Công Ty CP Đt Và Sx Hoàng Gia

Hàng quý/ năm nhận báo cáo tài chính từ phòng Kế toán, kiểm tra số liệu, phân tích báo cáo để bổ sung cho các TCTD để đánh giá lại định kỳ/ tái cấp hạn mức vay vốn/ vay đầu tư TSCD mới.
Thu thập hồ sơ vay vốn từ các phòng ban nội bộ khác để cung cấp cho TCTD.
Soạn thảo, kiểm soát, trình ký các hồ sơ vay vốn, hồ sơ phát sinh liên quan đến các TCTD.
Kiểm soát các hồ sơ xuất khẩu thông qua phương thức LC, ký bộ chứng từ xuất khẩu.
Theo dõi tình hình thế chấp hàng hóa tại các TCTD, ký hồ sơ đảo chấp hàng hóa .
Tư vấn phương thức thanh toán, bảo lãnh và theo dõi, thực hiện hồ sơ phát hành bảo lãnh/ LC khi Khối Kinh doanh/ Phòng Mua hàng có nhu cầu.
Theo dõi tình hình dòng tiền bán hàng về các TCTD.
Theo dõi lãi suất/ phí dịch vụ Ngân hàng để kiểm soát chi phí sử dụng vốn, đàm phán với TCTD các điều khoản có lợi cho Công ty.
Định giá tài sản thế chấp .
Tìm kiếm các tổ chức tín dụng mới, có ưu đãi tốt hơn so với các đơn vị hiện tại.
Thực hiện các báo cáo nhanh, đột xuất cho Trưởng Phòng tài chính, Ban Giám Đốc Khối khi có yêu cầu.

• Chăm sóc khách hàng theo từng nhóm khu vực thụ trường Mỹ và tìm kiếm khách hàng mới.
• Tạo và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, thu thập thông tin và thực hiện tốt dịch vụ hậu mãi.
• Giới thiệu mẫu sản phẩm mới tới khách hàng, thu thập và phân tích các thông tin phản hồi của khách hàng và thị trường.
• Lập và triển khai các kế hoạch gia tăng doanh số; Quản lý công nợ và lên kế hoạch thu hồi công nợ.

• Ensure that standards and safety regulations are observed and to be compliant
• Address and discuss issues with appropriate channels and proposed solutions with superiors
• Document quality assurance activities and create audit reports
• Communicate with relevant stakeholders to solve problems
• Make recommendations for improvement
• Create training materials and operating manuals
• Other tasks assigned by Direct Manager

• Chăm sóc khách hàng theo từng nhóm khu vực thụ trường Mỹ và tìm kiếm khách hàng mới.
• Tạo và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng, thu thập thông tin và thực hiện tốt dịch vụ hậu mãi.
• Giới thiệu mẫu sản phẩm mới tới khách hàng, thu thập và phân tích các thông tin phản hồi của khách hàng và thị trường.
• Lập và triển khai các kế hoạch gia tăng doanh số; Quản lý công nợ và lên kế hoạch thu hồi công nợ.

• Hoàn thành 01 bộ từ điển năng lực và khung năng lực chuyên môn
• Hoàn thành đúng thời hạn lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân sự theo yêu cầu của Phòng/Ban theo chiến lược phát triển nguồn lực của Tập đoàn
• Hoàn thành công tác đào tạo, thống kê, báo cáo kết quả đào tạo đúng thời hạn
• Hoàn thành quy trình theo chức năng giữa các Phòng ban. Hoàn thành và ban hành SĐTC, chức năng nhiệm vụ, hoàn thành việc cập nhật MTCV Phòng ban đến tất cả các Phòng ban
• Hoàn thành 01 chương trình phát triển năng lực lãnh đạo, quản lý.
• Triển khai thực hiện chương trình văn hóa doanh nghiệp đến toàn thể nhân viên, Phòng ban đúng thời hạn
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

• Tham gia xây dựng, cải tiến và triển khai chương trình hội nhập cho nhân viên Khối sản xuất.
• Kết hợp với Khối sản xuất xây dựng các quy trình vận hành và triển khai đào tạo cho nhân viên liên quan thực hiện.
• Đứng lớp, liên hệ với các tổ chức Đào tạo để tổ chức chương trình đào tạo đã được phê duyệt.
• Tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo và triển khai tổ chức các khóa đào tạo theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Triển khai lộ trình phát triển nghề nghiệp, nhân sự kế thừa cho nhân viên các cấp cho nhân sự thuộc Tập Đoàn
• Đánh giá quá trình đào tạo và đưa ra đề xuất cải tiến nếu có.
• Tìm kiếm, đánh giá với các tổ chức cung cấp chương trình đào tạo về an toàn vệ sinh lao động và triển khai đúng theo quy định của luật.
• Thực hiện các công việc được phân công.

• Tham mưu cho Ban Giám Đốc xây dựng và kiện toàn hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty
• Lập báo cáo tài chính, phân tích báo cáo quản trị về biến động chi phí, doanh thu, công nợ.
• Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả.
• Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
• Xác định, phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản, hàng tồn kho hàng kỳ và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp tồn kho, thất thoát xảy ra.
• Lập đầy đủ và giữ đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của Công ty theo chế độ hiện hành.
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của Công ty.
• Chịu trách nghiệm trong hoạt động quyết toán thuế, các hoạt động kế toán của công ty liên quan với các tổ chức bên ngoài khác.
• Phối hợp thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.

