* Administration:
- Receive and transfer phone SĐT and cập nhật to telephone directory.
- Arrange & make payment for air ticket, hotel, car, visa, stationery, beverage,stamp, postage, telephone, internet company liên hoan.
- Prepare house contract, visa, work permit, resident card for foreigners.
- Car rental, arrangement, check & make payment: for kinh doanh đội , office & shuttle bus.
- Meeting room & driver arrangement.
- Nhận và chuyển cuộc gọi điện thoại & cập nhật vào danh bạ điện thoại.
- sắp xếp và thanh toán tiền vé máy bay, khách sạn, xe hơi, visa, văn phòng phẩm, nước giải khát, tem, bưu điện, điện thoại, công ty Internet.
- Chuẩn bị Hợp đồng, thị thực, giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người nước ngoài.
- cho mướn xe, bố trí, test và thanh toán: cho đội ngũ bán hàng, văn phòng & xe buýt đưa đón.
- Phòng họp & sắp xếp lái xe.
*C&B
- thử nghiệm attendance & calculate monthly payroll, social insurance, PIT, severance payment; finalize PIT for local staff and expats timely and exactly.
- Register tax code for staff and dependent.
- Declare, report, payment for social insurance of employee in software & hard copy timely and exactly.
- Preparing and managing legal documents for new staff and leaving staff, follow up labor contract and make decision for the changes of salary, bonus, position…
- Record documents in tidy and easy to find.
- Report to Người quản lý and BOD about working plan and assigned works timely
- Other works as assigned by Manager from time to time.
- test việc đi học và tính toán biên chế hằng tháng, bảo hiểm XH, thuế thu nhập cá nhân, phụ cấp thôi việc; hoàn thành PIT cho NV địa phương và người nước ngoài kịp thời và chính xác.
- Đăng ký mã số thuế cho NV & người phụ thuộc.
- Báo cáo, báo cáo, quyết toán BHXH của người lao động trong phần mềm và bản sao cứng nhắc đúng lúc và chính xác.
- Chuẩn bị & quản lý các văn bản pháp luật cho nhân sự mới và rời nhân viên, theo hợp đồng lao động và quyết định thay đổi thu nhập, tiền thưởng, vị trí ...
- ghi chép các tài liệu gọn gàng và dễ tìm.
- Báo cáo cho GD và Hội đồng Quản trị về kế hoạch làm việc và phân định công việc kịp thời
- Các công việc khác theo chỉ định của Quản lý theo thời gian.
Chia sẻ
Bình luận