Công Ty Tập Đoàn Kim Tín

Vị trí: Nhân viên Quản trị ngân sách (Sản xuất)
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00, từ Thứ 2 đến Thứ 7 (chiều Thứ 7 trực luân phiên)
Địa điểm làm việc: 69 Nguyễn Thi, Phường 13, Quận 5
- Kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất theo ngân sách của các sản phẩm trong khối sản xuất.
- Theo dõi, kiểm tra và phân tích việc thực hiện ngân sách của các bộ phận sản xuất tại các Nhà máy.
- Chủ động hỗ trợ thiết lập ngân sách, kế hoạch tài chính của nhà máy theo yêu cầu.
- Tính toán chi phí sản xuất theo kế hoạch và thực tế.
- Phối hợp với nhà máy xây dựng các mẫu biểu để ghi nhận các nguồn để nghi nhận sự đo lường thống kê ở nhà máy.
- Theo dõi, kiểm tra chi phí hoạt động sản xuất (CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung theo từng bộ phận, từng line cụ thể).
- Rà soát các nguồn đã ghi nhận để xác định costs pools, cost drivers để phân bổ chi phí sản xuất chung và chi phí các phòng ban liên quan đến sản xuất và giá thành sản phẩm.
- So sánh chi phí thực tế với ngân sách, đề nghị các bộ phận giải thích nguyên nhân chênh lệch, đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận sản xuất và các bộ phận trong công ty.
- Theo dõi kế hoạch sản xuất của từng chu kỳ để đánh giá và nhận định hiệu quả sản xuất và các nhân tố ảnh hưởng.
- Tính chi phí và phân tích từng line để đưa ra nhận xét đánh giá chạy line nào hiệu quả nhất.
- Xem xét các biện pháp cắt giảm chi phí của tùng line, nên chạy như thế nào là hiệu quả về chi phí.
- Đề xuất Kế hoạch tiết kiệm và Sử dụng hiệu quả nguồn lực của nhà máy.
- Cung cấp các thông tin cần thiết giúp các bộ phận ở nhà máy quản lý chi phí để đạt được mục tiêu giá thành theo mong đợi.
- Đề xuất các ý kiến cải tiến hệ thống trong và ngoài phòng KTQT.
- Xem xét, thẩm định, tổng hợp và phân tích ngân sách sản xuất hàng năm và điều chỉnh giữa năm.
- Thực hiện các công việc khác yêu cầu của cấp trên.

VỊ TRÍ: NHÂN VIÊN IT
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: 69 Nguyễn Thi, Phường 13, Quận 5
THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:00 - 17:00, từ Thứ 2 đến Thứ 7 (Chiều thứ 7 trực luân phiên)
MỤC TIÊU VỊ TRÍ:
- Tham gia nghiên cứu, đề xuất, xây dựng các chính sách phát triển nguồn lực; phát triển tổ chức.
- Tham gia xây dựng các chính sách, chiến lược phù hợp với tình hình nhân sự thực tế tại công ty.
MÔ TẢ CHI TIẾT CÔNG VIỆC:
1. Phát triển tổ chức:
- Thiết kế ý tưởng, hỗ trợ việc phát triển và thực hiện các chương trình và chính sách phát triển tổ chức: xây dựng đội ngũ kế thừa, nhân sự tài năng của công ty,…
- Quản trị các dữ liệu đánh giá đội ngũ để xây lộ trình phát triển nghề nghiệp.
- Triển khai chi tiết & báo cáo hiệu quả chương trình quản lý tài năng (QTVTS, TTS,...).
- Thiết kế tổ chức bao gồm cấu trúc, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, quản lý hệ thống chức danh.
- Tham gia cung cấp các dự án thay đổi văn hóa để xây dựng dựa trên kết quả hoạt động của nhân viên và tổ chức trong toàn Công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến tái cấu trúc, xây dựng chức năng nhiệm vụ, bản mô tả công việc của các bộ phận và hệ thống.
2. Đào tạo:
2.1. Chiến lược, kế hoạch đào tạo:
- Hỗ trợ Giám sát L&D trong việc đưa ra chiến lược OD của công ty và các sáng kiến cải tiến liên kết nguồn lực, quy trình và hệ thống lại với nhau.
- Xác định và Đề xuất các lĩnh vực cần cải tiến trong các hoạt động, dịch vụ và chính sách OD.
2.2. Xây dựng & kiểm soát hệ thống tài liệu đào tạo:
- Tham gia thiết kế & phát triển các tài liệu đào tạo thuộc chuyên môn phòng PTNNL, hỗ trợ L&D Sup trong quá trình tham gia thẩm định chất lượng các khóa đào tạo, khóa học e-learning, chương trình hội thảo... do đơn vị ngoài cung cấp và / hoặc nội bộ soạn thảo.
- Kiểm soát, cập nhật hệ thống tài liệu đào tạo (checklist hậu cần, giáo án, phiếu khảo sát, bài kiểm tra, kế hoạch ứng dụng,…).
2.3. Triển khai quá trình đào tạo & đánh giá hiệu quả đào tạo:
- Thực hiện & quản lý công tác đào tạo bằng các công cụ của bộ phận.
- Phối hợp cùng các Trưởng phòng / TBP thực hiện các dự án đào tạo, phát triển đội ngũ, các dự án chuyên môn, nâng cao năng lực nguồn nhân lực của tổ chức.
- Soạn thảo, xem xét và phát triển các chính sách và Thủ tục phát triển tổ chức để đảm bảo mối liên quan, cập nhật và phản ánh thông lệ tốt nhất.
- Trực tiếp đứng huấn luyện một số khóa theo chuyên môn được phân công.
- Thiết kế và điều phối các cuộc khảo sát nhân viên, tạo điều kiện cho các nhóm tập trung.
- Thực hiện, quản lý dữ liệu các báo cáo chỉ số hiệu quả đào tạo từ đó đưa ra các khuyến nghị liên quan đến OD, sáng kiến để hỗ trợ cải tiến hiệu suất của tổ chức.
- Tham gia kiểm soát tiến độ, kết quả thực hiện các kế hoạch áp dụng sau đào tạo.
3. Các hoạt động khác:
- Lên kế hoạch để phối hợp bộ phận Marketing xác định chủ đề của các chương trình, sự kiện trong năm để tạo ra các hoạt gắn kết đội ngũ.
- Thực hiện công việc ở cấp độ tương đương để hỗ trợ nhóm nhân sự trên cơ sở đột xuất và các công việc khác theo sự phân công từ cấp Quản lý.

