Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Chế Biến Nông Sản Bảo Minh

-Tiếp nhận, phân loại các hồ sơ, chứng từ mua hàng (trong nước,ngoài nước) và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ (bộ hồ sơ nhập hàng), đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy trình
- Thực hiện nhập mua vật tư, hàng hóa, tài sản, công cụ dung cụ, văn phòng phẩm mua ngoài theo đúng quy trình mua hàng trong nước và nhập khẩu đảm bảo đúng quy định của công ty và pháp luật về hàng mua.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để quản trị được hàng mua đúng chủng loại, giá cả, số lượng và chất lượng. Kiểm soát tiến độ,kế hoạch mua hàng.
- Theo dõi và lập kế hoạch trả nợ (NCC, L/C) chi tiết và đề xuất phương án trả nợ tối ưu.
- Theo dõi và quản lý giá nhập mua, báo cáo ban lãnh đạo về sự thay đổi giá cả của các nhà cung cấp có dấu hiệu bất thường.
- Cuối mỗi tháng tiến hành đối chiếu công nợ với tất cả các nhà cung cấp bằng văn bản .
-Trong trường hợp có phát sinh nợ phải trả quá hạn thì chủ động đề xuất giải pháp và phối hợp với bộ phận mua hàng, kế toán thanh toán để thanh toán nợ kịp thời (tránh trường hợp phạt chậm trả).
- Lập báo cáo mua hàng, công nợ phải trả theo quy định.
- Mở sổ theo dõi, ghi chép các nghiệp vụ mua hàng và công nợ phải trả (theo chi tiết từng khách hàng, từng nhà cung cấp).
- Lưu trữ chứng từ và sổ sách kế toán theo đúng quy định, và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành
- Phải bàn giao hồ sơ chứng từ, sổ sách đầy đủ và hướng dẫn thực hiện công việc cho người kế nhiệm (nếu có)

- Hạch toán và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tạm ứng và thanh toán tạm ứng theo đúng quy định của công ty
- Thực hiện việc kiểm tra các chứng từ thanh toán tiền mặt đảm bảo hợp lý, hợp lệ để lập chứng từ thanh toán
- Theo dõi kiểm tra việc thực hiện ngân sách tiền mặt của công ty hàng ngày
- Lập báo cáo quỹ và sổ đối chiếu với thủ quỹ số liệu quỹ tiền mặt tại công ty
- Kiểm tra cập nhật các chứng từ, hoá đơn và kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào
- Thực hiện các thủ tục giao dịch với ngân hàng: Cập nhật và theo dõi hạn mức tín dụng, thực hiện làm các thủ tục hợp đồng tín dụng, các khoản thu chi với ngân hàng…
- Thực hiện các công tác về chuyên môn nghiệp vụ của phòng theo yêu cầu của Kế toán trưởng

1. Kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp
2. Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh.
3. Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
4. Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết
5. Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT, báo cáo thuế
6. Theo dõi công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất xử lý công nợ khó đòi toàn công ty.
7. Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
8. Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
9. Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các kho khi có yêu cầu
10. Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
11. Cung cấp số liệu cho BGĐ hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
12. Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra, kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng tài chính kế toán
13. Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến, lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.
14. Thực hiện các công việc khác do cấp trên bàn giao.

