Chuyên Viên Quan Hệ Lao Động

- Tham gia xây dựng và truyền thông, huấn luyện Nội quy Lao Động, Chính sách Nhân sự, Quy chế, Văn Hóa Doanh Nghiệp của Tập đoàn;
- Triển khai các chương trình động viên, tạo lập và duy trì văn hóa tích cực nhằm khuyến khích nhân viên dành nhiều tâm huyết cho công việc và hoàn thành các mục tiêu của Tập đoàn;
- Kiểm soát tính tuân thủ các quy định, chính sách của Tập đoàn liên quan tới công tác Nhân sự;
- Nhận diện, khảo sát và đáp ứng với các vấn đề nảy sinh từ các luồng thông tin có được;
- Quản lý sự bất mãn (thể hiện bằng lời hoặc bằng văn bản) của nhân viên;
- Tham gia hội đồng thi đua khen thưởng, kỷ luật, hòa giải khi có các vấn đề nhân sự phát sinh;
- Thực hiện thủ tục xử lý các tranh tụng lao động khẩn cấp - xử lý khủng hoảng thông tin;
- Tư vấn và hỗ trợ tất cả các bộ phận về các vấn đề quan hệ lao động để đảm bảo quản lý hiệu quả, bao gồm: hành động khắc phục, xử lý kỷ luật, khiếu nại, vấn đề hiệu suất và chấm dứt;
- Tham gia Đánh giá hiệu quả làm việc và năng lực của nhân viên để nắm được tâm tư, nguyện vọng của CBCNV nhằm xây dựng các kế hoạch trong công tác quan hệ lao động;
- Quản lý dữ liệu nhân sự: Cập nhật, quản lý thông tin nhân sự và thực hiện lưu trữ hồ sơ nhân sự;
- Thực hiện các công tác xây dựng quản lý hợp đồng lao động, đánh giá gia hạn hợp đồng, các thủ tục thanh lý hợp đồng lao động;
- Thực hiện các thủ tục liên quan tới bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển, điều động nhân sự …;
- Phối hợp triển khai các công tác: thông báo, tuyển chọn và phỏng vấn, theo dõi sau điều chuyển (cả người đã được điều chuyển và người được nộp hồ sơ nhưng không được chuyển).
- Tìm hiểu nguyên nhân nghỉ việc, hoặc nguyên nhân buộc phải chấm dứt HĐLĐ;
- Tiến hành các quy trình, thủ tục cần thiết để giải quyết nghỉ việc (bao gồm cả thương lượng, thuyết phục, hòa giải để giữ nhân sự ở lại Tập đoàn nếu cần);
- Thực hiện thống kê số lượng, biến động nhân sự phục vụ các báo cáo định kỳ và phát sinh theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp;
- Thực hiện các công việc phát sinh khi có yêu cầu và chỉ đạo của các cấp quản lý trực tiếp và gián tiếp.