Công Ty TNHH Sản Phẩm Isun Việt Nam

- Tham mưu cho Ban giám đốc chiến lược hoạch định và chiến lược phát triển nguồn nhân lực của Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chiến lược nhân sự: Dự báo tình hình nhân sự, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kế hoạch thu hút nguồn nhân sự, kế hoạch phát triển – đào tạo nhân sự, kế hoạch duy trì, đánh giá nguồn nhân lực.
- Kiện toàn hệ thống Nội quy, Quy chế, Quy trình, Quy định của Công ty.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Quản trị hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Giám đốc, bao gồm: quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ (mua sắm, sửa chữa, luân chuyển, thanh lý …vv… tài sản).
- Tổ chức các sự kiện văn hoá nội bộ Công ty: ngày hội tuyển dụng, nghỉ mát, liên hoan cuối năm, ngày hội mở bán
- Tham mưu cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lình vực Hành chính - Nhân sự
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo từ Ban Giám đốc

Quản lý hàng hoá có trong kho
Điều phối nhân lực, chuẩn bị tiếp nhận hàng hoá, thành phẩm
Kiểm tra, tổ chức tình hình xuất, nhập hàng hoá. Kiểm kê, cập nhật dữ liệu
Thực hiện các báo cáo số liệu xuất, nhập, tồn

• Thu thập và xử lý các chứng số liệu, chứng từ kế toán thông qua các nghiệp vụ kinh tế. 
• Hạch toán thu/ chi, các khoản khấu hao, ghi chép thuế 
• Theo dõi và quản lý công nợ
• Tính lương cho nhân viên, thực hiện các khoản trích theo lương
• Hạch toán các khoản phân bổ chi phí, như chi phí CCDC, chi phí trả trước ngắn/ dài hạn…
• Hạch toán các khoản trích khấu hao TSCĐ
• Nộp tiền thuế, tờ khai thuế
• Thực hiện các bút toán tài chính như kết chuyển lãi lỗ năm cũ, hạch toán chi phí năm tài chính mới…
Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn

1.Xây dựng và thực hiện chiến lược nhân sự phù hợp với tình hình sản xuất tổng thể trong từng giai đoạn phát triển của công ty
2.Phụ trách tham mưu cho Ban Giám đốc ra các quyết định về nhân sự.
3.Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm, quyết định nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công tính lương, nghỉ phép,…
4.Công tác bảo mật (bao gồm: thông tin nội bộ công ty, tài liệu, văn bản, nhân sự, hồ sơ, nội dung cuộc họp, thông tin máy tính, tài chính...).

Tiếp nhận những nhu cầu mua hàng từ các bộ phận, phòng ban; lập kế hoạch mua hàng
Tìm kiếm đơn vị cung cấp
Tiến hành thỏa thuận và ký hợp đồng.

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
Tiếng Trung 4 kỹ năng thành thạo (ưu tiên biết thêm tiếng Anh)
Thành thạo tin học văn phòng
Nhanh nhẹn, chịu khó
Ưu tiên người có kinh nghiệm

Làm phiên dịch viên tiếng trung tại nhà máy sản xuất
-Hỗ trợ dịch các văn bản/hồ sơ/hợp đồng tiếng Trung cần thiết trong hoạt động sản xuất
-Hoàn thành các công việc theo yêu cầu của ban giám đốc công ty

Nhận đơn hàng và tính toán năng lực sản xuất của nhà máy, tính toán nguyên vật liệu, theo dõi tiến độ sản xuất, đối chiếu số liệu và luân chuyển công nhân, hàng hóa giữa các phân xưởng nếu cần thiết, báo cáo hiệu quả lên cấp trên,...

