan trọng cần thiết: biên bản dự thảo, thư, tài liệu chính thức ...
+ Làm công tác chấm công cùng thực thi những chính sách do công ty ban bố: Là người chấm công cho toàn thể nhân viên trong công ty, ban bố những chính sách mới do cấp trên đưa và bắt buộc nhân viên cần phải tuân thủ chúng một cách nghiêm ngặt nhất.
+ Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị: mua thiết bị và văn phòng phẩm cần thiết cho các bộ phận trong công ty.
+ Duy trì môi trường làm việc: lên kế hoạch chăm sóc sức khỏe nhân viên, chẳng hạn như kiểm tra định kỳ, tổ chức các hoạt động thể thao ...
+ Giải quyết tất cả các vấn đề pháp lý liên quan: tư vấn cho ban quản lý về các vấn đề liên quan đến các tài liệu, luật pháp, chính sách và kế hoạch của công ty.
Kỹ năng cần có của nhân viên hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Với một loạt các nhiệm vụ rộng khắp nhiều mặt, một nhân viên hành chính văn phòng cần phải thực sự tháo vát và nhiệt tình. Bạn phải tỉ mỉ, chính xác và có đầu óc khoa học để lên kế hoạch cho kế hoạch làm việc của mình một cách hiệu quả. Ngoài ra, sức khỏe tốt cũng rất cần thiết cho công việc này.
Để làm tốt công việc hành chính văn phòng đòi hỏi cả phẩm chất, kỹ năng và kinh nghiệm
Về kỹ năng, nhân viên làm trong khối ngành hành chính văn phòng bắt buộc cần phải có kỹ năng quản lý thời gian, hợp tác, làm việc nhóm và giao tiếp. Có khả năng tổng hợp và bao quát thông tin và nắm vững các kỹ thuật xử lý và quản lý các tình huống mềm là rất cần thiết. Và không thể không nhắc đến kỹ năng sử dụng máy tính - một kỹ năng cực kỳ quan trọng trong cuộc sống hiện đại khi mà hiện nay công nghệ thông tin ngày càng trở thành một phương tiện quan trọng cùng trợ thủ đắc lực cho mọi ngành nghề trong xã hội. Bạn có thể tích lũy những kinh nghiệm và những kỹ năng này ngay từ khi còn đi học, đi tìm việc làm thêm cho sinh viên tại Đồng Nai mà bạn đã từng làm trước đây.
Ngoài các phẩm chất và kỹ năng trên, hiện nay các nhà tuyển dụng tại Đồng Nai cũng thường đồi hỏi sự đa năng của bộ phận nhân viên hành chính. Thường xuyên nâng cao kiến thức cùng tích lũy kinh nghiệm cho chính mình chính là một trong những cách giúp bạn có thể giải quyết công việc một cách cực kỳ hiệu quả và dễ dàng.
Mức lương nhận được của nhân viên hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Có nhiều mối quan tâm về mức lương cùng cơ hội thăng tiến khi tìm việc làm văn phòng tại Đồng Nai. Con đường thăng tiến cho nhân viên hành chính tại ngành nghề này cụ thể như sau:
- Cấp bậc nhân viên:
Công việc: lễ tân, nhân viên hỗ trợ hành chính ...
Lương nhận được giao động từ 3-5 triệu/ tháng
Yêu cầu: Tốt nghiệp chuyên ngành hành chính văn phòng, phù hợp với sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp.
- Cấp bậc thư ký
Chức vụ: là thư ký tổng quát, thư ký riêng (người hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc trong một lĩnh vực cụ thể.)
Thu nhập: 6-9 triệu đồng
Yêu cầu: kỹ năng chuyên môn cao, sáng tạo, kiến thức, có khả năng phán đoán, kinh nghiệm từ 1 năm trở lên.
- Cấp bậc quản trị
Công việc: nhân viên hành chính văn phòng
Thu nhập: 8-10 triệu đồng
Yêu cầu: trình độ chuyên môn cao, có kiến thức kỹ lưỡng về nhiều lĩnh vực, thông thạo ngoại ngữ, có bằng tốt nghiệp về hành chính văn phòng và nhân sự,..có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở nên
Công việc: Giám đốc / Giám đốc hành chính
Thu nhập: 12-15 triệu đồng
Yêu cầu: có đủ trình độ và bằng cấp, sở hữu trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm từ 4 năm trở lên.
