Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Hỗ trợ Trưởng phòng HC-NS lập kế hoạch và ngân sách hoạt động hàng năm liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị văn phòng, lương, thưởng,… và quản lý ngân sách hiệu quả nhằm đạt được các mục tiêu công việc cụ thể.
2. Điều phối và chỉ đạo việc cung cấp các dịch vụ hành chính hỗ trợ như: tiếp tân, bưu chính, văn phòng phẩm cung cấp cho CBNV và các Showroom, đồng phục, bảo hộ lao động….và theo dõi nhập – xuất – tồn văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, tài sản của các văn phòng và các showroom. Báo cáo 1 lần / tháng cho trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
3. Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy trình, quy định, hướng dẫn thực hiện công việc liên quan;
4. Xây dựng chương trình và tổ chức các sự kiện cho Công ty.
5. Giải quyết các thủ tục hành chính như: đăng ký sử dụng các dịch vụ điện thoại, các thủ tục giấy tờ trong phạm vi của mình.
6. Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng hệ thống quy chế, quy định Công ty và giám sát việc chấp hành nội quy đó.
7. Hỗ trợ trưởng phòng xây dựng quy chế lương, thưởng; các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả.
8. Lập kế hoạch tuyển dụng và tham gia vào quá trình tuyển dụng, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty trình Trưởng phòng.
9. Hỗ trợ trưởng phòng trong công tác hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của Công ty.
10. Tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra, thực hiện chế độ BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác liên quan đến người lao động;
11. Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc của nhân viên, làm cơ sở để đề xuất các chế độ lương, thưởng…
12. Thực hiện những nghiệp vụ nhân sự như tiếp nhận, đánh gia, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, nghỉ việc, giải quyết nghỉ việc, sa thải…..
13. Thực hiện các công việc Hành chính tại văn phòng.
14. Thực hiện các công việc HC-NS khác theo yêu cầu của cấp trên.

- Lương cơ bản hấp dẫn + Thưởng + Phụ cấp. - Được hỗ trợ ăn trưa tại Công ty. - Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định. - Thưởng các ngày Lễ, Tết. - Chế độ khen thưởng, ngày Lễ, Tết, ốm đau, hiếu, hỷ.... theo quy định của Công ty. - Có cơ hội thăng tiến cao. - Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.