Công Ty Cổ Phân Mota Group

- Đào tạo, hướng dẫn, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán định kỳ. Hỗ trợ bộ phận nhân sụ tuyển dụng nhân sự.
- Kiểm tra các khoản công nơ phải thu, dư thu, phân công liên hệ khách hàng để đối chiếu công nợ phải thu hoặc đòi nợ. Ghi nhân các thông tin, sổ liệu phục vu cho việc kiểm tra, kiểm soát trên sổ nhật ký hoạt động hàng ngày.
- Kiểm tra, ký tên bảng kê số dư tài khoản tiển gửi và ghi nhận trên sổ nhật ký
- Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.
- Điều phối công việc cho các kế toán viên phù hợp.
-Tập hợp các khoản chi, kiểm tra các khoản chi, đối chiếu tổng cộng số dư tiển mặt, tiển gửi, cân đổi và giải quyểt các khoản thu,chi.

- Thống kê và tổng hợp số liệu hàng hóa đã bán, hàng tồn kho của công ty.
- Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu khách hàng.
- Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.
- Theo dõi doanh thu chi phí hiệu quả tại các bộ phận.
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
- Kiểm soát tính hợp lý, hợp lệ của doanh thu, chi phí, kiểm soát hoạt động quỹ, kho tại công ty
- Giao dịch BHXH, cơ quan thuế.
- Kiểm soát nhập dữ liệu mua vào, bán ra, bảng kê chi tiết hóa đơn bán ra
- In sổ chi tiết và tổng hợp, tổng hợp theo công ty theo quy định
- Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám Đốc

- Cập nhật chứng từ sổ sách đầu ra đầu vào. Theo dõi mảng Ngân hàng, CCDC, TSCĐ, Sổ quỹ tiền mặt.
- Lập hóa đơn đầu ra cho Khách hàng.
- Theo dõi công nợ Khách hàng, nhà cung cấp
- Quản lý công việc hành chính – nhân sự của Công ty
-Các công việc khác phát sinh do kế toán trưởng phân công.
- Hỗ trợ phòng Kinh Doanh trong việc quản lý và theo dõi hợp đồng kinh tế.

- Soạn thảo, lưu trữ hệ thống văn bản quản lý hành chính và quản lý nhân sự.
- Quản lý Người lao động, BHXH, lương, thưởng và đề xuất các quyền lợi cho người lao động.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị tòa nhà và văn phòng.
- Văn phòng phẩm, nước uống, đồ dùng văn phòng/ nhà xưởng….
- Quản lý hợp đồng và làm việc với các bên cung cấp dịch vụ (điện, nước, Internet, điện thoại, vệ sinh, bảo vệ, ….
- Chuẩn bị các điều kiện, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác hội họp, tiếp khách, các hoạt động phong trào của Công ty
- Thực hiện một số công tác giấy tờ pháp lý (Giấy tờ PCCC, ĐKKD)
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của trưởng phòng nhân sự và Ban lãnh đạo công ty...
- Chi tiết công việc trao đổi khi phỏng vấn.
- Chi tiết công việc theo bản mô tả công việc của vị trí Chuyên viên Hành chính – Nhân sự sẽ được đào tạo sau khi ứng viên trúng tuyển ký hợp đồng thử việc.

- Là người chịu trách nhiệm đưa ra kế hoạch/ chiến lược nhân sự tổng thể cho doanh nghiệp (cả ngắn hạn và dài hạn), trình bày kế hoạch với ban quản trị và toàn thể công ty;
- Điều hành, quản lý đội nhóm, các phòng ban nhỏ trong bộ phận Nhân sự của doanh nghiệp trong quá trình thực hiện để tối đa hóa phát triển tiềm năng con người, đảm bảo quyền lợi nhân sự, đảm bảo các vị trí trong doanh nghiệp là đủ để cả bộ máy vận hành tốt;
- Phân tích và sắp xếp các số liệu cụ thể liên quan đến nhân sự bao gồm các số đo về KPIs, đánh giá năng lực nhân sự, tỷ lệ nghỉ việc, tuyển dụng nhân sự, các chỉ tiêu trong chính sách nhân sự của doanh nghiệp tương ứng với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp;
- Tìm ra các kẽ hở về nhân sự trong doanh nghiệp (thiếu nhân sự, nhân sự thiếu năng lực, kiến thức hay thái độ làm việc), các vấn đề về sự thỏa mãn của nhân sự khi làm việc tại doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm giải quyết các vấn đề này;
- Hợp tác với các chuyên viên Nhân sự trong bộ phận để thực hiện tốt các nhiệm;
- Hiểu rõ ngành nghề của doanh nghiệp, đưa ra đề xuất tuyển dụng, bổ nhiệm nhân sự/ phòng ban mới phù hợp với xu thế kinh doanh hiện đại, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp.
- Thực hiện các nhiệm vụ về nhân sự khác mà ban lãnh đạo ủy nhiệm.

