Mô tả công việc
Hợp đồng kinh doanh và quy trình
• Xem xét các loại thỏa thuận liên quan đến kinh doanh, hợp đồng, tài liệu hàng ngày cho doanh nghiệp bao gồm cả các thỏa thuận nhượng quyền thương mại, hợp đồng với nhà cung cấp, các thỏa thuận về thanh toán, thỏa thuận với ngân hàng, hợp đồng dịch vụ kho bãi, vv.
• Tư vấn về những tuân thủ theo quy định của luật kinh doanh quốc tế, đặc biệt về thương mại sỉ / lẻ.
• Xem xét các trường hợp pháp lý xảy ra và tư vấn cho phù hợp. Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo rằng khi rủi ro pháp lý đã được xác định, các biện pháp giải quyết thích hợp phải được thực hiện.
• Hỗ trợ quản lý việc tuân thủ pháp luật trong toàn công ty.
• Cung cấp các thông tin pháp lý, tiến hành đào tạo và phổ biến các yêu cầu pháp lý cho các nhân viên.
• Phối hợp với Phòng Nhân sự để đảm bảo tính pháp lý của các quy trình và hệ thống nhân sự.
• Thiết lập tiến trình định hướng và cải thiện các quy trình hiện có.
Tài sản thuê
• Tiến thành thẩm định về mặt pháp lý khi được yêu cầu hoặc phối hợp chặc chẽ với các tổ chức tư vấn nhằm đảm bảo việc tuân thủ luật pháp.
• Đánh giá và nêu rõ các vấn đề rủi ro pháp lý trong các giao dịch thuê mướn cho cấp quản lý.
• Kiểm soát việc sử dụng con dấu trên các văn bản và đăng ký các hợp đồng thuê mướn.
• Nghiên cứu tìm hiểu, cập nhật thường xuyên các thông tin mới nhất về pháp luật cho cấp quản lý
• Chịu trách nhiệm thực hiện các thủ tục liên quan đến các hồ sơ, thủ tục như thành lập, thay đổi, đăng ký nhãn hiệu …
• Soạn thảo, kiểm tra, kiểm soát về mặt pháp lý các văn bản, các loại công văn, hợp đồng kinh tế, hồ sơ pháp lý, giúp đỡ tất cả các phòng ban về khía cạnh pháp lý;
• Thực hiện các thủ tục đăng ký, cấp phép liên quan đến hoạt động pháp lý, hoạt động kinh doanh, thương mại của Công ty đối với các tổ chức quản lý nhà nước, đối tác thương mại.
• Giao dịch với các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương, đối tác quản lý, chủ sở hữu các mặt bằng thuê theo phân công của Chánh văn phòng.
• Tham gia các buổi họp, soạn thảo các văn bản liên quan (Biên bản, quyết định, nghị quyết…).
• Tư vấn phương án pháp lý nhằm triển khai chính sách nhân sự chung của Công ty đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật lao động.