Công Ty TNHH Nhựa Mma

Quản lý kho và thực hiện nhập kho và xuất hàng kho chính xác, kịp thời
Sắp xếp, bảo quản và vệ sinh kho, chịu trách nhiệm về số lượng hàng tồn kho
Đối chiếu số liệu với kế toán, nộp và lưu trữ chứng từ
Kiểm kê kho mỗi ngày và báo cáo cuối tháng

- Bảo trì, sữa chữa, lắp đặt hệ thống thiết bị, dây chuyền sản xuất cho nhà máy, đảm bảo máy móc được vận hành tốt.
- Thường xuyên kiểm tra giám sát máy móc thiết bị sản xuất theo đúng quy trình.
- Chịu trách nhiệm hiệu suất sử dụng thiết bị được giao
- Khắc phục sự cố điện, máy móc, công cụ dụng cụ khi có phát sinh
- Bàn giao/nhận ca cụ thể, rõ ràng các công việc (tình trạng thiết bị điện, an toàn liên quan cho ca sau)
- Báo cáo công việc hàng ngày cho cấp quản lý trực tiếp
- Làm các công việc khác mà quản lý/BGD phân công.
- Địa chỉ làm việc: Công Ty TNHH Nhựa MMA Lô E23-E24 Đường số 10, Cụm Công nghiệp Hải Sơn, Đức Hòa Đông, Đức Hòa, Long An

o Theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và đốc thúc thanh toán.
o Báo cáo tình hình công nợ phải trả để lên kế hoạch trả nợ.
o Lên kế hoạch phải thu của khách hàng.
o Đối chiếu công nợ khách hàng hàng tháng.
o Thực hiện những công việc được phân công của Phòng Kế toán và Ban Giám đốc.

• Xuất phiếu xuất kho bán hàng kịp thời
• Xuất hóa đơn bán hàng hàng ngày.
• Thu – Chi tiền mặt, ngân hàng hàng ngày
• Thực hiện lệnh chi tiền khi có yêu cầu.
• Nhập phát sinh báo có, báo nợ ngân hàng, hàng ngày
• Thu – chi tiền mặt khi có phát sinh.
• Tập hợp chứng từ thu – chi đầy đủ theo đúng nguyên tắc kế toán.
• Đối chiếu công nợ khách hàng vào cuối tháng, chậm nhất ngày 5 hoàn thành các bảng DCCN.
• Công việc khác theo sự điều động của Kế toán trưởng và BGD

- Kiểm tra và lưu mẫu nguyên liệu sản xuất và thành phẩm của nhà máy.
- Kiểm tra và lưu mẫu sản phẩm của đối thủ cạnh tranh lấy về từ thị trường, nghiên cứu mẫu từ đối thủ cạnh tranh báo cáo lãnh đạo bộ phận về kết quả kiểm tra.
- Tham gia nghiên cứu xây dựng và cải tiến liên tục công thức để sản xuất các mã hàng đáp ứng nhu cầu thực tế của khách hàng.
- Tham gia nghiên cứu các giải pháp xử lý và tư vấn cho khách hàng khi nhận được bất kỳ phản hồi nào của khách hàng liên quan đến chất lượng sản phẩm.
- Nghiên cứu về quy trình sản xuất, cập nhật những thông tin mới nhất liên quan đến sản phẩm và công nghệ.
- Tham gia thử nghiệm nguyên liệu phù hợp cho sản xuất với mục tiêu đảm bảo chất lượng, giá thành cạnh tranh.
- Tham gia xây dựng các hệ thống quản lý chất lượng, tiếp nhận và thực hành các hệ thống quản lý chất lượng nhằm đạt các chứng nhận cần thiết cho việc sản xuất và bán hàng.
- Tham dự các cuộc họp được yêu cầu của công ty.
- Báo cáo tổng hợp định kì về việc kiểm tra chất lượng nguyên liệu, thành phẩm, sản phẩm cho trưởng bộ phận R&D.
- Phối hợp phòng kinh doanh đến làm việc với khách hàng để hiểu rõ hơn về sản phẩm.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do BGD phân công.

- Kiểm soát, theo dõi, lập báo cáo giải trình xuất – nhập – tồn dư ; yêu cầu lập kế hoạch vật tư, sản phẩm & hàng hóa, …
- Kiểm tra các loại hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
- Sau khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa.
- Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày.
- Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng tồn kho.
- Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng
- Kết hợp với thủ kho kiểm kê kho mỗi tháng theo định kỳ và chịu trách nhiệm về số liệu kiểm kê
- Nhập dữ liệu trên phần mềm theo đúng quy định.
- Lập phiếu thu/chi khi có phát sinh
- Lưu hồ sơ kế toán theo đúng quy định, dễ lấy, dễ thấy và dễ nhìn đồng thời bảo mật các hồ sơ, tài liệu của kế toán.
- Xuất hóa đơn bán hàng và phiếu xuất kho khi có yêu cầu
- Đánh giá hoàn thành công tác mỗi tháng
- Thường xuyên kiểm tra phần mềm kế toán, các mẫu biểu, dữ liệu nhập đảm bảo chính xác
- Cập nhật thường xuyên những quy định liên quan đến tài chính công ty, thuế, xuất khẩu
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

