Công Ty Tnhh Mtv Chuyển Phát Nhanh Thuận Phong

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Trưởng Phòng
- Xây dựng các quy trình, lập kế hoạch liên quan đến việc mua sắm, cấp phát, sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Giám sát, hỗ trợ các hoạt động của đội điều phối vận chuyển.
- Đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời cơ sở hạ tầng, các thủ tục pháp lý...của công ty cũng như các chi nhánh của công ty.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Tham mưu cho Giám Đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.
- Tham mưu đề xuất cho Giám Đốc để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức - Hành chính - Nhân sự.
- Tham mưu cho Ban giám đốc về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của Công ty.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7
- Địa điểm làm việc: Lô 3, KCN Võ Cường, TP Bắc Ninh

- Nắm rõ tình hình hoạt động của Công ty, các yêu tố tác động đến hoạt động kinh doanh
- Khai thác và sử dụng hiệu quả nguồn lực của Công ty nhằm thúc đẩy hoạt động kinh doanh phát triển
- Quản trị rủi ro các yêu tố tác động đến quá trình vận hành hàng hóa ( nhận hàng, trung chuyển, phát hàng)
- Quản lý, điều phối hoạt động đội xe (lộ trình xe đi) và đội phân hàng (giám sát chất lượng con người, chất lượng hàng hóa được kiểm duyệt, kiểm định hàng hóa,…)
- Xây dựng phát triển lộ trình chạy của từng tuyến xe , từng khu vực sao cho phù hợp và hiệu quả đạt được cao nhất.
- Dựa vào hệ thống GPS theo dõi lộ trình chạy của các xe ,các tuyến, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động
- Theo dõi xăng dầu đội xe các khu vực, vấn đề chu kỳ bảo trì - bảo dưỡng, hỏng hóc xe
- Theo dõi giám sát việc phân hàng hóa tại các trung tâm khai thác hàng hóa, các bưu cục. Phân tích, cải thiện để nâng cao hiệu quả trong công việc.
- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện hệ thống quy trình, quy định, HDCV theo các tài liệu Vận hành đã được phê duyệt;
- Phối hợp tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên thuộc quyền
- Theo dõi quy phạm điểm Post.
- Tham mưu cho Giám Đốc về giá thành, lộ trình vận hành, tối ưu chi phí, đẩy mạnh hiệu suất
- Tham mưu cho Giám Đốc, các phương án có tính chất chiến lược hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thống kê, tổng hợp và báo cáo kết quả hoạt động của bộ phận với Giám đốc khi có yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc.
- Thời gian làm việc: 08-05H30 (NGHỈ TRƯA 1 TIẾNG RƯỠI)

Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
- Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ phát sinh
- Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
- Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng công ty.
-Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
- In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết
- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán
- Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở
- Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo
- Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu
- Cung cấp số liệu cho ban giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách văn phòng KT - TV
- Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định

– Thực hiện xây dựng kế hoạch, tổ chức kinh doanh các dịch vụ Bưu chính tại địa bàn quản lý.
– Quản lý nhân sự, giao việc, đào tạo, hướng dẫn, kiểm tra.
– Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định, chủ động đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại đơn vị.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý cấp trên.

– Nhận hàng hóa đi giao tại Post hoặc tại nhà khách hàng khi khách hàng yêu cầu
– Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu vận chuyển bưu phẩm
– Đóng gói hàng hóa ( Nếu có yêu cầu)
– Sắp xếp các đơn hàng theo lộ trình phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian, công đi lại
– Chuyển đơn hàng đến đúng địa chỉ giao nhận và thu tiền của khách hàng
– Đảm bảo hàng hóa luôn nguyên vẹn từ khi nhận đến khi giao cho khách hàng
– Báo cáo lại kết quả cho post( Có bất kỳ trường hợp nào xảy ra cần lập tức liên hệ với quản lý post để có hướng giải quyết )