Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Việt Ba

- Nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh, định vị khách hàng tiềm năng và tham mưu cho Ban Giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh.
- Lập và triển khai kế hoạch kinh doanh của phòng theo chiến lược kinh doanh của Công ty.
- Đẩy mạnh phát triển nguồn khách hàng mới sử dụng các sản phẩm, dịch vụ của công ty.
- Quản lý, khai thác mối quan hệ khách hàng, xây dựng, chăm sóc và phát triển các mối quan hệ với khách hàng. Duy trì mối quan hệ khách hàng thân thiết và phát triển tăng số lượng khách hàng tiềm năng nhằm duy trì và gia tăng nguồn doanh thu cho công ty.
- Quản trị, tuyển dụng, đào tạo, đội ngũ kinh doanh, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
- Thực hiện các hợp đồng, khách hàng của Ban Giám đốc giao và hỗ trợ một số công việc Ban Giám đốc giao phó.
- Báo cáo doanh thu, chi phí của phòng và dự báo thực tế cho ban Giám đốc.

- Đảm bảo kiểm soát an ninh tại nhà riêng
- Kiểm soát khách lạ, trông xe
- Đảm bảo sức khỏe làm việc theo ca

1. Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, tổ chức sản xuất các chương trình, phim, sự kiện... của công ty.
2. Chịu trách nhiệm các công việc liên quan đến sản xuất chương trình, sự kiện...bao gồm:
+ Tiền kỳ: Tổ chức ekip, lập kế hoạch sản xuất chương trình, phim, sự kiện,...
+ Sản xuất: thực hiện và giám sát sản xuất chương trình, phim, sự kiện,...
+ Hậu kỳ: hoàn thiện hậu kỳ/phát sóng/bàn giao sản phẩm hoàn thiện.
3. Xây dựng ý tưởng/kịch bản, sáng tạo format theo yêu cầu của công ty. Thuyết trình ý tưởng.
4. Lên nội dung và kế hoạch phát triển nội dung video theo yêu cầu.
5. Phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để thực hiện dự án/chương trình/sự kiện

1. Tìm kiếm khách hàng mới
- Chịu trách nhiệm tìm kiếm & phát triển khách hàng mới
- Gặp gỡ và xây dựng mối quan hệ với khách hàng, xác định nhu cầu của khách hàng.
2. Chăm sóc khách hàng
- Phối hợp cùng các bộ phận có liên quan để lên ý tưởng cho chiến dịch hoặc dự án
- Đàm phán, ký kết hợp đồng, phối hợp theo dõi tiến độ thanh toán và thu hồi công nợ
3. Báo cáo công việc
- Báo cáo với trưởng bộ phận: Báo cáo doanh số, các vấn đề liên quan đến việc tăng giảm doanh số, các phản hồi của khách hàng về chương trình, dự án …
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công từ Trưởng bộ phận.

● Thu chi nội bộ, báo cáo
- Quản lý thu chi Quỹ tiền mặt không để xảy ra mất mát, hao hụt.
- Báo cáo tổng hợp hàng tuần, tháng, quý về thu chi
- Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ thu - chi nội bộ
- Thực hiện Tạm ứng/ Thanh toán/ Hoàn ứng chi phí
● Quản lý hồ sơ, hợp đồng thu chi liên quan tới nhà đầu tư, nhà thầu.
- Công việc liên quan đến các Hồ sơ, Hợp đồng nhà thầu, Hoàn thiện sửa đổi mẫu hợp đồng
- Quản lý Hồ sơ pháp lý, các loại hơp đồng của Công ty.
● Kế toán thuế
- Nhận và Hoàn thiện lưu trữ Hồ sơ kế toán các năm tại VP Công ty
- Lập chứng từ và hạch toán kế toán
- Lập báo cáo thuế hàng quý, báo cáo tài chính
- Giao dịch với cơ quan thuế, giao dịch ngân hàng.
- Những công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Trưởng bộ phận trong quá trình làm việc.

- Phát triển, sáng tạo ý tưởng thiết kế (concept) quảng cáo, truyền thông marketing phù hợp mục tiêu từng chiến dịch và đối tượng tiếp nhận thông điệp.
- Nhân bản (adapt) các thiết kế quảng cáo, truyền thông, marketing phù hợp với các kênh truyền tải thông điệp:
- Thiết kế ấn phẩm hỗ trợ bán (form mẫu đăng ký, hướng dẫn sử dụng dịch vụ, tờ rơi, salekit, brochure,…);
- Ấn phẩm phục vụ sự kiện (backdrop, standee…); POSM & Merchandising (screen, banner, lightbox, frame, standee diecut, tent card, sticker, signage, cổng chào, mobile booth…); OOH…
- Thiết kế infographic, newsletter, e-news, email marketing.
- Thiết kế giao diện microsites, landing page; flash/GIF banner.
- Phối hợp với các Khối, Phòng, bộ phận trong các công việc về thiết kế và in ấn, sản xuất, xuất bản các tư liệu truyền thông, quảng cáo thương hiệu và marketing sản phẩm dịch vụ trong phạm vi trách nhiệm được giao.
- Đảm bảo các sản phẩm thiết kế ấn tượng, thu hút và sáng tạo; tuân thủ, phù hợp với nhận diện thương hiệu và đạt hiệu quả marketing/truyền thông cao

- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo quy định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ

❖ MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Khảo sát, mở rộng hệ thống sản phẩm bảng tấm lớn khu vực Bắc/Trung/Nam theo phân công công việc của Trưởng phòng.
- Khảo sát và đánh giá các vị trí đặt bảng biển trong nhà/ngoài trời, đưa ra xu hướng chung về thị trường OOH hiện nay.
- Liên hệ, làm việc với các Sở, ban ngành liên quan, làm thủ tục xin cấp phép đặt bảng biển ở những vị trí yêu cầu.
- Thuê vị trí, xác định chủ sở hữu và đàm phán hợp đồng.
- Quản lý, theo dõi việc thiết kế, thi công, lắp đặt bảng biển theo yêu cầu.
- Quản lý theo dõi việc bảo trì, bảo dưỡng.

- Nhập liệu hạch toán tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp
- Hạch toán thu chi tiền mặt, theo dõi hạch toán ngân hàng
- Theo dõi hạch toán công nợ phải thu, phải trả
- Theo dõi hợp đồng kinh tế phát sinh
- Thực hiện công tác báo cáo chi tiết hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu của kế toán trưởng
- Đối chiếu số liệu và gửi báo cáo số liệu cho kế toán tổng hợp
- Thực hiện các công việc theo phân công của kế toán trưởng

- Tìm kiếm, liên hệ, gặp gỡ, đàm phán, chốt hợp đồng với Khách hàng.
- Theo dõi, cập nhật data khách hàng để có các số liệu thống kê và phân tích, từ đó đưa ra các đề xuất để cải thiện và thúc đẩy hiệu quả kinh doanh.
- Chăm sóc khách hàng sau khi ký hợp đồng.
- Báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh.

1. Xây dựng chiến lược về công ty và gia tăng lưu lượng vào các kênh truyền thông chính thức của công ty
2. Triển khai các chiến dịch marketing từ việc hình thành ý tưởng cho đến khi thực thi.
3. Thử nghiệm với nhiều kênh trả phí như tạo nội dung, quản lý nội dung, chiến dịch PPC, quản lý sự kiện, phương tiện truyền thông, chiến dịch xây dựng khách hàng tiềm năng, copywriting và phân tích hiệu quả.
4. Tạo nội dung giá trị và hấp dẫn cho website và Fanpage công ty nhằm thu hút và chuyển đổi nhóm khách hàng mục tiêu.
5. Xây dựng mối quan hệ và đối tác chiến lược với các công ty và nhà cung cấp trong ngành.
6. Lập và theo dõi ngân sách marketing hàng quý, hàng năm và phân bổ ngân sách hợp lý.
7. Giám sát và phê duyệt tài liệu marketing, từ banner website cho đến brochure quảng cáo.
8. Đo lường và báo cáo hiệu quả của các chiến dịch marketing, thu thập dữ liệu và đánh giá hiệu quả so với mục tiêu.
9. Phân tích hành vi của ngườii tiêu dùng và điều chỉnh các chiến dịch email và quảng cáo cho phù hợp.
10. Chịu trách nhiệm với hiệu suất công việc của phòng/bộ phận marketing.
11. Quản lý nhân viên/chuyên viên trong bộ phận.

- Đón tiếp khách đến giao dịch tại văn phòng
- Tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu Công ty.
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…
- Bao quát, theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý cấp trên.
- Theo dõi biến động nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các văn bản liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên công ty.
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương cho CBNV.

- Lập kế hoạch đào tạo về sản phẩm cho nhân sự của phòng và cho toàn công ty
- Xây dựng các quy trình lắp đặt hoặc bảo trì sản phẩm tại xưởng, tại nhà khách hàng
- Lập kế hoạch phân công nhiệm vụ cho nhân viên trong phòng
- Lập kế hoạch sản xuất tại xưởng và lắp đặt nhà KH theo quy trình, quy định, tiến độ
- Thực hiện Đánh giá, xử lý rủi ro trong hoạt động và các dự án
- Xây dựng các giải pháp cải tiến quy trình, sản phẩm
- Kiểm tra giám sát quá trình đào tạo nhân viên, cải tiến chất lượng sản phẩm và các quy trình an toàn theo pháp luật
- Phối hợp với các phòng ban giải quyết các công việc liên quan
- Tham mưu, tư vấn cho ban lãnh đạo

- Phụ trách kỹ thuật gia công sản phẩm theo mô hình Vi canh
- Phụ trách kỹ thuật lắp đặt sản phẩm của công ty tại nhà khách hàng
- Thực thi các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của ban giám đốc
- Báo cáo công việc cho trưởng phòng