Công Ty TNHH Medoly Logistics

- Sử dụng thành thạo phần mềm thanh toán; thanh toán thẻ ngân hàng.
- Tính tiền, kiểm tra bill, thu tiền và bảo quản tiền bán hàng tại nhà hàng.
- Làm báo cáo thu, chi, xuất, nhập, tồn hàng ngày cho P. Kế toán.
- Sẵn sàng cung cấp các CTKM, ưu đãi cho thực khách.
- Phối hợp với các bộ phận khác trong nhà hàng.
- Những công việc khác theo sự phân công của Quản lý

- Nhận hàng tại địa chỉ của Khách bằng xe máy và giám sát hàng hóa vận chuyển nếu qua xe tải hoặc ba gác
- Giao hàng qua đại lý trong khu vực HCM
- Kiểm tra hàng cân đo, tiêu chuẩn hàng, đóng gói trước khi xuất hàng
- Thực hiện giao nhận lệnh xuất nhập hàng hóa cũng như chịu trách nhiệm việc giao nhận hàng hóa (nếu có);
- Phản hồi kịp thời những thông tin liên quan đến lô hàng như phát sinh chi phí thiếu giấy tờ cho người phụ trách bộ phận hoặc kịp thời thương thuyết với khách hàng;
- Các công việc phát sinh khác theo hướng dẫn của Trưởng Bộ phận

Tìm kiếm khách hàng, đối tác có nhu cầu sử dụng dịch vụ.
Chào giá dịch vụ cho khách hàng / đối tác
Chăm sóc khách hàng, cập nhật tình trạng hàng hóa.
Thực hiện doanh số bán hàng và Doanh thu mục tiêu
Theo dõi công nợ khách hàng.
Duy trì mối quan hệ giữa Công ty của khách hàng, đối tác đại lý

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ cho các đơn hàng xuấtnhập khẩu;
Nhập số liệu và truyền tờ khai trên phần mềm;
Nắm vững thủ tục hải quan;
Thành thạo mở tờ khai các loại hình chế xuất, gia công, sản xuất xuất khẩu, kinh doanh;
Có kinh nghiệm làm các giấy phép nhậpxuất khẩu, CO, khai báo hóa chất;
Có kinh nghiệm về thủ tục thanh khoản, báo cáo quyết toán;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.

 Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ các Hợp đồng, văn bản pháp lý của Công ty;
 Lưu trữ, cập nhật và phổ biến hướng dẫn văn bản pháp luật liên quan hoạt động kinh doanh của Công ty;
 Thực hiện bảo hiểm hàng hóa của Công ty;
 Phối hợp các Phòng ban thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan hoạt động của Công ty;
 Lập kế hoạch công việc và thực hiện các báo cáo chuyên môn liên quan theo yêu cầu của Quản lý;
 Tư vấn và đề xuất giải pháp về các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của Công ty;
 Cảnh báo những rủi ro pháp lý có thể phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty và
tham mưu giải pháp tối ưu;
 Thực hiện một số công việc và nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.

- Theo dõi đơn hàng, xuất hóa đơn theo debit note.
- Kiểm tra theo dõi công nợ khách hàng.
- Theo dõi, tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán của OPS.
- Kiểm tra chứng từ trên đề nghị thanh toán.
- Nhập hóa đơn mua vào, báo cáo phòng...
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của Ban Giám Đốc Công Ty
Công việc cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

- Triển khai các kênh Fanpage, website, zalo cùng với nhân sự content;
- Làm việc cùng bộ phận IT để lên layout website & landing page cho các dự án của công ty;
- Làm việc cùng bộ phận thiết kế về mặt ý tưởng để ra các sản phẩm truyền thông cho công ty;
- Lấy tư liệu hình ảnh các sự kiện của công ty;
- Làm việc booking với các bên dịch vụ quảng cáo, Pr online;
- Theo dõi hiệu quả các hoạt động truyền thông và báo cáo cho quản lý trực tiếp;
- Thực hiện các công việc khác dưới sự chỉ đạo của Trưởng phòng.