Tiếp nhận yêu cầu đơn hàng từ khách, cung cấp thông tin và giải đáp các thắc mắc của khách hàng (nếu có).
-Thuyết phục và đàm phán với khách hàng về các điều khoản hợp đồng.
-Tiếp nhận yêu cầu sản phẩm mẫu từ khách hàng
-Lên lịch giao hàng cho nhà cung cấp, lịch giao hàng cho đối tác và lịch xuất kho cho bộ phận sản xuất
-Theo dõi và đốc thúc phòng sản xuất để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng kịp thời.
-Giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị hàng
-Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ thông quan cho bộ phận Xuất nhập khẩu
-Làm việc với bộ phận vận chuyển để sắp xếp lịch xuất kho hàng
-Liên hệ và hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề sau khi xuất hàng

- Kiểm tra các quy trình đảm bảo tuân thủ đúng các quy định và tiêu chuẩn
- Kiểm tra và cập nhật tài liệu chuyên môn.
- Thúc đẩy cải tiến liên tục các quy trình cốt lõi để đảm bảo duy trì chất lượng và tính hiệu quả trong sản xuất.
- Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng các nguyên tắc nhằm đáp ứng yêu cầu về điều kiện sản xuất.
- Phát triển các tiêu chuẩn đo lường chất lượng cho doanh nghiệp.
- Duy trì bộ tài liệu đảm bảo chất lượng.
- Kiểm tra quy trình, thực hiện các bước so sánh với tiêu chuẩn đã được xác định từ trước.
- Phối hợp với khách hàng và nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng.
Chi tiết công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

-Tiếp nhận yêu cầu đơn hàng từ khách, cung cấp thông tin và giải đáp các thắc mắc của khách hàng (nếu có).
-Thuyết phục và đàm phán với khách hàng về các điều khoản hợp đồng.
-Tiếp nhận yêu cầu sản phẩm mẫu từ khách hàng
-Lên lịch giao hàng cho nhà cung cấp, lịch giao hàng cho đối tác và lịch xuất kho cho bộ phận sản xuất
-Theo dõi và đốc thúc phòng sản xuất để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng kịp thời.
-Giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong quá trình chuẩn bị hàng
-Chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ thông quan cho bộ phận Xuất nhập khẩu
-Làm việc với bộ phận vận chuyển để sắp xếp lịch xuất kho hàng
-Liên hệ và hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề sau khi xuất hàng

-Làm phiên dịch viên tiếng trung tại nhà máy sản xuất
-Hỗ trợ dịch các văn bản/hồ sơ/hợp đồng tiếng Trung cần thiết trong hoạt động sản xuất, nếu có kinh nghiệm trong ngành sản xuất nước hoa, nến thơm, linh kiện xe máy hoặc mỹ phẩm là một lợi thế
-Hoàn thành các công việc theo yêu cầu của ban giám đốc công ty

- Phụ trách thu mua các nguyên vật liệu cần thiết cho văn phòng và cho sản xuất các sản phẩm chính của nhà máy như nước hoa, nến thơm, linh kiện xe máy.
- Các công việc liên quan đến mua bán và hợp đồng thu mua nguyên vật liệu/sản phẩm
- Các công việc khác theo sự phân bổ của trưởng bộ phận và ban giám đốc công ty
- Giờ làm việc: từ 8h sáng tới 5h chiều trong ngày từ thứ 2 tới thứ 7

- Theo dõi và hỗ trợ quản lý công nợ toàn Công ty cùng bộ phận kế toán
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phòng ban, bộ phận, các định khoản phát sinh và cân đối số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán, lập quyết toán
-Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ bộ phận kế toán hoặc ban giám đốc

- Phụ trách tuyển nhân sự cho công ty.
- Các công việc liên quan đến hành chính nhân sự như hỗ trợ quản lý nhân sự, giấy tờ của công nhân viên thuộc nhà máy
- Các công việc khác theo sự phân bổ của trưởng bộ phận nhân sự và ban giám đốc công ty
- Giờ làm việc: từ 8h sáng tới 5h chiều trong ngày từ thứ 2 tới thứ 7