Công Ty TNHH Peo Việt Nam – Peo Group

- Theo dõi công nợ khách hàng.
- Theo dõi file kho nhập xuất tồn.
- Lập chứng từ và hạch toán kế toán.
- Làm thủ tục thanh toán nhà cung cấp nước ngoài.
- Các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Giam Đốc và Kế Toán Trưởng.

- Theo dõi công nợ khách hàng và tiến độ thanh toán hợp đồng để làm hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán.
- Điều phối vận tải khi có lịch giao hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ trước khi giao hàng.
- Xuất - nhập file kho linh phụ kiện và máy móc.
- Lập chứng từ và hạch toán kế toán.

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Thực hiện công việc hành chính của công ty.
NHIỆM VỤ CỤ THỂ
• Lễ tân: Trực tổng đài điện thoại, fax. Lấy thông tin, yêu cầu của các khách hàng liên lạc với công ty.
• Văn thư:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
- Hỗ trợ trong việc in ấn, photo tài liệu.
- Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi.
- Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện.
• Hỗ trợ phòng kinh doanh các công việc cụ thể:
- Làm báo giá, thư chào hàng, dịch tài liệu, soạn thảo các văn bản, các loại hợp đồng theo yêu cầu của cấp trên.
- Nhận thông tin phản hồi của khách hàng, trả lời những thắc mắc của khách hàng trong phạm vi hiểu biết của mình, liên hệ với các bộ phận chức năng khác xử lý khiếu nại của khách hàng nhanh chóng, hiệu quả, chính xác nhất.
- Theo dõi, đốc thúc thu hồi công nợ khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng, báo cáo về phòng tài chính kế toán chính xác về số liệu.
- Chăm sóc khách hàng đang thực hiện hợp đồng, hỗ trợ khách hàng nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Theo dõi công nợ khách hàng và tiến độ thanh toán hợp đồng để làm hồ sơ thanh toán và hồ sơ quyết toán.
- Điều phối vận tải khi có lịch giao hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ trước khi giao hàng.
- Xuất - nhập file kho linh phụ kiện và máy móc.
- Lập chứng từ và hạch toán kế toán.