Công Ty Tnhh Xnk Bobi Craft

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Triển khai việc phát triển thị trường, phát triển khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thực hiện các nghiệp vụ bán hàng để có đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Thường xuyên làm việc với khách hàng để thu thập thông tin đồng thời duy trì quan hệ tốt với khách hàng của Công ty, dự báo khả năng tiêu thụ, lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý, năm.
- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sales Manager giao.
Thời gian và địa điểm làm việc: T2-T6 từ 8h đến 17h30, T7 từ 8h đến 12h,
Tại: 158M-Trần Quang Khải-P.Tân ĐỊnh- Quận 1

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Triển khai việc phát triển thị trường, phát triển khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thực hiện các nghiệp vụ bán hàng để có đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Thường xuyên làm việc với khách hàng để thu thập thông tin đồng thời duy trì quan hệ tốt với
khách hàng của Công ty, dự báo khả năng tiêu thụ, lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm
hàng tháng, quý, năm.
- Lập báo cáo kinh doanh định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sales Manager giao.
Thời gian và địa điểm làm việc: T2-T6 từ 8h đến 17h30, T7 từ 8h đến 12h,
Tại: 158M-Trần Quang Khải-P.Tân ĐỊnh- Quận 1

- Hỗ trợ đội sale để thực hiện quy trình xử lý hồ sơ, chứng từ, thư từ;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi khách hàng có nhu cầu;
- Nhận bàn giao và scan hồ sơ, chứng từ theo sự phân công của quản lý trực tiếp;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Hỗ trợ đội sale để thực hiện quy trình xử lý hồ sơ, chứng từ, thư từ;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi khách hàng có nhu cầu;
- Nhận bàn giao và scan hồ sơ, chứng từ theo sự phân công của quản lý trực tiếp;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Mô tả công việc:
• Chuyên quản trị trang web online.
• Giới thiệu, đăng tin thu hút nhu cầu mua hàng của khách hàng thông qua các trang kênh online, trang thương mại điện tử.
• Gửi mail chăm sóc khách hàng, gửi mail marketing.
• Nắm bắt nhu cầu khách hàng gọi đến, tư vấn sản phẩm và báo giá chốt đơn hàng.
• Báo cáo đơn hàng.
• Kiểm tra hàng hóa trước khi bộ phận giao hàng giao.
• Gửi thư cảm ơn khách hàng.
• Lập kế hoạch tuần, tháng.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận.
• Chấp nhận đào tạo cho ứng viên chưa có kinh nghiệm

Mô tả công việc
-Trong coi kho nguyên vật liệu, làm việc dưới sự hướng dẫn của quản lý kho.
- Am hiểu về điện và biết sửa chữa cơ bản một vài các thiết bị về điện là một lợi thế
- Sắp sếp hàng hóa trong kho theo yêu cầu của quản lý kho.

- Theo dõi công nợ, gọi điện thoại nhắc nợ, cập nhật công nợ lên phần mềm
- Xuất Hóa đơn VAT
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
- Soạn hợp đồng cho công ty, tính lương nhân viên văn phòng
- Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu
- Lên định mức nguyên vật liệu
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan khác nhằm đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, nhanh chóng.
- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Lên quy trình kiểm tra chất lượng và bảo đảm chất lượng
- Lập ra các tiêu chuẩn kiểm tra thống nhất
- Ghi nhận các lỗi thường mắc phải phản hồi cho bộ phận sản xuất
- Ghi nhận và báo cáo kết quả kiểm tra thường xuyên cho bộ phận quản lý
- Thời gian làm việc: từ thứ hai đến thứ bảy: 7h30-17h30, chủ nhật nghỉ.

- Lưu trữ các dữ liệu, kiểm soát thông tin phần mềm kế toán sản xuất, kế toán chi phí và kho bãi
- Hổ trợ các công việc giấy tờ, hóa đơn, chứng từ
- Các công việc khác do sự phân công, sắp xếp của quản lý trực tiếp

- Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
● Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
● Lập và cập nhật sơ đồ kho
- Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
● Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
● Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
● Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
● Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
● Ghi phiếu nhập, xuất kho
● Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
● Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu
● Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho
- Thực hiện các thủ tục đặt hàng
● Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
● Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
● Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
● Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…
- Am hiểu về điện , IT và sữa chữa cơ bản các thiết bị về điện
- Cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

Bạn là một người yêu thích công việc đan móc và đam mê với các công việc tỷ mỷ do chính mình làm ra những món quà yêu thương. Các bạn đã từng nghĩ đến việc kết nối giữa những sở thích tưởng chừng cá nhân đó để tạo ra một khoản thu nhập ổn định hàng tháng? Với Bobicraft điều đó hoàn toàn có thể!
Chúng tôi những người mang sứ mệnh của việc quảng bá hình ảnh của những sản phẩm thủ công truyền thống xuất khẩu mong muốn kết nối với những thành viên yêu thích công việc handmade nhưng vẫn đảm bảo thu nhập ổn định hàng tháng.
BoBiCraft đăng tuyển vị trí: Nhân viên móc thú bông len

