Tạo mẫu thư giới thiệu công ty chuyên nghiệp, thu hút miễn phí tại đây

Mẫu thư giới thiệu về công ty là một trong những tài liệu được sử dụng khá phổ biến tại các công ty hiện nay. Tuy nhiên, chưa hẳn ai cũng hiểu rõ mẫu thư này là gì? Mục đích sử dụng cũng như cách viết mẫu thư giới thiệu về công ty như thế nào? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây của timviec365.vn để giải đáp toàn bộ những thắc mắc trên nhé!

1. Mẫu thư giới thiệu về công ty là gì?

Hiện nay, để có thể quảng bá được tên tuổi, thương hiệu cũng như lĩnh vực hoạt động của các công ty, tổ chức đến rộng rãi các đối tượng khách hàng, đối tác, người tiêu dùng thì hầu hết các công ty đều sẽ cần phải áp dụng đến các phương pháp nhất định để giới thiệu về mình. Một trong số đó được sử dụng vô cùng phổ biến đó chính là mẫu thư giới thiệu về công ty.

Đây là loại văn bản được sử dụng để công ty giới thiệu về lĩnh vực hoạt động, quy mô, các thành tích, sản phẩm nổi bật, đội ngũ nhân sự ưu tú,... đến cho các đối tác, khách hàng quan tâm về công ty hay các đối tượng người tiêu dùng đang được hướng đến để họ nắm bắt được và xem xét, đưa đến quyết định có hợp tác hay đầu tư cho công ty hay không?

Mẫu thư giới thiệu về công ty hiện nay được thể hiện dưới 2 dạng hoặc là văn bản thông thường gửi trực tiếp đến các đối tượng hoặc là dạng email gửi trực tuyến đến các công ty, tổ chức, khách hàng.

2. Trường hợp nào cần sử dụng mẫu thư giới thiệu công ty?

Mẫu thư giới thiệu thường được sử dụng khá nhiều hiện nay. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể áp dụng mẫu thư này mà sẽ phụ thuộc vào những trường hợp, hoàn cảnh cụ thể như là:

- Công ty mới thành lập, chưa được biết đến rộng rãi và cần phải quảng bá đến công chúng, thị trường bên ngoài để họ biết đến lĩnh vực hoạt động của công ty là gì, có phù hợp và đáp ứng được nhu cầu mà người tiêu dùng đang mong muốn hay không?

- Trường hợp công ty mong muốn được hợp tác với các tổ chức, doanh nghiệp khác nhưng chưa có tên tuổi, thương hiệu chưa nổi tiếng và đối tác chưa hiểu gì về họ thì công ty cần hợp tác sẽ phải gửi thư giới thiệu đến họ, cung cấp các thông tin cần thiết để họ nắm bắt và xem xét.

- Một trường hợp nữa cũng cần có thư giới thiệu đó chính là công ty chưa có điều kiện phát triển mạnh mẽ và có nhu cầu kêu gọi góp vốn nên cần phải tìm kiếm các tập đoàn, doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, với một công ty nhỏ và chưa phát triển thì chắc chắn cũng không có quá nhiều thông tin trên thị trường do đó, họ sẽ yêu cầu cần có bản giới thiệu công ty chi tiết, đầy đủ nhất, là điều kiện để họ đưa ra quyết định cuối cùng là có đầu tư vốn hay không?

Ngoài ra, còn khá nhiều trường hợp khác mà công ty cần sử dụng đến mẫu thư giới thiệu này như là gửi thông tin đến cho các ứng viên để họ biết về công ty mình như thế nào, gửi thư đến các tổ chức, cơ quan báo chí,... để họ nắm bắt thông tin và viết bài quảng bá, PR cho công ty,...

3. Hướng dẫn cách viết thư giới thiệu về công ty chuẩn nhất

Một mẫu thư giới thiệu về công ty hiện nay không quá phức tạp, tuy nhiên để đảm bảo đạt chuẩn về một mẫu thư giới thiệu thì cần phải thể hiện được đầy đủ các thông tin như sau:

Thông tin giới thiệu chung về công ty

Thông tin đầu tiên cần có ở mẫu thư giới thiệu công ty đó chính là tên của công ty kèm theo logo. Phần này sẽ được trình bày ở trên cùng, phía góc trái của mẫu thư giới thiệu, logo sẽ đặt phía trên và tên công ty sẽ đặt phía dưới, căn giữa, tạo sự cân xứng.

