Công Ty Cổ Phần Thực Phẩm Thiên Hương

1. Quản trị hệ thống máy tính, hỗ trợ thành viên công ty hoạt động hiệu quả
2. Quản trị trang website thông tin công ty
4. Thiết lập hệ thống mạng nội bộ cho công ty.
5. Quản lý Server, hệ thống mạng, Server, Data center.
6. Xử lý các sự cố về mạng/ điện thoại/camera nội bộ
7. Quản lý các thiết bị công nghệ thông tin
8. Lên kế hoạch bảo trì, nâng cấp hệ thống, thiết bị định kỳ.
9. Đề xuất các phương án bảo trì, nâng cấp hệ thống, thay đổi dịch vụ theo yêu cầu phát triển của công ty.
10. Thực hiện một số công việc theo yêu cầu Trưởng phòng và Ban Tổng Giám đốc.

-Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật liên quan đến công tác HC.
-Cập nhật Sơ đồ Bố trí nhà máy, các bảng vẽ nhà xưởng,
-Gia hạn, xin phép, giấy phép đăng ký kinh doanh, thủ tục Visa, Hộ chiếu, vé máy bay
-Kiểm soát công tác vệ sinh văn phòng, nhà máy sạch sẽ, gọn gàng
-Trang thiết bị văn phòng được sửa chữa kịp thời
-Lập kế hoạch kiểm tra, tập huấn công tác PCCC định kỳ
-Tổ chức sơ cấp cứu kịp thời cho nhân viên trong trường hợp xảy ra TNLĐ
-Đề xuất các biện pháp ngăn ngừa phòng chống cháy nổ
-Kiểm tra định kỳ và đột xuất hệ thống PCCC, việc tuân thủ Quy định PCCN của nhân viên
- Kiểm soát thường xuyên các bảng thoát hiểm, đèn exit, sơ đồ thoát hiểm ...
- Quản lý và kiểm soát các hoạt văn thư, lưu trữ các tài liệu hồ sơ hành chính
-Cấp phát đồng phục, dụng cụ BHLĐ đúng thời hạn
-Phối hợp với Bảo vệ kiểm soát nhân viên, tài sản
-Giám sát các hoạt động hành chính của nhà máy thường xuyên
-Một số công việc khác do Phó Tổng Giám đốc phụ trách giao

Tính lương cho nhân viên trong phòng
Tổng hợp KPIs trong phòng
Tổng hợp vật tư
Báo cáo số liệu theo yêu cầu của trưởng phòng
Quản lý hồ sơ ISO
Phụ trách cài đặt hệ thống mạng, điện thoại, camera)
Các yêu cầu khác

- Tính giá thành
- Tính các thành phần
- Tính công hàng tháng
- Hỗ trợ thử mẫu bên ngoài
- Hỗ trợ nhân viên nghiên cứu đóng mẫu ...
- Trao đổi trong buổi phỏng vấn

Thực hiện chấm công và nhập bảng chấm công cho CB.CNV khối văn phòng dựa trên cơ sở bảng dấu vân tay.
Tính công tăng ca và đối chiếu với các phòng ban liên quan.
Ghi nhận và báo cáo cấp trên những trường hợp đi trễ, về sớm.
Theo dõi những trường hợp không chấm công được bằng dấu vân tay.
Hoàn thiện bảng chấm công hàng tháng cung cấp cho Nhân viên tính lương.
Đối chiếu kết quả chấm công hàng ngày cho từng CB.CNV các PX với bảng công vân tay để kiểm tra tính chính xác việc tính công của các PX.
Điều chỉnh giờ công theo quy định.
Ghi nhận và báo cáo cấp trên những trường hợp đi trễ về sớm.

- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty.
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi.
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận.
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Tổng Giám Đốc, chuyển mail, phản hồi theo yêu cầu.
- Trình Tổng Giám Đốc ký văn bản từ các phòng ban/Phân xưởng.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Tổng Giám Đốc.
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty.
- Quản lý trang thiết bị trong khu vực văn thư.
- Liên hệ CB.CNV liên quan mời họp theo yêu cầu Ban TGĐ.

- Tìm kiếm các thông tin về khách hàng, tìm kiếm và sử dụng các mối quan hệ để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn cho khách hàng các sản phẩm của công ty.
- Xúc tiến việc ký kết hợp đồng, đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết hợp đồng với khách hàng.