- Đăng tuyển và tìm nguồn ứng viên đáp ứng yêu cầu tuyển dụng.
- Tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc hồ sơ đạt yêu cầu và đặt lịch hẹn phỏng vấn, tiếp nhận hồ sơ, sơ vấn ứng viên.
- Báo cáo trưởng phòng các hồ sơ đạt yêu cầu và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Theo dõi, hoàn tất thủ tục tuyển dụng với các ứng viên đạt yêu cầu.
- Thực hiện các công việc hành chính liên quan và hỗ trợ khác đối với nhân viên mới.
- Hỗ trợ chấm công, tính lương, BHXH, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
- Quản lý hồ sơ nhân viên công ty, soạn thảo Hợp đồng làm việc
- Làm các công việc hành chính - văn phòng hàng ngày
- Một số công việc khác theo sự phân công của Ban Lãnh đạo

- Chịu trách nhiệm về nội dung trên các ấn phẩm MKT truyền thông.
- Chịu trách nhiệm về sáng tạo nội dung các chương trình, sự kiện được giao
- Lên kế hoạch và sáng tạo các nội dung viral cho video, ảnh cho các chiến dịch
- Chịu trách nhiệm những nội dung trên profile công ty, tờ rơi, tờ gấp...
- Đăng bài lên facebook hoặc website của công ty và các kênh MKT khác của công ty khi được yêu cầu.

Nhân viên chạy GOOGLE+ 1 trưởng phòng MKT hoặc 1 teamlead MKT
- Chạy quảng cáo thị trường Thái Lan để tìm ra được
nguồn khách hàng tiềm năng cho công ty
- Phối hợp với team của mình để tạo ra được kết quả tốt
nhất trong công việc
- Thực hiện các báo cáo cần thiết và lên kế hoạch về chỉ
tiêu được giao
- Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
Nghỉ trưa 1,5h
- Ca sáng: 9h00p – 12h00p
- Ca chiều: 13h30p – 17h30p

- Chạy quảng cáo để tìm ra được nguồn khách hàng tiềm năng cho công ty
- Điều hành, phối hợp với team của mình để tạo ra được kết quả tốt nhất trong công việc
- Thực hiện các báo cáo cần thiết và lên kế hoạch về chỉ tiêu được giao
- Làm việc giờ hành chính, nghỉ chủ nhật
- Ca sáng: 8h30p – 12h
- Ca chiều: 13h30p – 17h30p

+ Gọi điện thoại cho khách hàng theo data có sẵn, không phải đi thị trường
+ Tư vấn sản phẩm, hỗ trợ khách hành theo quy trình mẫu có sẵn của công ty và được hướng dẫn bài bản trong lúc nhận việc
- Mức lương: Từ 6tr đến 20 triệu ( Gồm lương cứng+ phụ cấp + thưởng doanh thu + thưởng nóng + thưởng nhóm + thưởng sàn + thưởng năng lực xuất sắc )
- Thời gian : Từ thứ 2 đến thứ 7 ( 8h30 sáng -5h30 chiều ) Nghỉ trưa 12h-1h30
- Địa điểm : Nguyễn Xiển- Thanh Xuân - Hà Nội

- Tuyển dụng nhân sự mới cho công ty
- Quản lý hồ sơ nhân viên
- Theo dõi hợp đồng lao động bao gồm: hợp đồng mới ký, hợp đồng ký lại, phụ lục hợp đồng.
- Theo dõi các điều khoản của hợp đồng (thời gian thử việc, kết thúc hợp đồng, hợp đồng thời vụ)
- Đảm bảo và kiểm soát việc thực hiện nội quy lao động và thỏa ước lao động tập thể. (Làm hồ sơ giải quyết ốm đau, thai sản cho CNV.)
- Kiểm soát việc chấm công của nhân viên.
- Kiểm soát các thủ tục thanh toán bảo hiểm xã hội và bảo hiểm.