THÔNG BÁO về Quy trình bán hàng và Quy định giao dịch trên Timviec365.vn

Chúng tôi xin thông báo tới quý khách hàng về quy trình bán hàng và quy định giao dịch như sau:

1. Mục đích gửi thông báo

Việc công bố và áp dụng quy trình bán hàng chuẩn hóa của chúng tôi được thực hiện vì các mục đích rõ ràng sau đây:

• Chuẩn hóa hệ thống quản lý đối với hợp đồng và hóa đơn của công ty. Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý hiện hành về hợp đồng và hóa đơn.
• Ngăn chặn mọi rủi ro phát sinh trong quá trình giao dịch như gian lận, nhận tiền ngoài hoặc thực hiện sai quy trình thanh toán.
• Xây dựng môi trường kinh doanh uy tín, minh bạch để nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ tuyển dụng mà Timviec365.vn cam kết mang đến cho quý khách hàng.
• Bảo vệ tối đa các quyền lợi của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ tại hệ thống Timviec365.vn.

2. Quy định về hợp đồng và xuất hóa đơn

2.1. Xuất hóa đơn đỏ 100% cho tất cả các giao dịch

Tất cả giao dịch của khách hàng với hệ thống Timviec365.vn đều được xuất hóa đơn đỏ theo đúng quy định pháp luật, bao gồm cả trường hợp khách hàng không có nhu cầu nhận hóa đơn.

Trường hợp không nhận được hóa đơn, quý khách cần liên hệ ngay cho chúng tôi qua số điện thoại 0979.524.615 để được hỗ trợ và ngăn chặn rủi ro nhân viên gian lận (nhận tiền ngoài quy trình thanh toán chính thống của công ty.)

2.2. Thanh toán minh bạch

100% giao dịch phải có hợp đồng và tiền phải được chuyển khoản vào đúng tài khoản công ty (áp dụng cho hợp đồng lớn hơn 5 triệu đồng, với các hợp đồng dưới 5 triệu có thể thanh toán bằng tiền mặt) được chúng tôi ghi trong hợp đồng. Nếu khách hàng chuyển tiền ngoài cho nhân viên kinh doanh hoặc chuyển tiền “đi đêm” vào tài khoản cá nhân của nhân viên kinh doanh thì chúng tôi hoàn toàn không chịu trách nhiệm. Khi bị phát hiện, chúng tôi sẽ khóa tài khoản vĩnh viễn của quý khách.

2.3. Về việc xác nhận hợp đồng

Sau khi nhận được hợp đồng có đóng dấu từ phía công ty chúng tôi, quý khách cần đọc kỹ bản hợp đồng và phản hồi lại với chúng tôi nếu cần chỉnh sửa. Nếu không có bất kỳ phản hồi nào, quý khách cần ký, đóng dấu xác nhận và gửi lại bản hợp đồng về cho chúng tôi trong vòng 7 ngày kể từ ngày đăng tin. Trường hợp sau 7 ngày chúng tôi không nhận được bản hợp đồng này thì phía chúng tôi sẽ đơn phương tạm khóa tài khoản của quý khách trên hệ thống cho đến khi có hợp đồng hợp lệ được gửi hoàn tất về công ty chúng tôi.

2.4. Về quy định thông tin trên hóa đơn

Hóa đơn sẽ được xuất đúng theo tên và các thông tin của người chuyển tiền. Các thông tin được yêu cầu phải minh bạch, chính xác.

Trường hợp người chuyển tiền được ủy quyền thì cần phải cung cấp giấy ủy quyền trong ngày (có thể gửi bản scan) vì quy định mới nhất của cơ quan Thuế yêu cầu xuất hóa đơn ngay trong ngày. Nếu không, chúng tôi sẽ xuất hóa đơn theo đúng thông tin của người chuyển tiền để đảm bảo giao dịch được minh bạch.

3. Quy định về việc thiết lập tài khoản

Tất cả tài khoản được tạo trên Timviec365.vn bắt buộc phải sử dụng số điện thoại, zalo đúng của quý khách (Số điện thoại, zalo này cần gọi cho nhân viên kinh doanh của công ty chúng tôi để xác thực đang hoạt động) Sau khi bộ phận kinh doanh đã xác thực thông tin chính chủ của khách hàng thì tài khoản của quý khách trên hệ thống sẽ được kích hoạt để sử dụng dịch vụ. Việc này giúp chúng tôi có thể lọc và kiểm soát được các tài khoản ảo, tài khoản lập ra với mục đích xấu để từ chối kích hoạt.

Chúng tôi áp dụng quy định kiểm duyệt nội dung tin đăng nghiêm ngặt. Toàn bộ tin đăng của quý khách hàng đều phải trải qua quy trình kiểm duyệt trước khi hiển thị. Đối với các bản tin đăng tải sai sự thật, có hành vi vi phạm pháp luật hoặc có dấu hiệu lừa đảo sẽ không được duyệt và bị khóa tài khoản vô thời hạn khi chúng tôi nhận thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng.

Chúng tôi luôn đặt sự minh bạch và quyền lợi của quý khách hàng lên hàng đầu. Để đảm bảo được điều đó cũng như nâng cao chất lượng dịch vụ, chúng tôi triển khai quy trình ban hàng và giao dịch nghiêm ngặt và chuyên nghiệp tại hệ thống Timviec365.vn. Rất mong quý khách hàng tuân thủ đúng quy trình về hợp đồng – hóa đơn và các quy định trong việc thiết lập tài khoản mà chúng tôi đặt ra để cùng chúng tôi xây dựng môi trường tuyển dụng uy tín, chuyên nghiệp và an toàn.