Chuyên Viên Mua Hàng Kiêm Xuất Nhập Khẩu

1. Trách nhiệm chuyên môn
* Mua hàng
- Tổng hợp nhu cầu mua hàng các bộ phận, nhu cầu mua hàng phục vụ cho hoạt đông PR & Marketing và căn cứ trên lượng hàng tồn kho để lên kế hoạch mua hàng
- Tìm kiếm, đánh giá lựa chọn nhà cung cấp mục đích đảm bảo lợi thế cạnh tranh cho Công ty.
- Đàm phán giá cả, thương thảo hợp đồng với các nhà cung cấp theo các quy định của Công ty (Giá cả, điều kiện giao hàng).
- Trình duyệt đề xuất lựa chọn nhà cung cấp (Báo giá các nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp).
- Liên hệ với nhà cung cấp được duyệt để mua hàng.
- Theo dõi, kiểm soát các đơn đặt hàng, hợp đồng từ khi ký kết cho đến khi giao hàng cho bộ phận sử dụng, giải quyết các vấn đề phát sinh như chất lượng, thời gian giao hàng…
- Nhập hàng vào kho, kiểm soát số lượng, chất lượng hàng nhập kho theo hợp đồng.
- Theo dõi kiểm soát và tổng hợp các hợp đồng cung cấp vật tư phụ, hàng hoá dịch vụ. Quản lý công nợ, theo dõi thanh quyết toán cho nhà cung cấp (số tiền, thời hạn và tiến độ thanh toán)
- Làm các thủ tục thanh toán với nhà cung cấp theo quy trình công việc.
- Lưu hồ sơ theo quy định.
- Theo dõi phản hồi từ các Phòng/Bộ phận về chất lượng sản phẩm và phản hồi lại nhà cung cấp.
- Xây dựng quy chuẩn đánh giá nhà cung cấp và thực hiện việc đánh giá định kỳ nhà cung cấp
- Thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp các dịch vụ và hàng hóa nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu của Công ty.
* Quản lý kho
- Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân liên quan.
- Ghi phiếu nhập và phiếu xuất kho và nhập vào phần mềm quản lý
* Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hoá tránh bị ướt, đổ vỡ…
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hoá.
+ Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho và quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
+ Tuân thủ quy định về PCCC và an toàn trong kho.
1.3 Thực hiện xuất nhập khẩu tài liệu test theo đúng quy định và quy trình của công ty.
* Trách nhiệm chung
- Tham gia xây dựng và tuân thủ chính sách, nội quy, quy định, quy chế của công ty.
- Tích cực tham gia xây dựng, giữ vững hình ảnh công ty.
- Phối hợp, cộng tác với các phòng ban trong nội bộ công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của trưởng phòng và BGĐ.

* QUYỀN LỢI
- Làm việc trong môi trường lành mạnh, chuyên nghiệp.
- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Mức lương phù hợp với năng lực, được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty: sinh nhật, nghỉ lễ, Têt, nghỉ phép, thưởng cuối năm theo đánh giá, tăng lương định kỳ hàng năm, v.v.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.