I. Nhiệm vụ: Lên kế hoạch và thực hiện công tác nhân sự nhằm đảm bảo cung cấp đủ nhân lực và tạo ra môi trường làm việc thuận lợi tạo động lực làm việc cho CBNV.
II. Định hướng: Trưởng nhóm hoặc Phó phòng nhân sự trong 1 năm tiếp theo.
III. Mô tả công việc chi tiết:
1. Tuyển dụng toàn bộ nhân sự cho công ty
1.1. Làm việc với các phòng ban xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự trong năm của nhãn hàng phụ trách.
1.2. Lên kế hoạch tuyển dụng và Chịu trách nhiệm Tuyển dụng đúng đủ nhân sự theo nhu cầu
1.3. Tổ chức truyền thông tin tuyển dụng và tổ chức phỏng vấn tuyển chọn.
1.4. Cập nhật và quản lý data ứng viên
1.5. Chuẩn bị các công việc tiếp nhận nhân viên mới: hợp đồng thử việc, liên hệ các phòng ban liên quan chuẩn bị trang thiết bị, văn phòng phẩm, vị trí làm việc cho nhân viên mới
1.6. Tham gia thiết lập các tiêu chí và bảng mô tả công việc của các vị trí.
1.7. Tham gia đóng góp ý kiến về xây dựng cấu trúc, sơ đồ tổ chức nhân sự của bộ phận liên quan.
1.8. Xây dựng Bảng câu hỏi phỏng vấn cho từng vị trí chức danh đảm bảo tuyển được người phù hợp.
1.9. Tham gia xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho công ty
2. Công tác tiền lương, chế độ phúc lợi
2.1. Tham gia xây dựng và hoàn thiện chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự.
2.2. Tham gia xây dựng và cùng kiểm soát KPI cho các vị trí trong công ty
2.3. Chấm công tính lương cho toàn bộ Nhân sự thuộc nhãn hàng
Theo dõi và thực hiện chính sách theo Quy định phúc lợi (sinh nhật, hiếu, hỉ, ốm đau…) của Công ty.
2.4. Thực hiện công tác BHXH hàng tháng. Tiếp nhận và hướng dẫn CBNV hoàn thiện hồ sơ thanh toán chế độ Bảo hiểm. Làm thủ tục với Cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ BHXH cho CBNV.
2.5. Quản lý hồ sơ CBNV, theo dõi, cập nhật thông tin Nhân sự.
2.6. Lập, quản lý, theo dõi, gia hạn hợp đồng lao động.
2.7. Theo dõi, báo cáo nghỉ việc toàn CBNV.
2.8. Báo cáo dữ liệu nhân sự theo quy định.
3. Đào tạo
3.1. Liên hệ các bộ phận, tìm hiểu nhu cầu đào tạo, lập kế hoạch đào tạo hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
3.1. Trực tiếp đào tạo hội nhập cho CBNV.
3.2. Soạn thảo các quy trình đào tạo.
3.3. Hỗ trợ tổ chức các lớp đào tạo cho CBNV các bộ phận.
4. Trợ lý Tp HCNS về công tác Nhân sự thuộc các phòng ban trong toàn công ty
4.1. Trợ lý TP HCNS trong việc Quản lý, giám sát, đánh giá toàn bộ nhân sự;
4.2.Đề xuất các biện pháp đánh giá, xử lý kỷ luật đối với nhân sự vi phạm;
4.3. Đề xuất, xây dựng các quy trình quy chế nhằm đảm bảo phối hợp công việc giữa các phòng ban, bộ phận thực hiện mục tiêu chung của công ty
4.4. Phối hợp với các phòng ban liên quan xây dựng chính sách chế độ cho các vị trí nhân sự trong công ty.
5. Các công việc khác
5.1. Soạn thảo và ban hành các chính sách, chế độ liên quan đến nhân sự
5.2. Thực hiện các công việc khác như : tổ chức sự kiện, họp báo, đào tạo văn hóa doanh nghiệp ….
5.3. Hỗ trợ các Phòng/ban khác khi có yêu cầu.

1.Tham mưu, tư vấn cho Trưởng phòng Kinh doanh về kế hoạch phát triển kinh doanh và quản lý bán hàng mặt hàng tại hệ thống siêu thị mình phụ trách;
2. Quản lý, kiểm tra, giám sát các hoạt động quảng cáo, tiếp thị, tiêu thụ sản phẩm nông sản của Công ty tại hệ thống Siêu thị mình phụ trách;
3. Chịu trách nhiệm thực hiện theo chỉ tiêu doanh thu, độ phủ sản phẩm;
4. Phân bổ kế hoạch làm việc và theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch làm việc của Nhân viên trực thuộc;
5. Triển khai thực hiện các chương trình bán hàng, các hoạt động khuyến mại, hỗ trợ khách hàng;
6. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng Kinh doanh;
7. Chi tiết công việc sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Đóng gói sản phẩm
- Sản xuất hàng hóa đạt chất lượng theo quy định
- Làm các công việc khác theo yêu cầu của tổ trưởng