Nên tìm kiếm việc làm hành chính văn phòng tại Đồng Nai tại đâu?
Hiện tại, cơ hội việc làm hành chính hiện vô cùng lớn vì bất kỳ doanh nghiệp, công ty, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng cần tuyển nhân viên hành chính. Sau khi hoàn thành khóa học ngành hành chính văn phòng, bạn sẽ trở thành nhân viên văn phòng hoặc quản lý văn phòng của tổ chức xã hội, doanh nghiệp; thư ký hoặc trợ lý cho các cấp lãnh đạo. Ngoài ra, làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước cũng sẽ là một trong những môi trường làm việc cực kỳ lý tưởng mà bạn nên tham khảo.
Những vị trí hành chính văn phòng có nhu cầu tuyển dụng cao tại Đồng Nai
Việc làm văn thư lưu trữ tại Đồng Nai
Hành chính văn phòng là một trong những bộ phận thiết yếu của doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp hoặc cơ quan tư nhân. Khi bạn xin việc, bạn chỉ cần bằng tốt nghiệp trong lĩnh vực hành chính và vượt qua vòng kiểm tra của các nhà tuyển dụng là có thể làm việc. Sinh viên học ngành hành chính sau khi tốt nghiệp có thể làm trợ lý hành chính, nhân viên văn phòng tại các cơ quan, công ty, tổ chức nhà nước có bộ phận hành chính tại Đồng Nai.
Công việc chính của một văn thư lưu trữ là gì?
+ Quản lý tài liệu, sổ sách, giấy tờ có liên quan
+ Nhận tài liệu, giấy tờ cần chuyển và xử lý nhanh nếu thuộc thẩm quyền.
+ Lưu trữ dữ liệu, tài liệu công ty
+ Nhận và xử lý các báo cáo về tình trạng của nhân viên: bệnh tật, thai sản ...
+ Tuân theo các quy tắc và văn hóa doanh nghiệp
+ Chuẩn bị và giám sát bồi thường để đảm bảo lợi ích của nhân viên
+ In các tài liệu cần thiết theo yêu cầu của các bộ phận
+ Thanh toán hàng tháng và tiền thưởng
+Thực hiện công việc chấm công
+ Tính toán tiền lương và tiền thưởng hàng tháng sau đó thực hiện gửi chúng tới cấp trên
+ Thanh toán tiền lương cho nhân viên và kế toán
+ Công tác lễ tân
+ Nghe điện, nói chuyện với khách hàng
+ Chào mừng khách trước khi họ bắt đầu làm việc với các nhà lãnh đạo
+ Chuẩn bị những giấy tờ cũng như tài liệu cần thiết cho các cuộc họp.
+ Tổ chức các sự kiện giải trí, hội thảo, hội họp ... của công ty với khách hàng hoặc trong nội bộ
+ Quản lý tài sản và thiết bị
+ Giữ một bộ hồ sơ hàng quý về thiết bị và tài sản của công ty, kế hoạch bảo trì vốn
+ Lên kế hoạch mua thêm thiết bị để đảm bảo môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên
+ Lập danh sách hàng tháng các mặt hàng văn phòng phẩm cần thiết cho doanh nghiệp và lên kế hoạch mua chúng.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự
+ Lập kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối cán bộ phòng ban, giám sát kiểm tra nhân viên và ký hợp đồng lao động
+ Thường xuyên theo dõi và thông báo cho lãnh đạo về tình hình nhân viên hàng tháng
+ Cập nhật và đảm bảo rằng tất cả các hồ sơ nhân sự tuân thủ pháp luật.
Tuyển nhân viên văn phòng tại Đồng Nai
Nhân viên văn phòng được coi là "bảo mẫu" của công ty. Nhân viên văn phòng là một phần gần như không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Công việc chính cần làm của một nhân viên văn phòng hiện nay:
Lễ tân văn phòng
+ Trả lời điện thoại của khách hàng
+ Chào mừng khách hàng trước khi họ làm việc với ban giám đốc
+ Xử lý thông tin ban đầu và định hướng khách hàng tới từng bộ phận chức năng thích hợp trong công ty để có thể giải quyết được công việc.
+ Hỗ trợ thực hiện các cuộc họp bên trong công ty.
+ Tổ chức hội thảo, các cuộc họp và các khóa học của công ty (nếu có)
Thực hiện công việc văn thư
+ Nhận thư chính thức, tài liệu gửi đến công ty, nộp và gửi cho bộ phận chức năng.