Làm sổ sách kế toán Công ty
Làm hồ sơ và giao dịch với ngân hàng
Kiểm tra công nợ và kiểm tra hóa đơn đầu vào
Hoạch toán trên phần mềm misa
Các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng
Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn trực tiếp

- Trực tiếp vận hành máy đảm bảo sản phẩm sản xuất đúng chất lượng.
- Vệ sinh máy móc thiết bị tại nơi làm việc, khu vực được phân công, đảm bảo máy móc vệ sinh sạch sẽ.
- Theo dõi/vận hành các thiết bị/dây chuyền sản xuất và đưa ra các giải pháp tối ưu hiệu quả sử dụng.
- Tham gia hỗ trợ giám sát và hướng dẫn nhân viên đóng gói, nhân viên nạp liệu… trong ca.
- Hướng dẫn đào tạo cho nhân viên trong dây chuyền sản xuất, công nhân mới thực hiện các thao tác vận hành đúng quy trình, quy định.
- Bàn giao/nhận ca cụ thể, rõ ràng các công việc (sản xuất, chất lượng, tình trạng làm việc của thiết bị/DCSX, an toàn liên quan cho ca sau.)
- Báo cáo công việc hàng ngày cho cấp quản lý trực tiếp.
- Làm các công việc khác mà quản lý/BGD phân công.

Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, CCDC ...
Theo dõi đặt cơm, đặt nước uống cho nhà máy.
Tổng hợp hồ sơ từ các nhà máy gửi lên văn phòng. Kiểm tra, phân loại hồ sơ, phát và cho ký nhận theo từng phòng/ban.
Đề nghị thanh toán & quản lý hợp đồng thuê căn tin, xưởng, văn phòng. Làm mới/gia hạn/bổ sung hợp đồng thuê khi hết hạn.
Thanh toán các chi phí Hành chính phát sinh.
Hỗ trợ Trưởng Bộ Phận trong các công tác hành chính khác.

1- Quản lý điều hành công tác tài chính – kế toán theo đúng quy định pháp luật.
2- Tham mưu BGD về công tác quản trị tài chính, kế toán, thống kê, xây dựng chiến lược tài chính cho doanh nghiệp mỗi quý, mỗi năm.
3- Tổ chức thống kê để xác định các chỉ số định mức làm cơ sở cho công tác quản trị chi phí.
4- Thực hiện xây dựng và kiện toàn hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán của bộ phận đúng tiến độ của cơ quan thuế và yêu cầu của Công ty.
5- Tổng hợp và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh từng tháng/quý/năm, lập các báo cáo tài chính theo quy định từng tháng/quý/năm.
6- Thực hiện báo cáo cho các cơ quan ban ngành theo đúng quy định
7- Xác lập tính hiệu quả của hệ thống quản trị tài chính công ty, theo dõi, kiểm soát và báo cáo định kỳ các chi phí bất hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh.
8- Tham mưu cho BGĐ về việc quản lý chi phí, sử dụng vốn kinh doanh lẫn đầu tư.
9- Tổ chức lưu trữ và bảo mật hồ sơ tài liệu kế toán công ty theo đúng quy định pháp luật.
10- Kiểm tra, giám sát, vận hành hệ thống kế toán theo đúng quy định của pháp luật.
11- Cập nhật kịp thời những quy định liên quan đến tài chính công ty, thuế, xuất khẩu.
12- Phối hợp với bộ phận Hành chính Công ty trong việc hoàn thành các thủ tục pháp lý cần thiết đảm bảo công tác kế toán tài chính được hoạt động theo pháp luật hiện hành.
13- Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.

Kiểm tra chất lượng nguồn hàng nguyên liệu, vật tư đầu vào của nhà máy - phân loại những nguyên liệu không đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng để làm việc lại với nhà cung cấp.
Theo dõi, ghi chép số liệu từng lô hàng nhập, gồm: nguồn gốc, giá, số lượng...
Thường xuyên kiểm tra quy trình sản xuất của từng công đoạn - chỉ dẫn công nhân điều chỉnh cho đúng tiêu chuẩn nếu phát hiện sai sót.
Ghi chép cẩn thận số liệu kiểm hàng.
Phối hợp với các dây chuyền sản xuất kiểm tra chất lượng hàng hóa thành phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn đánh giá của doanh nghiệp.
Đề xuất giải pháp xử lý kịp thời khi thành phẩm không đạt tiêu chuẩn quy định.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan xử lý sự cố, vấn đề phát sinh khác trong quá trình vận hành sản xuất của nhà máy.
Quản lý, bảo quản đúng cách các trang thiết bị - dụng cụ dùng để kiểm tra chất lượng sản phẩm nhằm đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
Tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm có trong đơn hàng.
Thực hiện các công việc khác khi có quản lý cấp trên giao.