- Thiết kế các ấn phẩm nhận diện thương hiệu: Poster, Brochure..,
- Thiết kế các ấn phẩm giao diện web và quảng cáo web: Banner, Poster, Back drop...
- Thiết kế các ấn phẩm logo sản phẩm/công ty, bao bì nhãn hàng,
- Thiết kế bộ sản phẩm nhận diện thương hiệu.

Do nhu cầu mở rộng sản xuất, công ty Thiên Hương (Mì Vị Hương) cần tuyển nhân viên làm việc 2 khu vực Tp HCM và Hưng Yên.
Nv Sửa chữa - Trung Cấp Cơ Khí, gò, hàn... Cơ Khí Chế Tạo Máy
Bảo trì, sửa chữa thiết bị, gia công máy móc.
Trao đổi cụ thể trong buổi phỏng vấn

Công nhân sản xuất trực tiếp trên dây chuyền Phở ăn liền, Mì ăn liền (dây chuyền mới nhập)

- Quản lý , giám sát chặt chẽ và chịu trách nhiệm tất cả đơn hàng từ siêu thị gửi vào mail công ty
- Sắp xếp bố trí , phân công công việc cho nhân viên giao hàng ( sắp xếp đúng tuyến , đúng số lượng , và luân phiên giao hàng ). Thực hiện tất cả công việc booking hàng hóa đi siêu thị tỉnh.
- Kiểm tra tồn kho , đặt kế hoạch sản xuất gửi Phòng Kinh Doanh thông qua ASM , khi thiếu hàng hoặc hàng hóa không có theo kế hoạch đã đặt liên hệ Phòng Kinh Doanh hỗ trợ.
- Thông báo , kiểm tra giá , chương trình Khuyến Mãi cho Khách Hàng công nợ khách hàng . Khi sai giá phải thông báo cho khách hàng điều chỉnh lại hoặc bổ sung.
- Khi có hóa đơn sai thông tin , sai giá , liên hệ P.Kinh Doanh giải quyết nhanh chóng , kịp thời , lập biên bản thu hồi , điều chỉnh hoá đơn.
- Quản lý , soạn thảo văn bản , các hợp đồng thương mại , các đề nghị , các thông báo , các chương trình Khuyến mãi , bảng giá , chuẩn bị giấy tờ - công văn liên quan thủ tục chào hàng theo yêu cầu ASM
- Hỗ trợ cho Sale các vấn đề về đơn hàng , giấy tờ liên quan tại khu vực phân công. Hỗ trợ nhân viên Giao hàng tại công ty , khi giao hàng nghỉ phép hoặc đột xuất và thiếu nhân viên giao hàng. Hỗ trợ việc xuất hóa đơn , lên hàng sau đó bố trí - yêu cầu sale hỗ trợ trong việc giao hàng tại các Siêu Thị.
- Kiểm tra thị trường giờ giấc , tác phong và chấm công làm việc của Sale , nhân viên giao hàng.
- Liên lạc với siêu thị về đơn hàng , hóa đơn , hối thúc đơn hàng , báo giá , tình hình thực hiện chương trình khuyến mãi , các vấn đề liên quan của siêu thị.
- Thực hiện các công việc liên quan theo yêu cầu ASM MT.

- Phụ trách giao hàng hóa trong phạm vi minh được giao.

Tìm hiểu & xây dựng giải pháp tự động hóa (PLC) cho ngành điện.
Quyền lợi / Triển vọng
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
Được traning trong thời gian đầu mới vào công ty
Làm việc 6 ngày / tuần (từ 8h sáng tới 4h chiều)
Được đào tạo và hỗ trợ các điều kiện phát huy khả năng ở mức cao nhất.
Chế độ đãi ngộ thoả đáng
Các chế độ thưởng các ngày lễ, tết và thưởng theo kết quả sản xuất kinh doanh
Ngoài quy định nâng lương 1 lần / năm, có thể được xem xét nâng lương trước thời hạn tùy năng lực và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc

- Hướng dẫn khách đến liên hệ công việc với Công ty.
- Chuẩn bị nước cho Ban TGĐ tiếp khách.
- Liên hệ các Phòng ban/Phân xưởng tiếp đón khách khi có yêu cầu.
- Tiếp nhận điện thoại, chuyển điện thoại hoặc trả lời điện thoại trong phạm vi trách nhiệm
- Tiếp nhận, chuyển, lưu trữ công văn đến và đi.
- Nhận Fax và liên hệ chuyển cho người nhận.
- Nhận mail từ Thiên Hương Phía Bắc, trình Tổng Giám Đốc, chuyển mail, phản hồi theo yêu cầu.
- Trình Tổng Giám Đốc ký văn bản từ các phòng ban/Phân xưởng.
- Chuyển trả các văn bản sau khi trình Tổng Giám Đốc.
- Ban hành các văn bản của Công ty cho các Phòng ban/Phân xưởng và CB.CNV liên quan.
- Đóng dấu, quản lý con dấu của Công ty.
- Quản lý trang thiết bị trong khu vực văn thư.
- Liên hệ CB.CNV liên quan mời họp theo yêu cầu Ban TGĐ.

- design các ấn phẩm nhận diện thương hiệu: áp phích, Brochure..,
- design các ấn phẩm giao diện Web và Quảng cáo web: banner, áp phích, Back drop...
- design các ấn phẩm logo sản phẩm/công ty, bao bì nhãn hàng,
- design bộ Sản phẩm nhận dạng brand.

1.Lập kế hoạch, thực hiện huấn luyện, đào tạo, phổ biến ATLĐ định kì cho CBNV trong toàn công ty.
2. Tổ chức thẩm định và nghiệm thu các điều kiện an toàn, phòng cháy chữa cháy, các trang thiết bị yêu cầu cao về an toàn (thiết bị áp lực, trang thiết bị có nguồn nhiệt cao có khả năng gây bỏng, trang thiết bị có nhiệt độ thấp…), bảo hộ lao động (không bao gồm bảo hộ lao động của công nhân sản xuất để đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm), các nguyên liệu, kỹ thuật công nghệ, thiết bị mới.
3. Thiết lập các biển báo, căng dây các KV nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn; yêu cầu che chắn tại các vị trí nguy hiểm.
4. Lập phương án / kết hợp lập phương án và yêu cầu thực hiện giải quyết vật liệu xây dựng trang thiết bị không an toàn hoặc không phù hợp.
5. Lập qui trình, quy định về ATLĐ, VSLĐ (không bao gồm nội dung đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm), phòng chống cháy nổ, phòng chống tai nạn.
6. Phụ trách giải quyết các vấn đề liên quan đến an toàn, bảo hộ lao động và PCCC, phòng chống cháy nổ của C ty.
7. Thực hiện / phối kết hợp thực hiện việc đăng ký, kiểm định máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về ATLĐ, tổ chức huấn luyện / lên kế hoạch tổ chức huấn luyện bên ngoài, cấp thẻ tự đào tạo hoặc kết hợp thuê đào tạo bên ngoài để đào tạo & cấp thẻ ATLĐ cho những NV đảm nhận công việc nghiêm ngặt về an toàn lao động.
8. Thực hiện việc quản lý, thử nghiệm, giám sát việc sử dụng bảo hộ lao động (trừ bảo hộ công nhân sản xuất bảo đảm ATVSTP) cho toàn C ty, kể cả nhà thầu.
9. Quản lý an toàn nhà thầu và hoạt động sửa chữa nội bộ của công ty. Các công việc làm việc trên cao hoặc có thể phát sinh tia lửa, các công việc có nguy cơ hình ảnh hưởng đến sự an toàn cho công nhân của nhà thầu như nguy cơ về an toàn điện, cháy, nổ, nhiệt độ cao…phải được thẩm định phương án thi công trước khi thực hiện.
Biểu mẫu phương án thi công.
10. Quản lý & tập huấn giáo dục kiến thức nguy hại, duy trì cập nhật bảng data an toàn hóa chất (MSDS) và hạng mục hóa chất.
11. Quản lý & huấn luyện đào tạo về trang bị bảo hộ AT lao động, tác nghiệp giám định an toàn & môi trường, tác nghiệp lưu trữ & sử dụng trang thiết bị áp lực.
12. Quản lý sử dụng, tàng trữ và chuyên chở hóa chất, tác nghiệp giới hạn không gian, tác nghiệp ứng biến khẩn cấp đối với hỏa hoạn & rò rỉ hóa chất.
13. Quản lý test thể lực NV phòng ban sửa chữa và nhà thầu phụ.
14. Thu thập, tuyên truyền chỉ dẫn về các văn bản pháp luật, cập nhật và tuyên truyền quy định pháp luật mới; điều tra, thống kê và dự phòng sự cố tai nạn nghề nghiệp.
15. Tiến hành cải thiện, tập huấn & nghiệp vụ phòng ngừa, kế hoạch PCCC; Quản lý công tác kiểm tra thiết bị phòng cháy chữa cháy hàng ngày; Quản lý thiết bị PCCC bị biến cố.
16. Thu thập & truyền đạt, quản lý thông tin về môi trường (Tuyên truyền quy định pháp luật).
17. Quản lý ứng biến tình trạng khẩn cấp, tập huấn đào tạo và thông báo sự cố ngoài ý muốn.
18. Soạn thảo và ban hành các tài liệu liên quan để kiểm soát công việc.
19. Báo cáo và phân tích tình trạng các nội dung nhiệm vụ cho quản lý lãnh đạo định kì 1 tháng / lần.

