Công Ty TNHH Quảng Tin

- Cài đặt, lắp ráp, thay thế linh kiện Laptop, PC
- Cài đặt, lắp đặt máy in, máy photo cho cơ quan, công ty, nhà riêng... (làm việc tại đơn vị khách hàng).
- Sửa chữa các lỗi thông thường
- Khảo sát, thi công, sữa chữa hệ thống mạng, camera, tổng đài
- Nạp mực máy in, máy photo, máy fax
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Yêu cầu ứng viên có phương tiện đi lại (Xe máy)

- Chăm sóc khách hàng cũ và tìm khách hàng mới (khách hàng có sẵn)
- Làm báo giá gửi khách hàng.
- Thuyết phục và giới thiệu khách hàng mua và sử dụng dịch vụ của Công ty.
- Báo cáo công việc hàng tuần.
- Đề xuất đề án kinh doanh
- Các công việc khác sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn

Nhân viên HCNS Tổng Hợp
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ cấp trên, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện thủ tục nhận việc, bàn giao bộ phận tiếp nhận.
- Cập nhật thông tin hồ sơ (nhân sự, hợp đồng, công văn) trên data, và lưu trữ, quản lý hồ sơ.
- Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc, ký kết hợp đồng lao động, phụ lục, tái ký, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quyết định Ban Giám đốc.
- Theo dõi đi trễ, về sớm, nghỉ phép của nhân viên, tổng hợp bảng công và tính lương.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục về chế độ phúc lợi (du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…) cho nhân viên Công ty.
- Tiếp nhận thư, công văn đến và đi, chuyển đến người nhận. Nhận thông tin gửi hàng, lên đơn, liên hệ đơn vị vận chuyển tới lấy hàng.
- Thực hiện công tác BHXH, BHTNLD khi có phát sinh tăng giảm, các chế độ, …
- Quản lý nước uống, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, và các vật dụng, công cụ khác phát sinh.
- Đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo và ban hành các chính sách, quy định liên quan đến chế độ người lao động phù hợp với quy định của Công ty và Pháp luật.
- Soạn thảo HĐTM, HĐNT …..
- Xây dựng, triển khai thực hiện KPI các phòng ban.
- Thực hiện một số công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Hằng ngày căn cứ phiếu xuất kho bán hàng lập bảng báo cáo tổng hợp doanh thu, ghi nhận công nợ phải thu của khách hàng.
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, hóa đơn đầu vào.
- Căn cứ vào các khoản thanh toán ghi giảm công nợ.
- Cuối tháng tổng hợp số liệu đối chiếu công nợ với khách hàng. Lập hóa đơn GTGT, chứng từ cần thiết tiến hành thu hồi công nợ.
- Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hợp đồng, lập bảng kê theo dõi thông tin hợp đồng.
- Thực hiện các công việc khác do BGĐ, trưởng bộ phận yêu cầu.

- Cài đặt, lắp ráp, thay thế linh kiện Laptop, PC
- Cài đặt, lắp đặt máy in, máy photo cho cơ quan, công ty, nhà riêng... (làm việc tại đơn vị khách hàng).
- Sửa chữa các lỗi thông thường
- Khảo sát, thi công, sữa chữa hệ thống mạng, camera, tổng đài
- Nạp mực máy in, máy photo, máy fax
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Yêu cầu ứng viên có phương tiện đi lại (Xe máy)

- Chăm sóc khách hàng cũ và tìm khách hàng mới (khách hàng có sẵn)
- Làm báo giá gửi khách hàng.
- Thuyết phục và giới thiệu khách hàng mua và sử dụng dịch vụ của Công ty.
- Báo cáo công việc hàng tuần.
- Đề xuất đề án kinh doanh
- Các công việc khác sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ cấp trên, đăng tin, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, thực hiện thủ tục nhận việc, bàn giao bộ phận tiếp nhận.
- Cập nhật thông tin hồ sơ (nhân sự, hợp đồng, công văn) trên data, và lưu trữ, quản lý hồ sơ.
- Theo dõi, đánh giá quá trình làm việc, ký kết hợp đồng lao động, phụ lục, tái ký, bổ nhiệm, miễn nhiệm theo quyết định Ban Giám đốc.
- Theo dõi đi trễ, về sớm, nghỉ phép của nhân viên, tổng hợp bảng công và gửi Sếp tính lương.
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục về chế độ phúc lợi (du lịch, sinh nhật, hiếu hỉ, ốm đau…) cho nhân viên Công ty.
- Tiếp nhận thư, công văn đến và đi, chuyển đến người nhận. Nhận thông tin gửi hàng, lên đơn, liên hệ đơn vị vận chuyển tới lấy hàng.
- Thực hiện công tác BHXH, BHTNLD khi có phát sinh tăng giảm, các chế độ, …
- Quản lý nước uống, văn phòng phẩm, hàng tiêu dùng, và các vật dụng, công cụ khác phát sinh.
- Đăng ký mã số thuế và giảm trừ gia cảnh cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng, soạn thảo và ban hành các chính sách, quy định liên quan đến chế độ người lao động phù hợp với quy định của Công ty và Pháp luật.
- Thực hiện một số công việc hành chính phát sinh theo yêu cầu của quản lý cấp trên.