Vị trí: Nhân viên Thương mại điện tử / E-commerce Executive
Địa điểm làm việc: 69, Nguyễn Thi, Phường 13, Quận 5
- Quản lý và phát triển kênh bán hàng và lập kế hoạch kinh doanh trên các sàn TMĐT Shopee, Lazada, Tiki,…
- Phối hợp cùng với quản lý ngành hàng xây dựng chính sách giá bán, chương trình khuyến mãi.
- Làm việc trực tiếp với các sàn TMĐT để tham gia các chương trình khuyến mãi, triển khai các chiến dịch quảng cáo của sàn.
- Quản lý các hoạt động trong gian hàng của công ty trên các sàn TMĐT bao gồm: tư vấn khách hàng, chuẩn bị hàng, giao hàng cho đơn vị vận chuyển, đăng tải / chỉnh sửa sản phẩm, xử lý khiếu nại khách hàng…
- Phân tích và tìm hiểu xu hướng tiêu dùng trên thị trường TMĐT, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, đưa ra những đề xuất về giá bán, các chương trình hỗ trợ bán hàng cho cấp trên.
- Phối hợp với bộ phận Marketing thực hiện các chương trình truyền thông, quảng bá sản phẩm, khuyến mại, sự kiện. Duy trì công tác quảng bá thương hiệu, quản lý nhận diện thương hiệu, hình ảnh sản phẩm trên tất cả các kênh TMĐT.

Vị trí: Nhân viên Tuyển dụng và Đào tạo
- Lập kế hoạch tuyển dụng, xác định nhu cầu tuyển và thực hiện các bước tuyển dụng theo quy trình.
- Tiếp nhận, giới thiệu nhân sự mới. Hướng dẫn đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
- Theo dõi quá trình thử việc, thực tập.
- Thực hiện báo cáo kết quả tuyển dụng, báo cáo biến động nhân sự.
- Cập nhật, quản lý và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu nhân sự.
- Theo dõi và thực hiện ký HĐLĐ, tái ký HĐLĐ.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ: báo cáo ATLĐ, báo cáo tăng giảm lao động, thỏa ước lao động và nội quy lao động.
- Thực hiện các công việc hành chính khác: cấp phát VPP, đồng phục, tham gia tổ chức sự kiện nội bộ.
- Hỗ trợ công tác đào tạo.

Vị trí: Nhân viên I.T.
- Giám sát và quản lý tiến độ thi công dự án hệ thống CNTT tòa nhà Kim Tín Building.
- Lập kế hoạch và tiến hành bảo trì hệ thống mạng, server nhằm đảm bảo tình trạng hoạt động cũng như an ninh mạng Internet, Internet luôn ở tình trạng tốt và an toàn.
- Sửa chữa, khắc phục hệ thống server, hệ thống mạng.
- Hỗ trợ người dùng xử lý sự cố các vấn đề về CNTT.
- Chi tiết theo bảng mô tả công việc.

Vị trí: Nhân viên Kinh doanh Vận tải Logistics (Sales Executive Logistics) - nPL
Mô tả công việc:
- Duy trì các mối quan hệ với Khách hàng (75% khách hàng có sẵn).
- Tìm kiếm khách hàng mới nhằm tăng doanh số và phát triển thị trường.
- Theo dõi đơn hàng.
- Phối hợp cùng bộ phận Kế toán theo dõi và thu hồi công nợ.
- Duy trì chất lượng dịch vụ thông qua việc phối hợp với các bộ phận nghiệp vụ, đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với các thành viên khác trong phòng để thực hiện các chiến lược kinh doanh, hoàn thành mục tiêu, kế hoạch đã đặt ra.