Công Ty TNHH Sangshin Central Việt Nam

- Quản lý hiệu quả, tiến độ công việc và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu, bao gồm:
• Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa trong nước và quốc tế;
• Quản lý, rà soát và theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa, điều tiết kho vận, quản lý các rủi ro có thể xảy ra nhằm tránh thiệt hại hàng hóa.
• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
• Xây dựng phương án, đàm phán giá cả dịch vụ với các đơn vị vận tải, phát triển các nhà cung ứng mới tốt hơn nhưng vẫn duy trì, phát triển quan hệ đối với nhà cung cấp truyền thống
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK, thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp..
- Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong L/C, của khách hàng, của nhà cung cấp, của đại lý vận chuyển, của Hải quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
- Quản lý, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
- Thực hiện báo cáo quyết toán, báo cáo thanh khoản và các báo cáo khác theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc và Ban Lãnh Đạo.

- Thiết lập, thực hiện và duy trì hệ thống chất lượng;
- Xem xét các quy trình cải tiến chất lượng một cách thường xuyên;
- Xây dựng và triển khai các chương trình cải tiến chất lượng;
- Thực hiện công tác quản lý chất lượng đối với sản phẩm của nhà máy;
- Kiểm soát tình hình chất lượng tại nhà máy và tìm cách giải quyết khi có sự cố xảy ra;
- Làm việc với khách hàng và nhà cung cấp để xử lý tất cả các vấn đề liên quan đến chất lượng nguyên vật liệu đầu vào, thành phẩm;
- Tất cả các công việc theo sự phân công của cấp trên.

- Quản lý và điều hành Phòng Tài chính kế toán;
- Xây dựng hệ thống và tổ chức thực hiện các quy trình, nguyên tắc làm việc của bộ phận kế toán;
- Đào tạo và hướng dẫn nhân viên thành thạo các công việc phần hành;
- Chỉ đạo và giám sát việc ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời số liệu kế toán;
- Lập kế hoạch ngân sách và phương án sử dụng quản lý nguồn vốn;
- Kiểm tra, soát xét chứng từ kế toán liên của Công ty đảm bảo theo đúng quy định pháp luật và công ty;
- Kiểm tra hồ sơ kê khai thuế hàng tháng (VAT, CIT, FCT,...), báo cáo tài chính theo quy định, hồ sơ quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm theo quy định hiện hành gửi các cơ quan chức năng;
- Lập báo cáo quản trị định kỳ kịp thời cho Ban Giám đốc để phục vụ cho các quyết định quản lý đạt hiệu quả;
- Nắm bắt các thông tin mới, các thay đổi về chế độ chính sách của Bộ Tài chính, Tổng Cục Thuế nhằm áp dụng, phổ biến tại Công ty, bảo đảm thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước và đem lại hiệu quả cao nhất cho Công ty;
- Tiếp đón và làm việc với các đoàn kiểm toán, đoàn thanh tra, kiểm tra thuế, quyết toán thuế,...
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về hoạt động của phòng kế toán;
- Thực hiện những công việc theo sự phân công của Ban giám đốc.

- Nhận lệnh sản xuất & lập kế hoạch và tổ chức sản xuất;
- Xác định khối lượng nguyên vật liệu và các máy móc, thiết bị, công cụ cần thiết;
- Quản lý, giám sát, phân công công việc cho cấp dưới để đảm bảo tốt nhất các chỉ tiêu năng suất và chất lượng sản phẩm;
- Quản lý máy móc, thiết bị dùng cho hoạt động sản xuất;
- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên thực hiện các công đoạn sản xuất;
- Lập kế hoạch phân bổ nhân lực giữa các công đoạn để đảm bảo tính đồng bộ trong sản xuất nhằm tiết kiệm tối đa chi phí nhân công;
- Phụ trách việc tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự sản xuất;
- Chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về sản lượng sản xuất, chất lượng sản phẩm;
- Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động;
- Kiểm soát NVL, bán thành phẩm, thành phẩm trong khu vực sản xuất;
- Nghiên cứu, tìm kiếm các giải pháp kỹ thuật, quy trình mới ứng dụng trong sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường hiệu quả sản xuất;
- Các công việc phát sinh theo yêu cầu.

- Nhận thông tin về yêu cầu và tính chất, đặc điểm hàng hóa cần thu mua
- Liên hệ với các nhà cung cấp để tìm hiểu về sản phẩm, đánh giá nhà cung cấp
- Hỏi giá hàng hoá, đàm phán với nhà sản xuất để mua hàng. Đảm bảo tiến độ, số lượng và chất lượng của từng đơn hàng
- Đàm phán ký kết hợp đồng bằng song ngữ Anh-Việt
- Giải quyết các khiếu nại phát sinh sau khi nhận hàng
- Theo dõi, đánh giá nhà cung cấp
- Báo cáo kết quả thực hiện so với kế hoạch đề ra
- Thực hiện các công việc phù hợp khác mà Giám đốc giao

- Maintain and develop relationships with existing customers and new customers
Duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện tại và khách hàng mới
- Prepare quotation; negotiate with the customers; follow-up the work progress with related departments.
Lập bảng báo giá; thương lượng với khách hàng; theo dõi tiến độ công việc với các bộ phận liên quan.
- Follow-up and update production and delivery plans.
Theo dõi và cập nhật kế hoạch sản xuất và giao hàng.
- Follow-up the payments from the customers, issues (if any) in the process of contract performance.
Theo dõi các khoản thanh toán của khách hàng, các vấn đề (nếu có) trong quá trình thực hiện hợp đồng.
- Collect information, summarise and report issues related to import-export activities such as: market, goods, prices, customers, partners, competitors.
Thu thập thông tin, tổng hợp và báo cáo các vấn đề liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu như: thị trường, hàng hóa, giá cả, khách hàng, đối tác, đối thủ cạnh tranh.
- Other jobs assigned by Directors.
Các công việc khác do Giám đốc giao.