- Lập, theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế, hợp đồng nguyên tắc, dịch vụ đối với nhà cung cấp.
- Đối chiếu công nợ, lập kế hoạch các khoản thanh toán báo cáo BGĐ.
- Đối chiếu công nợ, lập kế hoạch các khoản thanh toán báo cáo BGĐ.
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ khoa học và hợp lý
- Các công việc khác phát sinh (nếu có) do phụ trách bộ phận và BGĐ yêu cầu.

- Cài đặt, lắp đặt máy in các loại cho cơ quan, công ty, nhà riêng... (làm việc tại đơn vị khách hàng)
- Sửa chữa các lỗi thông thường
- Nạp mực máy in
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Yêu cầu ứng viên có phương tiện đi lại (Xe máy)

- Cài đặt, lắp đặt, máy in, các loại cho cơ quan, công ty, nhà riêng... (dịch vụ bơm mực, sửa chữa cho khách hàng)
- Sửa chữa các lỗi thông thường
- Nạp mực máy máy in
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Yêu cầu ứng viên có phương tiện đi lại (Xe máy)

- Giao nhận hàng hóa (linh kiện điện tử, thiết bị tin học văn phong, hóa đơn, chứng từ, thu công nợ)
- Làm việc giờ hành chính (7h30 - 17h15, thứ 2 đến thứ 7, Chủ nhật lễ Tết nghỉ theo quy định)
- Khu vực nội thành là chủ yếu
- Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Cài đặt, láp ráp, sữa chữa máy tính, máy in, Mạng, camera, tổng đài, ...
- Bơm mực máy in
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn
- Ứng viên chưa biết các lĩnh vực khác sẽ được đào tạo.
- Yêu cầu ứng viên có phương tiện đi lại (Xe máy)

- Giao nhận hàng hóa (linh kiện điện tử, thiết bị tin học văn phong, hóa đơn, chứng từ, thu công nợ)
- Làm việc giờ hành chính (7h30 - 17h15, thứ 2 đến thứ 7, Chủ nhật lễ Tết nghỉ theo quy định)
- Khu vực nội thành
- Công việc chi tiết trao đổi khi phỏng vấn

- Soạn thảo hợp đồng: kinh tế, nguyên tắc, dịch vụ,... theo yêu cầu của phòng Kinh doanh.
- Xuất phiếu bán hàng trên phần mềm Misa
- Tìm hàng, check giá sản phẩm
- Theo dõi đơn hàng
- Các công việc khác hỗ trợ phòng kinh doanh.

- Giao nhận hàng hóa (linh kiện điện tử, thiết bị tin học văn phong, hóa đơn, chứng từ, thu công nợ)
- Làm việc giờ hành chính (7h30 - 17h15, thứ 2 đến thứ 7, Chủ nhật lễ Tết nghỉ theo quy định)
- Khu vực nội thành là chủ yếu, cũng có giao ở các tỉnh lân cận không thường xuyên (Đồng Nai, Tây Ninh, Bình Dương)

- Tổ chức thực hiện việc nhập, xuất, luân chuyển hàng hóa theo đúng yêu cầu.
- Kiểm tra hàng hóa xuất nhập tồn Soạn hàng theo đơn yêu cầu.
- Nhập xuất hàng hóa theo qui định.
- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hằng ngày và bảo đảm tất cả hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất lên cấp quản lý Kiểm kê, theo dõi số lượng hàng hóa Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, lưu trữ và đối chiếu chứng từ.
- Thực hiện dán tem – nhãn phụ theo yêu cầu.
- Sắp xếp, phân loại và bảo quản hàng hóa trong kho có hệ thống và dể tìm kiếm
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác khi Quản Lý yêu cầu

– Bán hàng online trên website, facebook, Zalo... Kênh thương mại trực tuyến.
– Xây dựng quan hệ Tư vấn Chăm sóc khách hàng.

- Làm báo giá sản phẩm, soạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, gia hạn cho khách hàng khi cần.
- Xuất phiếu giao hàng, theo dõi đơn hàng đến khi giao cho khách
- Thống kê công nợ và thực hiện việc đốc thúc công nợ của khách hàng.
- Cập nhật, quản lý thông tin khách hàng
- Thực hiện các công việc khác khi được cấp trên yêu cầu.
- Các công việc khác sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn.

- Nhận và sắp xếp hàng hóa, linh kiện
- Kiểm tra hàng hóa nhập xuất, đảm bảo hàng hóa trong tình trạng nguyên vẹn, không trầy xước, hư hỏng, đúng số lượng, phụ kiện, sản phẩm đi kèm theo phiếu xuất, nhập kho.
- Bốc dỡ, sắp xếp hàng hóa trong kho đúng vị trí, tiến độ yêu cầu.
- Sắp xếp hàng hóa trên kệ, đúng vị trí, kích thước và đặc tính hàng hóa theo quy định.
- Đối chiếu phiếu xuất hàng hằng ngày
- Giúp thủ kho xuất hàng cho các bộ phận khác trong công ty
- Cùng với thủ kho theo dõi, kiểm tra việc lưu kho, bảo quản hàng hóa

- Cài đặt, lắp đặt máy photo các dòng cho cơ quan, công ty, nhà riêng...
- Sửa chữa các lỗi thông thường
- Nạp mực máy photo
- Công việc cụ thể sẽ trao đổi trong buổi phỏng vấn