Công Ty TNHH Wla

- Hỗ trợ: báo giá, xử lý và theo dõi đơn hàng.
- Giám sát và báo cáo hoạt động bán hàng của công ty khi đuợc yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc được giao khác.
- Hỗ trợ bộ phận sale tìm cơ hội tăng doanh số
- Hỗ trợ bộ phận sale soạn thảo hợp đồng với khách hàng
- Lập đơn hàng và theo dõi việc thưc hiện đơn hàng giứa khách hàng và các bộ phận liên quan, cập nhật thông tin kịp thời
- Theo dõi công nợ khách hàng theo các điều kiện đã thỏa thuận
- Thu thập và tổng hợp thông tin, nhập dữ liệu
- Tham gia soạn thảo hợp đồng và đơn hàng
- Có nhiều nhân viên cùng phụ trách từng mảng các công việc trên

A/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng trợ lý Giám Đốc kinh doanh
Hỗ trợ giám đốc kinh doanh Điều Hành để quản lý, kiểm soát các công việc trong hệ thống:
+ Thu thập, cập nhật, tóm lược thông tin về các văn bản, báo cáo, quy định trong nội bộ Công ty
+ Báo cáo tình hình hoạt động, các vấn đề, khó khăn vướng mắc tại Công ty để giám đốc đưa ra các giải pháp phù hợp và hiệu quả.
+ Truyền đạt thông tin của giám đốc tới các Đơn vị/Phòng ban và nhận thông tin phản hồi.
+ Giám sát, đôn đốc các Đơn vị/Phòng ban trong việc thực hiện để công việc hoàn thành đúng tiến độ.
Sắp xếp lịch làm việc và thực hiện các công việc soạn thảo, soát xét hồ sơ thuộc khối.
+ Soạn thảo tờ trình, văn bản, dịch thuật văn bản theo quy định của giám đốc.
+ Tập hợp, kiểm tra các file số liệu, hồ sơ, văn bản, quyết định… trước khi trình giám đốc
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch công tác, quản lý thời gian giám đốc hợp lý và khoa học.
+ Liên hệ các đối tác để phản hồi email, điện thoại theo chỉ đạo của giám đốc
B/ Nhiệm vụ chính thuộc mảng kiểm soát KPI:
Kiểm soát, theo dõi và đề xuất ý kiến xây dựng hệ thống tiêu chí và phương pháp để đánh giá nhân viên cho giám đốc CGO.
+ Truyền tải thông tin đến đơn vị/bộ phận về kế hoạch công việc được BLĐ giao.
+ Theo dõi, cập nhật thông tin về việc xét phạt (nội dung phạt, mức phạt) để thông tin đến Phòng HCNS và phổ biến cho các nhân sự liên quan nắm.
+ Quản lý dữ liệu (file mềm) và chuẩn bị đầy đủ các báo cáo và các thông tin liên quan đến từng cá nhân, từng đơn vị/bộ phận để Ban Lãnh đạo có đủ cơ sở tham khảo/tham chiếu nhằm phục vụ công tác đánh giá KPI được chính xác và khách quan.
+ Thông báo kết quả KPI cho Trưởng đơn vị/bộ phận để thông tin đến các nhân sự trong đơn vị, bộ phận của mình.

- Lên kế hoạch mục tiêu kinh doanh và các hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra
- Hỗ trợ đội nhóm của mình
- Khai thác, giới thiệu SP của công ty đến KH
- Xây dựng & tuyển dụng đội ngũ kinh doanh
- Tiếp nhận những thông tin phản hồi từ phía KH , và cùng với BGĐ xử lý thông tin

- Truyền thông,quảng cáo, Lập kế hoạch và triển khai các nội dung về hoạt động social media: Fanpage, Website, Forum, Blog…cho sản phẩm Công ty
- Quản trị nội dung Website, diễn đàn rao vặt, Fanpage, Blog.
- Quản lý cấu hình sản phẩm, giá sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, Banner, Popup quảng cáo., Video.
- Viết bài lên các diễn đàn, blog, mạng XH.
- Thực hiện và tạo các chương trình khuyến mãi trên hệ thống quản lý nội bộ của Công ty.

- Theo dõi và làm việc với các Bộ phận trong Công ty
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp, các buổi hội thảo, hội nghị khách hàng, gặp gỡ khách hàng theo chủ trương của Ban Giám Đốc
- Giao dịch với đối tác, nhà cung cấp, khách hàng
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong công việc kinh doanh hàng ngày
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)

- Tư vấn bán hàng online + quảng cáo cho một số nhà tuyển dụng online
- Tải app quảng cáo cho một số ứng dụng android + Apple
- chạy doanh số cho 1 số sản phẩm kiếm phần trăm
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc khách hàng qua điện thoại
- Cập nhật thông tin sản phẩm trên website, fanpage, zalo,telegram …
- Thực hiện một số công việc khác do Trưởng bộ phận giao
- Thời gian làm việc: 9:00 -17:00

- Phụ trách quầy lễ tân
- Tiếp đón khách hàng vào mua sắm và tham quan tại Trung Tâm
- Tư vấn khách hàng đến các quầy
- Các công việc khác liên quan đến hỗ trợ bán hàng và chăm sóc khách hàng.
- Thời gian làm việc theo ca luân phiên: Ca sáng từ 08h30-15h30, ca chiều 15h00-20h00.

- Lên kế hoạch mục tiêu kinh doanh và các hoạt động để đạt được mục tiêu đề ra
- Hỗ trợ đội nhóm của mình
- Khai thác, giới thiệu SP của công ty đến KH
- Xây dựng & tuyển dụng đội ngũ kinh doanh
- Tiếp nhận những thông tin phản hồi từ phía KH , và cùng với BGĐ xử lý thông tin