Chuyên Viên Hành Chính- Nhân Sự

1.C&B:
• Chấm công, tính lương hàng tháng cho CBNV.
• Theo dõi, đăng ký và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, Thuế TNCN cho CBNV.
• Theo dõi biến động tăng, giảm nhân sự của Công ty; Thực hiện khai báo, báo cáo thống kê về tình hình lao động.
• Soạn thảo HĐTV, HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ, theo dõi danh sách CBNV đến hạn ký HĐLĐ.
• Đánh giá KPI hàng năm.
• Ra quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt hợp đồng lao động;
• Theo dõi chính sách phúc lợi và chăm lo đời sống của CBNV;
• Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, HĐLĐ, danh sách CBNV.
2.. Đào tạo:
• Lập kế hoạch đào tạo và ngân sách đào tạo hàng tháng, quý, năm.
• Nhận yêu cầu đào tạo của các phòng ban. Triển khai kế hoạch đào tạo, tìm các lớp đào tạo phù hợp cho CBNV được cử đi học.
• Làm đánh giá và cam kết đào tạo cho CBNV.
• Xử lý vi phạm cam kết đào tạo.
3. Các công tác hành chánh:
• Tham gia trực tiếp cùng lãnh đạo Ban HCNS trong việc xây dựng các chương trình, phòng trào cho Công ty, nhằm cải tạo môi trường làm việc.
• Soạn thảo và lưu trữ công văn, quyết định, thông báo theo yêu cầu từ Ban Tổng Giám đốc và lãnh đạo Ban HCNS.
• Quản lý tài sản Công ty theo quy định; Theo dõi việc di dời, bảo trì, bảo dưỡng tài sản; Thống kê và báo cáo tài sản 6 tháng 01 lần.
• Kiểm soát các thủ tục thanh toán chi phí liên quan HCNS (VPP, mua máy móc thiết bị, nước uống….).
• Tham gia công tác đoàn thể;
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Lãnh đạo phòng ban và Ban Tổng Giám đốc.