Công Ty CP Thiết Bị Và Dịch Vụ Tce

• Lập và làm việc với Chủ đầu tư, TVGS và các Đơn vị liên quan về hồ sơ nghiệm thu thanh quyết toán.
• Kiểm tra, xác nhận khối lượng cho các tổ đội thi công, nhà thầu phụ.
• Theo dõi tiến độ, khối lượng và thực hiện các công tác báo cáo theo định kỳ.
• Bóc tách khối lượng, dự trù vật tư…
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan
Địa điểm làm việc: Các dự án tại Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, Vũng Tàu

- Nghiên cứu, thiết kế, lập bản vẽ gia công, chế tạo, bóc tách khối lượng các sản phẩm cơ khí: gầu khoan nhồi, cần kelly, thùng xe trộn bê tông, thùng xe tải ben, khung giàn trạm trộn…
- Chuẩn hóa các bản vẽ thiết kế, trình duyệt, lưu trữ.
- Phối hợp nghiệm thu sản phẩm, đánh giá, cái tiến tối ưu nếu có.
- Báo cáo định kỳ theo quy định
- Thực hiện các công việc khác khi được giao

1. Thực hiện chức năng lễ tân:
- Trực tổng đài điện thoại, ghi nhận thông tin từ khác hàng nhắn lại và chuyển thông tin đến các cá nhân, Bộ phận liên quan
- Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác: tùy theo từng trường hợp công việc của khách cần hay có yêu cầu các phòng ban, sắp xếp khách làm việc ở phòng họp hoặc bàn tiếp khách khu vực lễ tân
- Quản lý các phương tiện vật dụng như máy in, tổng đài điện thoại, báo chí,..
- Có trách nhiệm giám sát vệ sinh khu vực, không gian làm việc của Văn phòng Công ty.
- Hỗ trợ soạn thảo, xử lý văn bản.
- Mua sắm văn phòng phẩm và các thiết bị văn phòng thông thường tại Công ty
- Hỗ trợ việc lập kế hoạch và chuẩn bị tài liệu, nước uống,...cho các cuộc họp.
- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí như điện, nước, điện thoại chi phí chuyển phát nhanh,...
- Kiểm soát các chi phí về văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản và các chi phí hành chính khác
2. Các việc hành chính văn phòng khác:
- Làm thủ tục visa, đặt vé máy bay, phòng nghỉ khách sạn cho Ban Giám Đốc hoặc nhân viên Công ty đi công tác.
- Theo dõi công nợ vé máy bay, thư từ, khách sạn, các chi phí văn phòng và liên hệ thanh toán.
- Thực hiện công tác tổ chức chuẩn bị hội họp, hội thảo, sự kiện của Công ty được tổ chức tại Công ty cũng như bên ngoài Công ty (bố trí lịch ăn ở, phương tiện đi lại, giải trí, teambuilding,...)
3. Kế toán:
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Kê khai thuế hàng quý