+ Tiến hành xử lý tất cả các tài liệu, giấy tờ, tài liệu gửi đi
+ Tiếp nhận, lưu trữ các tài liệu chính thức, hợp đồng và các tài liệu liên quan trong hệ thống công ty.
+ Thực hiện công việc chấm công cho toàn bộ nhân viên trong công ty/
+ Tổ chức lịch làm việc, lịch họp
+ Giám sát bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho các nhân viên
+ Tổ chức in ấn và photocopy nếu cần thiết
+ Quản lý hạ tầng và thiết bị
+ Giám sát và quản lý thiết bị và tài sản của công ty, cũng như mua chúng khi cần
+ Mua văn phòng phẩm và đồ dùng khi cần thiết của nhân viên của bạn.
+ Quản lý các mặt hàng văn phòng phẩm như sách, báo, tạp chí theo nhu cầu của doanh nghiệp
Thực hiện công việc hỗ trợ dự án
+ Tư vấn về các vấn đề liên quan đến tài liệu và các vấn đề pháp lý
+ Hỗ trợ quản lý chương trình, kế hoạch làm việc điều hành
+ Hỗ trợ tạo tài liệu cho dự án công ty
*** Ở trên, chính là những nhóm công việc mà một nhân viên văn phòng tại Đồng Nai cần phải đảm nhận. Trên thực tế, theo các lĩnh vực hoạt động của mỗi công ty, vị trí và tên của nhân viên văn phòng cũng vô cùng nhiều: kế toán, thư ký,…
Để làm tốt việc làm nhân viên văn phòng tại Đồng Nai, ứng viên tìm kiếm việc làm cần: Nhiệt tình, chăm chỉ đồng thời nếu giỏi ngoại ngữ thì đây chính là một trong những điểm mạnh lớn đối với bạn lúc này. Bạn cần thành thạo tiếng Anh, thông thạo việc sử dụng máy tính để có thể giải quyết mọi vấn đề gặp phải trong công việc cực kỳ nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Việc làm hành chính tại Biên Hòa
Người giữ vị trí hành chính tương tự như việc bạn tra thêm dầu vào bánh xe. Cho dù hậu cần, giấy tờ, quản lý nhân sự, phúc lợi ... thì cũng đều ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động, tốc độ và hiệu quả của toàn bộ những hoạt động kéo theo sau nó. Công việc hành chính thường được nhiều người coi là nhỏ bé, nhưng trong thực tế, trong một môi trường cạnh tranh nếu như thiếu sự góp mặt của bộ phận này thì toàn bộ hoạt động của công ty sẽ bị loạn lên.
Công việc chính của nhân viên hành chính:
Khi ứng tuyển vào vị trí công việc này nhiệm vụ của bạn sẽ là:
+ Quản lý thư, email, bưu kiện
+ Nhận và quản lý các lô hàng đến và đi
+ Chuẩn bị thư kinh doanh, gửi fax
+ Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ tài liệu, nhập thông tin
+ Quản lý văn phòng phẩm, kiểm soát, nộp hóa đơn
+ Trả lời điện thoại, làm công việc lễ tân
+ Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị, phỏng vấn, lễ hội ...
+ Vận hành hệ thống máy văn phòng (máy photocopy, máy in, máy tính, máy fax ...)
+ Phục vụ nhu cầu hàng ngày của nhân viên công ty. Tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho nhân viên
...
Vị trí công việc này có khá nhiều trách nhiệm cần đảm nhận. Họ có nhiệm vụ chính là đoàn kết công việc của các bộ phận khác; tham gia giao tiếp với các đối tác bên ngoài; tư vấn về các vấn đề pháp lý và thủ tục cho cán bộ; Nhân viên hành chính tài năng sẽ có cơ hội nắm giữ các vị trí quan trọng, chủ chốt trong công ty. Nên ngay từ bây giờ bạn cần phải tránh đi suy nghĩ về sự khô khan của nó mà cần phải nhìn kỹ vào sự hấp dẫn bên trong của nó.
Nhân viên hành chính tại Đồng Nai thường làm việc ở đâu?
Với tính chất của công việc, nhân viên hành chính thường phải có mặt tại văn phòng để nhận công việc, xử lý tài liệu, sẵn sàng hỗ trợ tất cả các bộ phận khác. Trong quá trình làm việc, họ có thể ra ngoài cùng phụ trách tất cả các chi phí, hóa đơn, thủ tục và tài liệu của công ty.