- Tiếp nhận, phân loại các đơn hàng bán hàng hóa, dịch vụ và kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ, đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy trình.
- Kiểm tra công nợ và thực hiện xuất hoá đơn bán hàng hóa, dịch vụ (theo đơn đặt hàng, lệnh giao hàng, chứng từ làm hàng,phiếu xuất kho) theo đúng quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn.
- Quản lý,kê khai hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu có), cung cấp thông tin cho kế toán thuế để làm kê khai với cơ quan thuế.
- Theo dõi tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn hàng, và quản lý tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn đặt hàng
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán theo đúng quy định, và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành.

1. Điện thoại đến các khách hàng tiềm năng giới thiệu và bán sản phẩm
2. Tư vấn, thương thảo, đàm phán, thuyết phục khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty.
3. Quản lý khách hàng cũ dựa trên data Công ty cung cấp ( có sẵn)
4. Chăm sóc khách hàng trong và sau khi mua hàng, hỗ trợ khách hàng các thông tin về sản phẩm.

- Quản trị website wordpress, Fanpage, viết content quảng cáo, chạy Facebook Ads, Google adw, gdn, đăng thông tin sản phẩm lên website.
- Hỗ trợ SEO: đăng tải các bài quảng cáo, đặt back link trên các diễn đàn, mạng rao vặt.
- Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ của Công ty qua điện thoại,...

** Mô tả công việc
- Quản trị website wordpress, Fanpage, viết content quảng cáo, chạy Facebook Ads, Google adw, đăng thông tin sản phẩm lên website.
- Hỗ trợ SEO: đăng tải các bài quảng cáo, đặt back link trên các diễn đàn, mạng rao vặt.
- Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm dịch vụ của Công ty qua điện thoại,...

Mô tả công việc
- Triển khai các chiến lược kinh doanh của phòng ban để đạt KPI/ target kinh doanh.
- Tuyển dụng, hướng dẫn, đào tạo và quản lý nhân viên.
- Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ với khách hàng mới.
- Quản lý hàng Khuyến mại, quỹ khuyến mại, Quản lý hàng cận, hết date và định biên hàng đổi trả.
- Quản lý, theo dõi, chịu trách nhiệm với công nợ khách hàng
- Quản lý chi phí theo định biên đã được duyệt.
- Xây dựng kế hoạch kinh doanh của phòng theo quý, tháng.
Quyền lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực của ứng viên (Lương cơ bản + % doanh thu).
- Được tham gia các loại hình bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN,....
- Nghỉ phép năm theo quy định Luật lao động
- Hưởng các chế độ ưu đãi của Công ty : Du xuân, nghỉ mát, hưởng thâm niên, các ngày lễ : 1 / 6; Rằm trung thu,.....
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn: Giám đốc chi nhánh, Giám đốc kinh doanh....
- Làm việc với các đối tác bán lẻ trong và ngoài nước lớn nhất Việt Nam hiện nay
- Môi trường làm việc thân thiện, sáng tạo

** Công tác Nhân sự
1. Chỉ đạo lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
3. Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
4. Lập ngân sách nhân sự (theo năm, quý, tháng: lương, chế độ phúc lợi, quỹ đào tạo, các chương trình – sự kiện hằng năm…)
5. Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
6. Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
7. Kết hợp với các tổ, phòng ban có liên quan để chuẩn bị điều kiện làm việc cho CBNV các bộ phận được tốt nhất phù hợp với quy định và văn hóa của Công ty.
8. Tổ chức nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
9. Tham mưu đề xuất cho TGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
** Công tác Hành chính
10. Tham mưu cho TGĐ về công tác hành chính của công ty.
11. Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
12. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty. Kịp thời phát hiện và kết hợp với các phòng ban liên quan khắc phục các sự cố, hỏng hóc để kịp thời phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
13. Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
** Quyền lợi
1. Mức lương: Theo thỏa thuận
2. Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật LĐ
3. Tham gia du lịch, lễ tết định kỳ hàng năm.
4. Tăng lương định kỳ 2 lần / năm