Tiếp đến sẽ là thông tin về địa chỉ, số điện thoại liên lạc của công ty. Đây là thông tin bắt buộc cần phải có trong mẫu thư giới thiệu công ty để người nhận thư có thể nắm bắt được rằng công ty này có thật hay không, địa chỉ là bao nhiêu, gần hay xa,... Phần này sẽ thường sẽ được trình bày ở phía trên cùng, góc phải của mẫu thư giới thiệu.

Tại đây, bạn sẽ trình bày cụ thể, chi tiết về địa chỉ nơi công ty đang đặt trụ sở hoạt động là bao nhiêu, số điện thoại liên lạc, địa chỉ email, website là gì?

Ví dụ như bạn giới thiệu địa chỉ Công ty Cổ phần Thanh toán Hưng Hà như sau:

B50, Lô 6, Khu Đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

0981762399

Timviec365.vn@gmail.com

www.timviec365.vn

Sau đó sẽ là tên của mẫu thư giới thiệu được viết in hoa, bôi đậm và đặt ở giữa lá thư “THƯ GIỚI THIỆU CÔNG TY”.

Khái quát chung về quá trình thành lập và lĩnh vực hoạt động của công ty

Đây là phần không thể thiếu trong mẫu thư giới thiệu để người nhận có thể nắm rõ về công ty bắt đầu hoạt động vào thời gian nào, lĩnh vực đang hoạt động là gì?

Phần này, bạn cần trình bày cụ thể về mốc thời gian mà công ty được thành lập, ngày, tháng năm là bao nhiêu, hiện đang vận hành với quy mô lớn hay nhỏ, các sản phẩm đang được sản xuất, phát triển là gì? Thông tin này các bạn chỉ trình bày trong khoảng 5 – 6 dòng và tóm lược một cách ngắn gọn, tuyệt đối không viết quá dài và khó hiểu.

Ví dụ bạn viết phần này như sau: “Được thành lập vào năm 2000, Công ty Cổ phần ABC là công ty tiên phong trong lĩnh vực công nghệ và nội dung số. Với hơn 20 năm hình thành và phát triển, ABC đã xây dựng được một hệ sinh thái Internet vô cùng rộng lớn với đa dạng các loại sản phẩm hữu ích, sáng tạo trong nhiều lĩnh vực như là thương mại điện tử, trò chơi trực tuyến, quảng cáo,... phủ sóng trên khắp thị trường, đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển của mạng lưới Internet tại Việt Nam”.

Giới thiệu về thương hiệu chính của công ty

Trong phần này bạn sẽ tập trung làm nổi bật về thương hiệu chính mà công ty đang định hướng phát triển là gì, mức độ phủ sóng của thương hiệu này trên thị trường ra sao, các thành tích đạt được sau quá trình phát triển và đầu tư cho thương hiệu bao gồm những gì?,...

Đây cũng là thông tin rất quan trọng mà các khách hàng, đối tác rất quan tâm ở các công ty, là cơ sở để họ đánh giá và đưa ra các quyết định về việc đầu, tư, hợp tác hay lựa chọn sản phẩm của thương hiệu hay không? Phần này các bạn sẽ viết khoảng 8 – 10 dòng là phù hợp.

Ví dụ: “Công ty Cổ phần ABC hiện đang sở hữu thương hiệu quảng cáo trực tuyến XYZ – một đơn vị quảng cáo hàng đầu bới hơn 200 website uy tín, trong đó, gần 30 website trở thành đơn vị độc quyền và khai thác quảng cáo tại công ty. Với mức độ phủ sóng tới hơn 60 triệu độc giả (khoảng 90% người dùng mạng Internet và điện thoại di động tại Việt Nam) cùng với sự bùng nổ của công nghệ, đổi mới, sáng tạo không ngừng nghỉ đã giúp cho thương hiệu XYZ luôn ở vị trí dẫn đầu trên thị trường,...”

