Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Xuất Nhập Khẩu Nông Sản Việt Nam

- Định kỳ rà soát và xây dựng, tổ chức và chuẩn hóa hệ thống tài chính kế toán bao gồm: xây dựng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến tài chính kế toán.
- Lập và quản lý kế hoạch tài chính, tham mưu BLĐ về việc huy động và sử dụng nguồn vốn hiệu quả. Chủ động theo dõi và thực hiện việc thu hồi công nợ.
- Hàng ngày chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu của các kế toán chi tiết của công ty.
- Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu. Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp.
- Kiểm soát các báo cáo thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN phải nộp hàng tháng, quý, năm. Tham gia công tác quyết toán thuế với cơ quan thuế.
- Lập báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính và tổng hợp số liệu kế toán, các báo cáo quản trị theo yêu cầu của BLĐ công ty.
- Theo dõi toàn bộ các hợp đồng kinh tế của Công ty từ khi ký, tạm ứng, thanh toán hợp đồng cho đến khi thanh lý hợp đồng. Kiểm duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị.
- Kiểm tra, giám sát việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu, chứng từ kế toán.
- Trực tiếp lập kế hoạch cho bộ phận và phân công công việc, hướng dẫn, hỗ trợ các nhân viên trực thuộc.
- Xây dựng đội ngũ nhân viên trong phòng, đào tạo và bồi dưỡng cán bộ kế cận
- Các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo Công ty

- Nhập chứng từ mua hàng, hóa đơn mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ khi nhận, nhập - xuất kho
- Xuất hóa đơn GTGT bán hàng
- Soạn hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
- Làm phiếu thu - chi tiền mặt, ngân hàng
- Tính lương cho nhân viên, tính thưởng doanh số kinh doanh
- Theo dõi công nợ logistic, theo dõi chi phí kho lạnh
- Kiểm tra các khoản tham vấn Hải quan gửi để làm thanh toán
- Các công việc khác khi được sự chỉ đạo của kế toán trưởng.

- Trừ kho, nhập liệu các chứng từ đầu vào
- Nhập phần ngân hàng công ty
- Nhập các hóa đơn đầu vào, hồ sơ nhập khẩu
- Phối hợp với bộ phận XNK để lấy các thông tin về thanh toán và chứng từ
- Phối hợp với bộ phận KD và bộ phận KT nội bộ để lấy thông tin khách hàng và hàng hóa
- Lập báo cáo thuế tháng, quý, thuế GTGT, thuế TNCN
- Quyết toán thuế TNCN, lập Báo cáo tài chính năm
- Phụ trách hoàn thiện sổ sách kế toán theo đúng quy định
- Làm việc trực tiếp và cung cấp - giải trình số liệu cho ban giám đốc, cơ quan thuế khi phát sinh
- Lưu trữ chứng từ, sao lưu số liệu và sổ sách kế toán
- Tổng hợp và báo cáo số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Kế toán trưởng và ban Giám đốc

- Tìm kiếm, mở rộng khách hàng
- Chăm sóc khách hàng,
- Tư vấn sản phẩm và chốt đơn bán hàng
- Tìm kiếm, liên hệ, giới thiệu sản phẩm của Công ty đến với khách hàng tiềm năng
- Đưa ra báo cáo hoặc kiến nghị, đề xuất về giá cả thị trường cho công ty

- Lên những kế hoạch phát triển bán hàng, kết hợp với các phòng, ban khác của công ty thực hiện các chiến dịch chạy quảng cáo, marketing.
- Biên tập nội dung trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, Nội dung seeding,…).
- Tham gia cùng team xây dựng và quản lý các chiến dịch Sale - Marketing.
- Cải tiến hoạt động bán hàng từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và năng suất tiêu thụ của công ty.

- Gọi điện cho khách hàng tiềm năng hoặc hiện tại để báo cho họ biết về sản phẩm, dịch vụ của công ty bằng kịch bản soạn trước.
- Nhập và cập nhật thông tin khách hàng trong cơ sở dữ liệu.
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng theo quy trình hợp lý.
- Xử lý khiếu nại từ khách hàng để bảo vệ danh tiếng của công ty.
- Biên tập nội dung trên các kênh truyền thông của Công ty (Tin tức nội dung trên website, Nội dung trên mạng xã hội, Email, Nội dung seeding,…).
- Lên những kế hoạch phát triển bán hàng, kết hợp với các phòng, ban khác của công ty thực hiện các chiến dịch chạy quảng cáo, marketing.
- Làm báo cáo theo yêu cầu của cấp trên.

- Khai thác thông tin khách hàng, tìm hiểu về nhu cầu sử dụng các sản phẩm công ty cung cấp của khách hàng; Phát triển quan hệ thân thiết với khách hàng, thường xuyên liên lạc, tương tác.
- Làm Báo giá, Hợp đồng mua bán cho nhân viên kinh doanh.
- Hỗ trợ, tư vấn về thông tin sản phẩm cho nhân viên kinh doanh.
- Xử lý đơn hàng, tình trạng giao hàng, giải đáp các khiếu nại của khách hàng liên quan đến sản phẩm.
- Quản lý danh sách khách hàng, chăm sóc khách hàng.
- Theo dõi, tổng hợp số liệu KPIs và hoa hồng hàng tháng của kinh doanh.
- Phối hợp, triển khai với tất cả phòng ban để hỗ trợ phòng kinh doanh hoạt động.
- Quản lý, đôn đốc, thu hồi công nợ, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, đối tác.
- Thực hiện báo cáo theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

- Tìm kiếm , đánh giá, lựa chọn nhà cung cấp.
- Đàm phán với nhà cung cấp ( giá cả, thời gian giao hàng, thanh toán, các điều khoản trong hợp đồng).
- Phối hợp các phòng ban để thực hiện đơn hàng diễn ra đúng thời gian.
- Lập kế hoạch mua hàng và thực hiện hoạt động mua hàng hóa dịch vụ đáp ứng nhu cầu của các Phòng ban liên quan.
- Theo dõi, xử lý các khiếu nại phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng , đổi trả hàng ( nếu có).
- Thực hiện chế độ báo cáo công việc theo yêu cầu.

- Nhập chứng từ mua hàng, hóa đơn mua hàng, kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn chứng từ khi nhận, nhập - xuất kho
- Kiểm tra đối chiếu tất cả số liệu liên quan đến việc bán hàng (đơn giá, số lượng, tồn kho, công nợ hàng bán, hàng đi đường, hàng khuyến mãi, chiết khấu,.v.v...) đảm bảo đúng chính sách của công ty, phát hiện sai sót và xử lý kịp thời.
- Kiểm tra, đối chiếu, báo cáo doanh thu, nhập, xuất hàng hóa, tồn kho cho Giám Đốc
- Kiểm tra hồ sơ thanh toán, theo dõi ngân hàng, đi ủy nhiệm chi
- Theo dõi tình hình công nợ, phối hợp bộ phận sale đốc thúc thu hồi công nợ
- Theo dõi và thanh toán công nợ cho các nhà cung cấp, đối soát doanh thu – chi phí trên các kênh bán hàng.
- Hạch toán kế toán vào phần mềm misa
- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định.
- Lên báo cáo hàng tuần, hàng tháng theo yêu cầu cấp trên
- Các công việc khác khi được sự chỉ đạo Giám đốc