- Tham gia xây dựng kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng cho Công ty;
- Thực hiện phỏng vấn, đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp và đàm phán trực tiếp với ứng viên;
- Làm việc với các Bộ phận, Phòng ban về công tác tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng khi cần;
- Thực hiện đánh giá, quản lý thông tin ứng viên của Công ty;
- Tổng hợp, phân tích kết quả tuyển dụng nhằm lựa chọn kênh truyền thông, đối tượng ứng viên, cách thức thu hút, nguồn tuyển chọn ứng viên phù hợp với các tiêu chí tuyển dụng;
- Xây dựng quan hệ, đánh giá và lựa chọn các đối tác cung cấp dịch vụ tuyển dụng;
- Quản lý, dẫn dắt đội nhóm họat động hiệu quả;
- Tổ chức huấn luyện, đào tạo chuyên viên, nhân viên tuyển dụng (kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên….)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý và lãnh đạo công ty.
- Thời gian làm việc: Thứ 2-6 ( 8h-17h30) Thứ 7 ( 8h-12h)
- Địa điểm làm việc: Tòa Nhà Melody: Số 01 Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận, TP HCM

1. Đề xuất kế hoạch xây dựng, biên tập các tài liệu marketing của Công ty:
• Phác thảo, đề xuất và tổ chức thực hiện việc xây dựng bộ profile của Công ty;
• Xây dựng các nội dung, hình thức, phương tiện nhằm giới thiệu thông tin, hình ảnh và các dịch vụ của Công ty;
• Giám sát quản lý nội dung website của công ty, xây dựng chương trình quảng bá thông tin, hoạt động, hình ảnh, dịch vụ của Công ty thông qua website, Facebook Fanpage;
• Quản lý cơ sở dữ liệu, hình ảnh, video clip… về thông tin và các hoạt động của Công ty;
• Lên ý tưởng, đề xuất các sản phẩm quà tặng, các chương trình hoạt động… nhằm tăng cường việc quảng bá thông tin và thương hiệu ASG. Quản lý, phát triển các kênh online qua SEO, SEM, Google Adwards (quảng cáo trên các công cụ tìm kiếm) để phát triển thương mại điện tử và bán hàng nhưng vẫn bám vào đối tượng khách đúng như chiến lươc của giám đốc.
2. Quản lý thương hiệu:
• Quản lý các quy chuẩn của bộ nhận diện thương hiệu Công ty;
• Phối hợp với Phòng Hành chính nhân sự trong việc in ấn, triển khai các hạng mục theo nhận diện thương hiệu;
3. Tổng hợp báo cáo, nghiên cứu và phát triển:
• Giám sát đầy đủ, chính xác cơ sở dữ liệu về khách hàng.
• Tổ chức các chương trình đo lường, khảo sát phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ; đề xuất giải pháp cải tiến và kế hoạch hành động nhằm hạn chế những tổn hại đến uy tín, hình ảnh của Công ty.
• Lập kế hoạch ngân sách Marketing hàng năm trình Ban lãnh đạo xem xét và thông qua.
• Lập các báo cáo tổng hợp về thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh…và các báo cáo đánh giá về cơ hội đầu tư dự án theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
4. Một số công việc, yêu cầu khác:
• Phối hợp trong công tác tìm kiếm khách hàng và mở rộng thị trường.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc.

+ Liên hệ đại lý nước ngoài để xin giá cước tốt nhất
+Sắp xếp phối hợp điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng con
+Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi vv...
+Chuyên hổ trợ Logistics
+Các công việc theo yêu cầu của cấp trên

- Tìm kiếm khách hàng/ đối tác có nhu cầu sử dụng dịch vụ xuất/nhập khẩu hàng hóa hoặc các dịch vụ kèm theo như: khai báo hải quan, kho bãi, giao nhận nội địa,..
- Chào giá dịch vụ cho khách hàng/ đối tác.
- Phối hợp với nhân viên chăm sóc khách hàng để theo dõi cập nhật thường xuyên tình trạng hàng hóa cho khách hàng/ đối tác về: chi tiết lô hàng, ngày đến, ngày đi,…
- Nỗ lực hoàn thành doanh số bán hàng doanh thu mục tiêu, đồng thời mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất.
- Quảng bá thương hiệu công ty, thiết lập duy trì quan hệ giữa công ty các khách hàng, đối tác, đại lý.