1. Hạch toán – Kiểm soát số liệu kế toán nội bộ
Hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm kế toán MISA: thu – chi, doanh thu, chi phí, lương, thanh toán nhà cung cấp, hàng hóa...
Kiểm tra – đối chiếu số liệu giữa phần mềm bán hàng (KiotViet) và phần mềm kế toán.
Kiểm soát sự khớp đúng dữ liệu giữa các bộ phận: Kinh doanh, CSKH, Kho.
Rà soát định kỳ chứng từ: hóa đơn đầu vào – đầu ra, phiếu thu – chi, bảng kê ngân hàng, sổ quỹ tiền mặt...
2. Báo cáo & phân tích tài chính nội bộ
Tổng hợp và lập báo cáo kết quả kinh doanh nội bộ theo tuần/tháng/quý/ năm
Phân tích hiệu quả hoạt động theo từng kênh bán (cửa hàng, online, cộng tác viên): doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp.
Theo dõi và báo cáo dòng tiền thực tế – dự kiến để phục vụ ra quyết định tài chính.
3. Quản lý thanh toán & chi phí
Theo dõi các khoản chi phí cố định và phát sinh (nhà cung cấp, vận chuyển, thuê mặt bằng, phần mềm, nhân sự...).
Lập kế hoạch thanh toán định kỳ, đảm bảo dòng tiền và hạn thanh toán đúng cam kết.
Đề xuất kiểm soát chi phí khi phát hiện bất hợp lý.
4. Hỗ trợ kiểm kê – quản lý hàng hóa
Phối hợp với các bộ phận liên quan tổ chức kiểm kê hàng hóa định kỳ.
Tổng hợp chênh lệch (nếu có), hạch toán điều chỉnh vào sổ sách kế toán.
5. Báo cáo thuế – tổng hợp dữ liệu tài chính
Chuẩn bị, tổng hợp số liệu và chứng từ phục vụ lập báo cáo thuế định kỳ.
Phối hợp với đơn vị dịch vụ kế toán để hoàn thiện báo cáo tài chính – quyết toán thuế năm.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ kế toán, đảm bảo tuân thủ quy định.
6. Công việc khác
Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu từ Giám đốc.
Đề xuất cải tiến quy trình kế toán, kiểm soát chi phí hoặc công cụ theo dõi phù hợp với đặc thù bán lẻ.
Chia sẻ
Bình luận