Chuyên Viên Truyền Thông-Sự Kiện

I/. Lập kế hoạch hành động tổ chức sự kiện và truyền thông
1 Xây dựng ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ cho công ty và các sự kiện mang thương hiệu DKRV.
2 Xây dựng ý tưởng và lập kế hoạch tổ chức sự kiện theo từng giai đoạn của dự án sau khi đã được phê duyệt ngân sách.
3 Lập kế hoạch chi phí phục vụ cho công tác tổ chức sự kiện trình Ban Lãnh Đạo.
4 Xây dựng kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện và soạn thảo những concept và nội dung truyền thông trình Ban Lãnh đạo phê duyệt: như TCBC, bản tin…
II/. Tổ chức các chương trình sự kiện và truyền thông
1 Trình bày những concept sự kiện và qui mô tổ chức, mục tiêu của sự kiện đến TP.MKT và Ban Lãnh đạo.
2 Thực hiện các bước tổ chức sự kiện theo kế hoạch ngân sách được duyệt.
3 Chủ động nhắc nhở và đôn đốc (qua email, điện thoại) các phòng ban cùng tham gia phối hợp theo đúng quy định về thời gian, chi phí khi tổ chức sự kiện
4 Làm việc với đối tác để báo giá và giám sát thực hiện các hạng mục phục vụ sự kiện.
5 Làm việc với các đối tác media để triển khai booking truyền thông theo kế hoạch ngân sách được duyệt và phối hợp cùng các phóng viên, biên tập viên xây dựng những nội dung bài viết triển khai truyền thông.
6 Dự đoán và đưa ra những giải pháp cho những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện.
7 Kiểm tra các nội dung MC Script, bài phát biểu, thiết kế phục vụ sự kiện, các hạng mục phục vụ sự kiện khác.
8 Theo dõi quá trình thực hiện và báo cáo hàng tuần cho TP.MKT
III/. Tham mưu tư vấn về công tác sự kiện tài trợ, phối hợp tổ chức khác
1 Tiếp nhận và xử lý thông tin từ Ban Lãnh Đạo, Trưởng phòng Marketing.
2 Tìm kiếm và đề xuất các chương trình sự kiện, hoat động truyền thông phù hợp với mục tiêu thương hiệu và triển khai dự án của công ty
3 Tiếp nhận và tham vấn các sự kiện tài trợ, phối hợp tổ chức cùng các đơn vị khác.
4 Tiến hành công tác kiểm tra trực tiếp hoặc gián tiếp.
5 Tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra.
IV/. Đảm bảo hoàn thành các mục tiêu và tính hiệu quả của công tác tổ chức sự kiện – Công tác báo cáo
V/. Báo cáo theo định kỳ: Tuần/lần
Báo cáo theo công việc: Sau khi kết thúc chiến dịch
Cấp báo cáo : Trưởng phòng Marketing
VI/. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác do cấp quản lý trực tiếp giao

- Trình độ học vấn
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Marketing,...
- Trình độ ngoại ngữ
• Sử dụng Anh ngữ giao tiếp, chuyên ngành là một lợi thế
- Trình độ tin học
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Powerpoint…);
• Các phần mềm văn phòng khác
- Kiến thức liên quan
• Kinh tế, quảng cáo, marketing
- Kỹ năng liên quan
• Suy luận logic, phân tích, dự báo các vấn đề, tình huống nhạy bén
• Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức, sắp xếp công việc•
- Khả năng làm việc
• Tự chủ, độc lập, sáng tạo, nhạy bén
• Có khả năng hệ thống hóa các công việc
• Có khả năng tổ chức công việc tốt

1. về Công việc:
- Đề xuất ý kiến với cấp trên nhằm mục tiêu giúp công việc đạt hiệu quả hơn
- Đề xuất tìm kiếm các nhà cung cấp chuyên nghiệp và cạnh tranh về chi phí
- Đề xuất chi phí thực hiện phù hợp với ngân sách từng dự án
- Được yêu cầu các đơn vị, phòng ban hỗ trợ công việc theo quy trình
- Sắp xếp/phân công triển khai công việc trong bộ phận.
2. Chính sách lương, thưởng, phúc lợi xã hội:
- Lương thỏa thuận theo năng lực;
- Thưởng theo HQCV, theo tình hình kinh doanh thực tế của Công ty
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN;
- Thưởng các ngày lễ tết , lương tháng 13;
- Du lịch, nghỉ mát hàng năm.