- Tìm kiếm các thông tin về KH, tìm kiếm và sử dụng các mối quan hệ để tiếp cận khách hàng tiềm năng.
- Tư vấn cho khách hàng các SP của công ty.
- Xúc tiến việc ký kết Hợp đồng, đàm phán thương lượng, thực hiện các thủ tục ký kết Hợp đồng với khách hàng.

Chịu trách nhiệm & tham mưu cho GĐ MKT mọi hoạt động liên quan đến hoạt động tiếp thị phù hợp với định phương pháp của C ty.
- Xây dựng, khai triển thực hiện & quản lý các chương trình đã được Ban Tổng GD duyệt.
- Thu thập & phân tích thông tin thị trường của C ty và các đối thủ ganh đua về Sản phẩm, giá bán, chương trình Khuyến mại....
- tham gia tuyển dụng, huấn luyện kỹ năng cho các cộng sự tham gia trong chương trình.
- Tìm kiếm & làm việc với các đối tác trong việc thực hiện các TVC & các hình thức truyền thông khác.
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên

Điều hành HĐSX của Phân xưởng bảo đảm đúng kế hoạch.
- Tổ chức lao động phù hợp, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
- lên ý tưởng về nhu cầu nhân sự, chỉ dẫn, đào tạo công nhân của Phân xưởng để phù hợp với tình hình phát triển của Cty.
- Quản lý, sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị thuộc Phân xưởng, bảo đảm sử dụng một cách hiệu quả.
- Báo cáo trực tiếp lên Ban Tổng giám đốc

1. Cập nhật, tổng hợp báo cáo số liệu bán hàng: báo cáo sản lượng, doanh thu, bảng kê thán từ NV sales & Nhà PP để báo cáo cho các cấp lãnh đạo liên quan.
2. Nhận, tổng hợp báo cáo mức độ bao phủ thị trường, gia tăng sales theo SP, theo đội Sản phẩm.
3. Nhận, tổng hợp số liệu chương trình Giảm giá đã thực hiện của từng vùng/khu vực, đối chiếu thực hiện với các đơn vị liên quan để chốt số liệu trình lãnh đạo.
4. Nhận, tổng hợp lịch công tác CB.CNV BP. Thị trường.
5. Nhận, tổng hợp kết quả kinh doanh của từng Nhà PP, từng vùng và của công ty trình cho cấp trên các bộ phận liên quan theo định kỳ.
6. Nhận, tổng hợp lịch hoạt động của NVBH theo biểu mẫu đã ban hành.
7. Thông báo đến RSM, ASM, Sup, NPP ... các chương trình, số liệu liên quan đến Khuyến mại, các thông báo liên quan đến thị trường ... từ công ty.
8. Thông báo các chỉ tiêu bán hàng (KPI – Target), các tiêu chuẩn phát triển SP khác từ công ty.
9. Nối kết các phòng ban có liên quan, chuyển tải công việc, số liệu định kì, phối hợp để hỗ trợ các công tác liên đơn vị hiệu quả.
10. Hỗ trợ các kêu ca về chính sách sales, tiêu chuẩn, thực đạt của thị trường cũng như của Cty cho Cửa hàng bán sỉ, Nhà PP ...
11. Cung cấp các số liệu báo cáo đã tổng hợp theo vùng cho các RSM, ASM phụ trách.
12. Châm công, tính thưởng cho CB.CNV BP. thị trường đúng qui định.
13. Các công việc khác theo phân công của cấp trên.