Chuyên Viên Bảo Trì Tòa Nhà Văn Phòng

Nhiệm vụ chính:
1. Giám sát, bảo trì bảo dưỡng hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng, máy móc, trang thiết bị thuộc VP Merap (60%)
2. Quản lý công tác Phòng cháy chữa cháy (20%)
3. Công tác hành chính (20 %)
Chi tiết công việc :
- Lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng nội bộ hệ thống điện, nước, trang trí nội thất, hệ thống cửa, rèm, bàn ghế, công cụ dụng cụ văn phòng ...và duy trì vệ sinh sạch sẽ các công tắc điện, công tắc máy lạnh, máng đèn, họng máy lạnh.
- Phối hợp nhà cung cấp kiểm soát vấn đề bảo trì, bảo dưỡng hệ thống thang máy, hệ thống điện lạnh, máy phát điện (nếu có)
- Phối hợp công ty bảo hiểm mua tập trung Bảo hiểm cho tòa nhà, kho bãi, hàng hóa…
- Kiểm tra,sữa chữa nhỏ bàn ghế phòng làm việc, phòng họp nhằm duy trì hoạt động tốt của 2 văn phòng
- Phối hợp kiểm kê tài sản công ty theo định kỳ và tổng hợp báo cáo tình trạng sử dụng, hư hỏng, sữa chữa. Theo dõi cấp phát/ chuyển đổi sử dụng và lưu kho.
- Quản lý trang thiết bị văn phòng (ngoài IT)
- Theo dõi sữa chữa điện, nước, cơ sở hạ tầng văn phòng.
- Quản lý việc sử dụng điện nước hiệu quả, tiết kiệm.
- Khảo sát giá, báo giá sửa chữa, đề xuất dịch vụ sửa chữa – nâng cấp – mua sắm trang thiết bị văn phòng/ hệ thống điện nước – máy lạnh.
- Đề xuất sửa chữa/ cải tạo/ nâng cấp và giám sát nhà cung cấp tổ chức thực hiện lắp đặt – thi công cơ sở vật chất phòng họp/ phòng làm việc.
- Chịu trách nhiệm khảo giá, đề xuất mua các thiết bị, máy móc thuộc hành chánh
- Tham gia Ban tổ chức sự kiện công ty (Tân Niên, Khai Xuân, Sinh nhật công ty, 8-3, Hiến máu nhân đạo, Trung thu) và thực hiện các nhiệm vụ hậu cần theo phân công của QLTT.
- Thực hiện hậu cần hành chính theo phân công của QLTT:
in ấn tài liệu – banner – backdrop – standees, khảo sát hội trường đào tạo/ khách sạn, photo/ đóng bìa/ ép plastic tài liệu, sao y công chứng giấy tờ pháp lý công ty.
- Tham gia dịch vụ hậu cần lớp đào tạo theo phân công của QLTT: Set up bàn ghế phòng họp, phòng đào tạo, chuẩn bị nước uống/ thiết bị phòng họp/ di chuyển tài liệu – teabreak về phòng họp