Hành chính là một yếu tố gần như rõ ràng trong bất kỳ cơ quan. Do đó, cơ hội việc làm hành chính rất nhiều. Bạn sẽ làm việc trong các công ty, văn phòng, cơ quan nhà nước, các tổ chức phi chính phủ ...
Nhân viên hành chính được đào tạo tốt có thể thực hiện công việc giảng dạy trong các trường đại học và cao đẳng với các chuyên ngành hành chính. Ngoài ra, nghiên cứu về công việc hành chính trong các cơ quan hành chính nhà nước cũng là một công việc lý tưởng.
Môi trường làm việc hành chính không quá HOT để thu hút tuyển dụng nhân lực như đối với các ngành nghề khác, nhưng ngành hành chính vẫn là một ngành có đủ "đất" để bạn "sử dụng võ thuật". Hãy tin rằng khi bạn thực sự cố gắng, bạn sẽ có cơ hội tiếp cận tới các vị trí cao hơn, ngay cả việc bạn hoàn toàn có thể đi lên trở thành một nhà lãnh đạo trong công ty từ vị trí nhân viên.
Hướng dẫn chi tiết cách tìm việc nhân viên hành chính văn phòng tại Đồng Nai
Để tìm kiếm việc làm nhân viên hành chính văn phòng tại Đồng Nai bạn có thể sử dụng những kệnh sau nhằm tìm kiếm việc làm.
Qua trang web, thông tin tuyển dụng
Đây là kênh tìm kiếm việc làm phổ biến nhất được sử dụng bởi hầu hết ứng viên tìm việc hiện nay. Có rất nhiều trang web tuyển dụng uy tín tại Việt Nam như timviec365.vn... cung cấp một nguồn thông tin và cơ hội việc làm vô cùng tuyệt vời. Bởi vì các trang web tuyển dụng có định hướng khác nhau để nhắm mục tiêu các nhà tuyển dụng khác nhau, ví dụ, có một trang web tập trung vào nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng các ứng viên cấp cao và có một trang web tập trung cho các nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng ứng viên cấp trung, có một trang web dành cho các nhà tuyển dụng muốn tuyển dụng lao động phổ thông ..., trong quá trình tìm kiếm việc làm thì ứng viên cần phải xác định chính xác vị trí công việc mình muốn tham gia ứng tuyển là gì để có thể lựa chọn được kênh tuyển dụng thích hợp nhất cho chính mình.
Không chỉ việc làm hành chính văn phòng tại Đồng Nai, tại timviec365.vn bạn còn có thể tham khảo thêm rất nhiều thông tin tuyển nhân viên văn phòng tại tphcm và nhiều tỉnh thành khác. Chưa hết với nhiều tính năng hỗ trợ tìm việc, tạo CV, so sánh lương,.... để chinh phục nhà tuyển dụng và có được công việc phù hợp nhất.
Nộp đơn trực tiếp cho công ty tuyển dụng
Phương pháp này hiện nay cũng thường được nhiều người lựa chọn. Đây cũng là cách giúp bạn nhanh chóng đi được tới công việc mình mong muốn trong một thời gian ngắn. Đồng thời có khá nhiều công ty tại Đồng Nai cũng yêu cầu ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp.
Nhược điểm là: tốn khá nhiều thời gian, công sức đi lại khi tìm kiếm việc làm.
Thông qua mối quan hệ với bạn bè
Sử dụng phương pháp tìm kiếm việc làm này bạn sẽ nhận được khá nhiều ưu đãi như:
- Tiết kiệm chi phí tìm việc
- Cơ hội phỏng vấn rất cao vì nhà tuyển dụng thường đánh giá cao các ứng viên được giới thiệu bởi những người làm trong công ty.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn tìm một công việc thông qua kênh này, điều cần thiết là các ứng viên phải có kỹ năng, kiến thức và giao tiếp tốt. Ngoài ra, các cơ hội việc làm qua kênh này cũng khá hạn chế.
Trên đây là một số thông tin có liên quan tới việc làm hành chính văn phòng tại Đồng Nai, hy vọng bạn đọc có thể nhận được nhiều thông tin hữu ích và có nhiều trải nghiệm thú vị cùng với chuyên mục.
+ Xem thêm