MÔ TẢ CÔNG VIỆC
.1/ Quản lý công tác tuyển dụng Cty theo thủ tục tuyển dụng:
- Nhận bản đăng ký tuyển dụng từ các trưởng bộ phận,xem xét đánh giá và trình ký.
- Lập thông báo tuyển dụng, liên hệ các trung tâm việc làm để thông báo tuyển dụng. Tiến hành tuyển dụng đúng tiến độ qui định. Nếu quá thời gian mà không có người dự tuyển phải có văn bản giải trình.
- Nhận hồ sơ, thử nghiệm hồ sơ, trả hồ sơ không đạt, lên list trình Trưởng bộ phận yêu cầu tuyển/BOD.
- Lập – Gửi thư mời (mail) kiểm tra theo yêu cầu của T/PT đơn vị, điện thoại báo người xin việc ngày giờ thử nghiệm, chuẩn bị bài thử nghiệm – phòng thử nghiệm, chuyển bài check cho T/PT phòng ban, lên danh sách kết quả kiểm tra, thông báo kết quả ứng viên.
- Lên list danh sách phỏng vấn, thông báo người dự tuyển phòng vấn bằng điện thoại và thư, tổ chức phỏng vấn (phòng họp, nhắc lại lịch), lên danh sách kết quả phỏng vấn, thông báo người dự tuyển không hợp lệ, thông báo người dự tuyển hợp lệ và lịch nhận việc, lập giấy nhận việc
2/ Quản lý Sơ yếu lý lịch của người ứng tuyển không đạt yêu cầu: lập danh sách người ứng tuyển không đạt yêu cầu theo biểu mẫu danh sách phỏng vấn của thủ tục tuyển dụng, hồ sơ của từng đợt tuyển dụng đối với mỗi loại chức danh được lưu giữ riêng theo thứ tự trong danh sách.
3/ Quản lý hồ sơ Cán bộ nhân viên nghỉ việc: tất thảy CB – NV nghỉ việc được lưu theo thứ tự thời gian, CB&NV nghỉ việc không được rút lại hồ sơ, lập list CB – NV nghỉ việc theo thời gian, list danh sách CB – NV nghỉ việc tương đương như danh sách CB – NV hiện thời.
4/ Quản lý việc đào tạo của công ty: lên ý tưởng, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CBNV đi đào tạo, lưu trình độ học vấn – chứng chỉ đào tạo của Cán bộ nhân viên, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
5/ Quản lý & phân phát các biểu mẫu liên quan đến hành chính nhân sự: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, mỗi tuần chủ động thông tin cho các phòng ban về tình hình sử dụng biểu mẫu, hằng tuần đi photocopy các biểu mẫu theo yêu cầu và tự làm thủ tục quyết toán.
6/ Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của BoD/ Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
7/ Nhận & kiểm tra lại bảng báo cáo ngày công (có khớp với máy bấm thẻ), thử nghiệm bảng đánh giá hiệu suất công việc từng đơn vị có đúng cũng như đạt theo tiêu chuẩn đề xuất hay không.
8/ Quản lý nghỉ việc của CB – NV, cụ thể là:
- Nhận đơn xin nghỉ việc, chuyển BOD ký, lưu đơn xin nghỉ việc
- Sau khi nhận biên bản bàn giao công việc của Trưởng phòng ban (có đầy đủ chữ ký liên quan) phải tiến hành check, đối chiếu và trình BOD xét duyệt, thông báo và chuyển giấy tờ (đơn xin việc/ biên bản bàn giao) qua e-mail cho Phòng kế toán để trả lương.
9/ Đề xuất các giải pháp về phát triển nhân sự. biện pháp đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng theo chỉ tiêu chất lượng người dự tuyển cao & thỏa mãn được đặc tính của ngành hàng
10/Lập lại bảng quy định nội bộ C ty. Lập lai văn hóa doanh nghiệp
11/ Quản lý & kiểm soát đội Hậu Cần, Bảo Vệ. Vệ sinh Tòa nhà Việt Hàn.
YÊU CẦU
Kinh nghiệm
Hơn 1 năm kinh nghiệm
- Có kinh nghiệm làm việc cho các doanh nghiệp về thẩm mỹ hoặc ngành Y.
- Có thâm niên cho doanh nghiệp về tư nhân.
- Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn và đào tạo phù hợp chỉ tiêu và kế hoạch công việc.
- Kỹ năng: nói, nghe, khen, chê đúng chuẩn Nhân sự.
- Vui vẻ, hòa nhã, tích cực.
- Làm việc có tiến độ và target rõ ràng.
- Sử dụng thành thạo Excell, Word, Power Point.
- năng lực giao tiếp tiếng Anh tốt là 1 ưu thế.
QUYỀN LỢI
- Số ngày làm việc trong tuần: 06 ngày, từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần.
- Công việc bắt đầu có hiệu lực theo nội dung Hợp đồng thỏa thuận công việc. Có thể thay đổi sau khi đạt được thỏa thuận hai bên qua bản phụ lục kèm theo.
- Thu nhập theo cơ cấu mới bao gồm: Lương cơ bản + Lương trách nhiệm + tiền cơm = 13,000,000 VND
Lương sẽ được xét vào cuối tháng dựa vào hiệu suất công việc
- Thời gian làm việc trong ngày như sau:
Sáng từ 08 giờ 30 đến 12 giờ.
Chiều từ 13 giờ đến 17 giờ 30
- Công ty trang bị các phương tiện làm việc chính: Chi phí điện thoại ( để liên hệ với khách hàng ), văn phòng phẩm.
- Các chế độ hỗ trợ khác theo chính sách Công ty
Chia sẻ
Bình luận