Sắp xếp, vệ sinh, trưng bày hàng hóa tại các điểm bán
 Tư vấn, bán hàng và gia tăng khách hàng tại quầy hàng.
 Kiểm tra số lượng, date hàng hóa trên quầy và lên kế hoạch nhập hàng gửi quản lý.
 Báo cáo nội dung công việc hàng ngày theo quy định.
 Các công việc khác khi được phân công

Sắp xếp, vệ sinh, trưng bày hàng hóa tại các điểm bán
 Tư vấn, bán hàng và gia tăng khách hàng tại quầy hàng.
 Kiểm tra số lượng, date hàng hóa trên quầy và lên kế hoạch nhập hàng gửi quản lý.
 Báo cáo nội dung công việc hàng ngày theo quy định.
 Các công việc khác khi được phân công

- Thiết kế các sản phẩm quảng cáo in ấn của Công ty như tờ rơi, poster, tài liệu, bộ nhận diện thương hiệu, các ấn phẩm phục vụ chương trình, sự kiện của Công ty (Brochure, tờ rơi, standee, backdrop...)
- Thiết kế các sản phẩm truyền thông online như banner, hình ảnh, flash, popup...cho các chương trình, ưu đãi, khuyến mại, sự kiện... của Công ty;
- Thiết kế Landing page, website
- Chịu trách nhiệm mỹ thuật cho các sản phẩm, dịch vụ của Công ty trước khi đưa ra công chúng, người sử dụng, đảm bảo các sản phẩm, dịch vụ khi ra ngoài thị trường đúng đặc điểm nhận dạng thương hiệu;
-Các công việc khác theo yêu cầu.

- Tiếp nhận, phân loại các đơn hàng bán hàng hóa, dịch vụ và kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ, đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy trình.
- Kiểm tra công nợ và thực hiện xuất hoá đơn bán hàng hóa, dịch vụ (theo đơn đặt hàng, lệnh giao hàng, chứng từ làm hàng,phiếu xuất kho) theo đúng quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn.
- Quản lý,kê khai hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu có), cung cấp thông tin cho kế toán thuế để làm kê khai với cơ quan thuế.
- Theo dõi tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn hàng, và quản lý tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn đặt hàng
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán theo đúng quy định, và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành.

- Tiếp nhận, phân loại các đơn hàng bán hàng hóa, dịch vụ và kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ, đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy trình.
- Kiểm tra công nợ và thực hiện xuất hoá đơn bán hàng hóa, dịch vụ (theo đơn đặt hàng, lệnh giao hàng, chứng từ làm hàng,phiếu xuất kho) theo đúng quy định về quản lý và sử dụng hóa đơn.
- Quản lý,kê khai hóa đơn, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (nếu có), cung cấp thông tin cho kế toán thuế để làm kê khai với cơ quan thuế.
- Theo dõi tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn hàng, và quản lý tiến độ xuất hóa đơn của từng đơn đặt hàng
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán theo đúng quy định, và quy trình lưu trữ, luân chuyển chứng từ đã ban hành.

- Thực hiện các công việc liên quan đến công nợ khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, kịp thời và đầy đủ. Cuối mỗi tháng tiến hành đối chiếu công nợ phải thu với tất cả các đối tượng bằng văn bản.
- Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.

1. Tìm kiếm nguồn khách hàng tiềm năng
2. Tìm hiểu thông tin và nhu cầu của khách hàng qua điện thoại
3. Điện thoại đến các khách hàng tiềm năng giới thiệu và bán sản phẩm
4. Tư vấn, thương thảo, đàm phán, thuyết phục khách hàng về việc sử dụng dịch vụ của công ty.
5. Quản lý khách hàng cũ để gia tăng doanh thu và sản phẩm
6. Chăm sóc khách hàng trong và sau khi mua hàng, hỗ trợ khách hàng các thông tin về sản phẩm.

- Thực hiện các công việc liên quan đến công nợ khách hàng.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn, kịp thời và đầy đủ. Cuối mỗi tháng tiến hành đối chiếu công nợ phải thu với tất cả các đối tượng bằng văn bản.
- Theo sự chỉ đạo của quản lý trực tiếp.