Thực hiện công việc hành chính, văn thư lưu trữ thuộc nhóm hoặc phòng/ban trực thuộc
- Sắp xếp lịch họp, thời gian họp và chi phí cho các thành viên trong nhóm, bao gồm nhưng
không giới hạn họp định kỳ, huấn luyện, team building, …
- Lên kế hoạch chi phí công tác của TSDs và thực hiện Yêu cầu Thanh toán chi phí công tác cho
TSDs mỗi tháng
- Soạn thảo công văn, giấy tờ của nhóm, thực hiện các công việc photo, sao chép tài liệu, công
văn, hỗ trợ chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu đến các thành viên trong nhóm khi có yêu cầu
của cấp trên.
- Chuyển đạt thông tin chỉ đạo từ cấp trên đến các TSDs/SRs/NCs
- Tổng hợp báo cáo từ cấp trên, TSDs/SRs/NCs theo yêu cầu của cấp trên bao gồm nhưng không
giới hạn: workplan hàng tháng từ TSDs, NCs và MCP của Sales Reps
- Hỗ trợ cấp trên theo dõi việc lập kế hoạch và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch của
nhóm, bao gồm nhưng không giới hạn tổng hợp target theo template của các thành viên trong
nhóm, tổng hợp danh sách đăng ký trưng bày để chuyển cho Trade MKTG, …
- Phối hợp với các Sales Admin khác để hoàn thành nhiệm vụ của phòng Trade Sales.
- Tham gia lập kế hoạch, thực hiện tổ chức các hoạt động nội bộ của phòng/ban và hội nghị, hội
thảo khách hàng thuộc Trade Sales.
- Quản lý bảng lương-thưởng của SRs/NCs, bao gồm nhưng không giới hạn tổng hợp chấm công
tháng, xác nhận lương/thưởng của các thành viên trong nhóm và gửi cho Nhân sự
- Báo cáo cập nhật các thay đổi về nhân sự, cơ cấu tổ chức cho Phòng Nhân sự bao gồm nhưng
không giới hạn xác nhận gia hạn hoặc ký mới Hợp đồng Lao động của các thành viên trong
nhóm, các trường hợp chấm dứt Hợp đồng Lao động, … theo yêu cầu của cấp trên.
- Theo dõi, tổng hợp & gửi các báo cáo đầy đủ theo qui định của công ty như báo cáo ngày, tuần,
tháng…
- Tham gia đầy đủ và đúng thời hạn các khóa huấn luyện của công ty
- Chấp hành đầy đủ và nghiêm túc các quy trình quy định của công ty
Chia sẻ
Bình luận