- Hỗ trợ đội sale để thực hiện quy trình xử lý hồ sơ, chứng từ, thư từ;
- Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng khi khách hàng có nhu cầu;
- Nhận bàn giao và scan hồ sơ, chứng từ theo sự phân công của quản lý trực tiếp;
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Bảo trì,bảo trì dưỡng máy móc theo kế hoạch định sẵn
Sửa chữa các sự cố hư hỏng máy móc, điện, nước, internet,..
Cải tiến máy móc
Thực hiện tuần tra , xử lý các vấn đề an toàn
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Hỗ trợ thợ phụ-kho khi cần thiết

- Bán hàng online: triển khai và hoàn thiện kênh bán hàng online, tương tác với bộ phận kho và bộ phận sản xuất để giao hàng đúng order.
- Bán hàng qua đại lý, qua event/ triển lãm/ hội chợ.
- Tương tác với bộ phận marketing để đưa ra chiến lược bán hàng hiệu quả.
- Tìm kiếm khách hàng, cskh, duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Làm report hàng tuần/ tháng/ quý lên cấp trên
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Quản lý hồ sơ, số liệu hàng hóa xuất-nhập-tồn của sản phẩm và nguyên vật liệu
- Hỗ trợ quản lý trong việc điều phối giao nhận hàng hóa và nguyên vật liệu
- Tính giá thành sản phẩm (Bắt buộc)
- Thống kê dữ liệu thành phẩm, bán thành phẩm
- Quản lý thu chi quỹ tiền mặt
- Báo cáo
- Các công việc khác theo sự phân công của GĐ

Văn thư
Nhận/gửi bưu phẩm/thư:
+ Nhận bưu phẩm/thư:
- Chỉ nhận khi thấy đúng địa chỉ và tên công ty.
- Khi giao thư/bưu phẩm cho người nhận, phải cho kí xác nhận đã nhận thư/bưu phẩm.
+ Gửi bưu phẩm/thư:
- Phải cân bưu phẩm/thư và ghi rõ thông tin lên bill
- Khi có vận đơn gửi đi, phải theo dõi/cập nhật
Lưu trữ hóa đơn gửi bưu phẩm/thư và sắp xếp theo ngày để cuối tháng đối soát lại với bên chuyển phát bưu phẩm/thư.
Hành chính
- Làm đề nghị thanh toán các chi phí Hành chính.
- Theo dõi và đặt nước uống/văn phòng phẩm.
- Làm việc với bên CPN, nước uống, VPP, mực in, máy photo, các trang tuyển dụng,…
- Làm các thủ tục hành chính khi có yêu cầu: ĐKKD, BHXH, ngân hàng,…
- Cập nhật/sắp xếp/lưu trữ văn thư/hồ sơ/chứng từ liên quan đến Hành chính Nhân sự-Lễ tân
- Theo dõi quá trình thanh toán tiền điện/nước/internet/điện thoại bàn để lấy hóa đơn đỏ
Nhân sự
- Tiếp nhận nhu cầu/yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
- Đăng tin tuyển dụng.
- Trao đổi/lọc hồ sơ ứng viên.
- Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Gửi thư mời phỏng vấn/thư mời nhận việc/thư từ chối với ứng viên.
- Tiếp nhận và hướng dẫn ứng viên nhận việc đến phòng ban tương ứng.
- Soạn HĐLĐ, các văn bản liên quan, các nghiệp vụ liên quan đến BHXH

Thực hiện đan len. ráp thú theo mẫu nhà sản xuất đưa ra

- Theo dõi công nợ, gọi điện thoại nhắc nợ, cập nhật công nợ lên phần mềm
- Xuất Hóa đơn VAT
- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ
- Soạn hợp đồng cho công ty, tính lương nhân viên văn phòng
- Quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu
- Lên định mức nguyên vật liệu
- Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan khác nhằm đảm bảo công việc được thực hiện chính xác, nhanh chóng.
- Các công việc khác cụ thể sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Quản lý kho nguyên vật liệu
- Cụ thể công việc sẽ trao đổi khi phỏng vấn

- Triển khai việc phát triển thị trường, phát triển khách hàng. Tìm kiếm khách hàng tiềm năng, thực hiện các nghiệp vụ bán hàng để có đơn đặt hàng từ khách hàng.
- Trực tiếp giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng.
- Kết hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các kế hoạch quảng bá, giới thiệu Dịch vụ để nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
- Thường xuyên làm việc với khách hàng để thu thập thông tin đồng thời duy trì quan hệ tốt với khách hàng của Công ty, dự báo khả năng tiêu thụ, lập kế hoạch kinh doanh tiêu thụ sản phẩm hàng tháng, quý, năm.
- Thực hiện các công việc xuất nhập khẩu, chuẩn bị chứng từ để giao hàng, lên đơn hàng xuất khẩu, theo dõi tiến độ hàng hóa và đảm bảo việc giao hàng đúng hẹn.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Sales Manager giao.