Sản phẩm chủ đạo của doanh nghiệp hiện nay

Trong phần này, bạn sẽ phải nêu rõ ràng, cụ thể về sản phẩm đã tạo nên tên tuổi và giúp công ty phát triển trong suốt thời gian qua là gì? Yếu tố nào giúp cho sản phẩm đó được biết đến rộng rãi kèm theo các thành tích đạt được từ các sản phẩm đó.

Thông tin trong phần này cũng rất quan trọng và cần được trình bày đầy đủ, khoảng 10 dòng để người nhận thư có thể tiếp cận được các vấn đề liên quan đến sản phẩm và yếu tố thúc đẩy cho sự phát triển của công ty là gì? Sản phẩm đó liệu có khả quan và tiếp tục phát triển được trong thị trường ở tương lai hay không? Các tổ chức, doanh nghiệp đang hợp tác hiện nay là bao nhiêu?,...

Ví dụ bạn trình bày về sản phẩm công nghệ điện toán đám mây như sau: “Công nghệ điện toán đám mây và Big Data là các sản phẩm chủ yếu của công ty, là yếu tố quyết định đến sự phát triển của công ty, phục vụ hơn 60 triệu khách hàng sử dụng Internet và điện thoại di động, giúp công ty có thể cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường. Được biết đến là một trong những công ty hàng đầu, có thế mạnh về công nghệ thông tin, ABC đã nghiên cứu, đồng thời xây dựng thành công hệ thống xử lý thông minh không thua kém gì các doanh nghiệp nước ngoài. Hiện nay, công ty đang cung cấp dịch vụ và trở thành đối tác với hơn 50 tờ báo điện tử lớn nhỏ tại Việt Nam, cung cấp các ứng dụng quảng cáo cho rất nhiều khách hàng lớn,...”.

Thông tin giới thiệu về đội ngũ nhân viên trong công ty

Phần cuối cùng trong thư giới thiệu về công ty, các bạn sẽ tóm lược một số thông tin về đội ngũ nhân viên của công ty. Tại đây hãy đề cập đến các mặt tích cực nhất liên quan đến năng lực, trình độ chuyên môn, sự nhiệt huyết của nhân viên đối với công việc như thế nào, quy mô hoạt động với bao nhiêu nhân viên, các chi nhánh, cơ sở hoạt động của công ty bao gồm những đâu?,...

4. Một số lưu ý khi viết mẫu thư giới thiệu về công ty

Thư giới thiệu về công ty không phải là một văn bản được quy định bởi nhà nước hay pháp luật, do đó không yêu cầu quá khắt khe, nghiêm ngặt về hình thức hay nội dung. Tuy vậy, để tạo được sự chuyên nghiệp và khẳng định vị thế của công ty trước đối tác, khách hàng, công chúng, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề cơ bản sau:

- Hình thức mẫu thư giới thiệu cần khoa học, không viết quá dài và lan man, toàn bộ thông tin chỉ nên tóm lược trong 1 – 2 trang giấy A4 là phù hợp, phông chữ, cỡ chữ, căn chỉnh lề và giãn cách dòng cần đảm bảo đẹp mắt và dễ nhìn nhất có thể.

- Thông tin giới thiệu về công ty cần phải đảm bảo chính xác với thực tế, không nên quá phóng đại, khoa trương và nằm ngoài sự thật, điều này sẽ khiến cho khách hàng, đối tác nghi ngờ, không có sự tin tưởng về công ty bạn.

- Luôn phải đảm bảo về cấu trúc của mẫu thư giới thiệu công ty, các phần không được đảo lộn.

Hy vọng qua bài viết trên đây, bạn đọc đã nắm rõ được cách viết mẫu thư giới thiệu về công ty như thế nào? Từ đó áp dụng một cách chuẩn xác nhất vào thực tế công việc của mình. Truy cập để tham khảo và tạo ngay các mẫu thư giới thiệu về công ty chuẩn nhất trên timviec365.vn các bạn nhé!