MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phụ trách mảng chứng từ Xuất Nhập Khẩu.
Phụ trách mảng chứng từ nhập Máy và phụ kiện (hoặc những mảng và cấp trên chỉ định, hướng dẫn).
Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của BOD, Phó Giám đốc Xuất Nhập Khẩu, Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu.
B2. Các công việc thực hiện (cụ thể/chi tiết hơn từ trách nhiệm chính ở phần B1)
Phụ trách mảng chứng từ xuất Khẩu
a. Nhận Hợp đồng từ Phòng Ban, kiểm tra, chỉnh sửa và trình kí Hợp đồng.
b. Dựa trên yêu cầu thanh toán của mỗi Hợp đồng để tiến hành thực hiện đặt cọc, mở LC.
c. Kiểm tra Bộ chứng từ nhập khẩu, gửi thông tin lô hàng cho phòng Ban.
d. Theo dõi lịch giao hàng lên kế hoạch dự kiến thanh toán, thanh toán nhận BCT.
e. Thực hiện thủ tục Kiểm dịch thực vật và thủ tục Hải quan để thông quan lô hàng.
f. Cung cấp thông tin liên quan đến việc kéo hàng cho phòng Ban và điều vận để kéo hàng về kho.
g. Tổng hợp chứng từ, hóa đơn để gửi phòng Ban và kế toán.
h. Tổng hợp chi phí lô hàng để tính giá vốn.
Phụ trách mảng chứng từ nhập khẩu :
a. Nhận Hợp đồng từ Phòng Ban, kiểm tra, chỉnh sửa và trình kí Hợp đồng.
b. Dựa trên yêu cầu thanh toán của mỗi Hợp đồng để tiến hành thực hiện đặt cọc, mở LC
c. Dựa trên Biểu thuế xác định tên hàng tiếng Việt, mã HS Code, thuế Nhập khẩu cho các mặt hàng.
d. Kiểm tra Bộ chứng từ nhập khẩu, gửi thông tin lô hàng, các chứng từ cần thiết cho đại lí làm thủ tục Hải quan (nếu lô hàng có đại lí làm thủ tục HQ).
e. Theo dõi lịch giao hàng lên kế hoạch dự kiến thanh toán, thanh toán nhận BCT.
f. Thực hiện các thủ tục cần thiết trước và sau khi làm thủ tục HQ cho các lô nhập máy như: Danh mục hàng miễn thuế, Đăng ký danh mục hàng hóa nhập khẩu, Đăng kí thủ tục giám định đồng bộ, …
g. Thực hiện thủ tục Hải quan để thông quan lô hàng.
h. Cung cấp thông tin liên quan đến việc kéo hàng cho các quản lí nhà máy, xưởng và điều vận để kéo hàng về kho.
i. Theo dõi nhà máy kiểm tra thực tế số lượng hàng hóa về kho so với hợp đồng để làm việc với Nhà cung cấp trong trường hợp hàng giao không đúng số lượng và chất lượng.
k. Tổng hợp chứng từ, hóa đơn để gửi phòng kế toán.
l. Tổng hợp chi phí lô hàng để tính giá vốn.
Các công việc khác dưới sự chỉ đạo của BOD, Phó Giám đốc Xuất Nhập Khẩu, Trưởng phòng Xuất Nhập Khẩu
a. Tổng hợp, kiểm tra hoàn ứng giao nhận.
b. Tính trung bình giá hàng xuất nhập khẩu.
Chia sẻ
Bình luận