MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Chấm công (hoặc theo dõi chấm công bằng vân tay), gửi email báo cáo công tác chấm công cho TGĐ hàng ngày. Lập bảng tổng kết chấm công chuyển Phòng Kế toán để tính lương cho nhân viên cuối mỗi tháng.
2. Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên, lên lịch phỏng vấn, gửi email báo / trả lời kết quả phỏng vấn, lưu hồ sơ, làm thủ tục tiếp nhận, đánh giá nhân viên thử việc … Hỗ trợ các công việc liên quan đến tuyển dụng.
3. Soạn thảo các quyết định tiếp nhận, thông báo lương, HĐ lao động, thanh lý HĐ … và các thủ tục giấy tờ khác có liên quan khác. Photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
4. Quản lý hồ sơ, lý lịch của CNV toàn Công ty. Lưu hồ sơ theo nguyên tắc của văn thư lưu trữ. Lập danh sách CNV Công ty theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
5. Quản lý việc đào tạo của công ty: Lập kế hoạch, chương trình đào tạo, liên hệ cơ sở đào tạo, làm thủ tục cho CNV đi đào tạo, lưu bằng cấp - chứng chỉ đào tạo của CNV, đánh giá kết quả đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo.
6. Quản lý văn phòng phẩm, theo dõi kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ của công ty.
7. Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
8. Quản lý nghỉ việc, nghỉ phép của CNV.
9. Tiếp nhận các loại công văn đến / đi vào sổ công văn theo quy định công ty.
10. Lập lịch tiếp khách hàng tuần, theo dõi và tổ chức tiếp khách.
11. Thực hiện các công việc khác do Giám đốc nhân sự phân công.
Chia sẻ
Bình luận