• Theo dõi đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng.
• Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.
• Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.
• Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp cúa các chứng từ kế toán và ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán
• Quản lý nợ phải thu, nợ phải trả và lên kế hoạch thu chi hàng tuần
• Thiết lập và gửi báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế GTGT và báo cáo tài chính theo quy định
• Lập báo cáo thống kê hàng quý, năm
• Thường xuyên cập nhật các chính sách thuế mới.
• Cung cấp và giải trình các số liệu liên quan khi quyết toán thuế, hoàn thuế.

• Tiếp nhận chi tiết khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ chi phí khấu hao, phân bổ chi phí trả trước cho từng xưởng sản xuất từ Kế toán TSCĐ
• Tiếp nhận kế hoạch sản xuất trong tháng, kế hoạch chuyển đổi sản xuất; chi tiết giá thành kế hoạch, giá thành thực hiện kế hoạch từ P.ĐĐSX
• Tiếp nhận chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương; chi phí điện, nước, khí gas, dịch vụ...từ Kế toán Chi phí.
• Tiếp nhận các bảng kê chi tiết NVL-CCDC xuất sử dụng cho từng dòng sản phẩm, của từng xưởng sản xuất từ Kế toán Kho NVL-CCDC.
• Tiếp nhận chi tiết thành phẩm nhập kho từ sản xuất theo từng dòng sản phẩm, từng xưởng sản xuất từ Kế toán Kho Thành phẩm.
• Kiểm tra việc ghi nhận các khoản chi phí sản xuất của các kế toán phần hành, đảm bảo không có các trường hợp hạch toán nhầm lẫn giữa chi phí sản xuất và ngoài sản xuất.
• Kiểm tra lại việc hạch toán chi phí NVL-CCDC của kế toán kho, đảm bảo hạch toán đúng chi phí theo từng xưởng và cho từng dòng sản phẩm thực tế sản xuất.
• Kiểm tra, đối chiếu các số liệu liên quan giá thành kế hoạch, giá thành thực hiện kế hoạch, giá thành kế toán.
• Thông tin và yêu cầu điều chỉnh lại các hạch toán sai bản chất chi phí phục vụ sản xuất đến các kế toán phần hành.
• Thông tin và yêu cầu điều chỉnh lại các phân bổ, việc ghi nhận sai, sót chi phí của P.ĐĐSX. - Thực hiện các báo cáo KTQT, KPIs.
• Tham gia kiểm kê xác suất, kiểm kê định kỳ kho NVL-CCDC-TP
• Hỗ trợ xử lý kết quả kiểm kê.
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ.

• Trực tại khu vực Lễ tân, tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của khách hàng (trực tiếp hoặc qua điện thoại)
• Đón khách tại sân bay, dẫn khách về nhận phòng khách sạn và công ty ở Q2 hoặc Nhà máy.
• Tiếp đón và hướng dẫn khách hàng tới các khu vực, sử dụng dịch vụ và tiện ích trong tòa nhà, đảm bảo khách hàng tuân thủ nội quy, quy định của tòa nhà
• Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác như: tiếp nhận thư tín, bưu phẩm...
• Tiếp nhận thông tin về các sự cố liên quan đến cơ sở vật chất, thiết bị... trong tòa nhà, gửi các bộ phận liên quan xử lý
• Hỗ trợ đặt phòng họp, hội nghị của Công ty
• Giữ gìn hình ảnh, uy tín và tiêu chuẩn dịch vụ của Công ty
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận/ Trưởng Phòng

• Hàng quý/ năm nhận báo cáo tài chính từ phòng Kế toán, kiểm tra số liệu, phân tích báo cáo để bổ sung cho các TCTD để đánh giá lại định kỳ/ tái cấp hạn mức vay vốn/ vay đầu tư TSCD mới.
• Thu thập hồ sơ vay vốn từ các phòng ban nội bộ khác để cung cấp cho TCTD.
• Soạn thảo, kiểm soát, trình ký các hồ sơ vay vốn, hồ sơ phát sinh liên quan đến các TCTD.
• Kiểm soát các hồ sơ xuất khẩu thông qua phương thức LC, ký bộ chứng từ xuất khẩu.
• Theo dõi tình hình thế chấp hàng hóa tại các TCTD, ký hồ sơ đảo chấp hàng hóa .
• Tư vấn phương thức thanh toán, bảo lãnh và theo dõi, thực hiện hồ sơ phát hành bảo lãnh/ LC khi Khối Kinh doanh/ Phòng Mua hàng có nhu cầu.
• Theo dõi tình hình dòng tiền bán hàng về các TCTD.
• Theo dõi lãi suất/ phí dịch vụ Ngân hàng để kiểm soát chi phí sử dụng vốn, đàm phán với TCTD các điều khoản có lợi cho Công ty.
• Định giá tài sản thế chấp .
• Tìm kiếm các tổ chức tín dụng mới, có ưu đãi tốt hơn so với các đơn vị hiện tại.
• Thực hiện các báo cáo nhanh, đột xuất cho Trưởng Phòng tài chính, Ban Giám Đốc Khối khi có yêu cầu.