Chuyên Viên Phòng Hành Chính Nhân Sự

** NHIỆM VỤ CHÍNH:
• Tổ chức quản lý và chịu trách nhiệm chung hoạt động của phòng HCNS công ty.
• Báo cáo trực tiếp cho Ban Giám đốc.
• Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức-Hành chính-Nhân sự.
** QUẢN LÝ NHÂN SỰ:
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực và phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh, dịch vụ và chiến lược của công ty.
• Xây dựng các quy trình, các biểu mẫu thống nhất dùng trong công ty.
• Xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, đánh giá thành tích, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ cho người lao động theo đúng quy định Nhà Nước.
• Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
• Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
** HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG:
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định, quyết định. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
• Chỉ đạo thực hiện hệ thống lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Quản lý nhóm Hành chính trong công tác điều hành các công việc văn phòng, cung cấp các dịch vụ đi lại, hậu cần cho CBNV và khách hàng đến liên hệ công tác. Hỗ trợ trong các công việc tổ chức các sự kiện, hoạt động công đoàn khi cần.