Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành

+ Nghiên cứu thị trường và đề xuất ý tưởng đầu tư gồm: ý tưởng sản phẩm, tiêu chuẩn sản phẩm, đối tượng khách hàng, concept quy hoạch và các giá trị gia tăng cho sản phẩm.
+ Khảo sát thông tin, thu thập đánh giá thị trường mục tiêu theo từng dự án.
+ Lập báo cáo về định hướng sản phẩm, nhu cầu khách hàng, tình hình thị trường.
+ Xây dựng cơ sở dữ liệu thông tin phục vụ công tác triển khai kinh doanh và tính toán hiệu quả đầu tư.
+ Xây dựng ý tưởng kinh doanh và thực hiện đánh giá hiệu quả dự án.
+ Theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình kinh doanh các sản phẩm của Công ty

+ Tham gia thẩm định, soạn thảo, xây dựng mẫu hợp đồng (các loại), văn bản, hồ sơ giao dịch;
+ Rà soát, cho ý kiến về tính pháp lý đối với các văn bản, hợp đồng do Công ty ban hành, ký kết;
+ Tư vấn các vấn đề, nội dung liên quan đến phát triển Dự án theo yêu cầu của đơn vị phát triển Dự án;
+ Cập nhật, cảnh báo quy định của pháp luật hiện hành liên quan đến Công ty để đảm bảo hoạt động của Công ty phù hợp với quy định của pháp luật;
+ Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Ban

Quản lý, điều hành các hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Công ty: Tham mưu, giúp việc cho Ban Lãnh đạo trong công tác tổ chức, điều hành, kiểm soát mọi hoạt động về Công tác hành chính quản trị và Công tác nhân sự:
1. Công tác Quản trị Nhân sự:
- Phụ trách công tác tuyển dụng và đào tạo của Công ty
- Xây dựng chế độ tiền lương, phúc lợi và quan hệ lao động;
- Xây dựng Quy trình, quy định, quy chế của công ty;
- Quản lý chi phí nhân sự.
2. Công tác Hành chính Quản trị:
- Tổ chức thực hiện công tác đối ngoại, lễ tân, khánh tiết;
- Tổ chức quản lý công tác mua sắm và sử dụng tài sản của Công ty;
- Tổ chức thực hiện cung ứng dịch vụ hành chính;
- Tổ chức, triển khai việc đảm bảo vệ sinh, an ninh văn phòng;
- Tổ chức, điều hành công tác văn thư lưu trữ;
- Theo dõi, hướng dẫn, giám sát việc tuân thủ nội quy Công ty;
- Quản lý chi phí vận hành văn phòng.
3. Phụ trách Công tác truyền thông nội bộ, truyền thông đại chúng, công tác PR, quảng cáo và các sự kiện của công ty.
4. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo

- Kiểm tra, soát xét tính hợp lí, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Cập nhật vào phần kế toán toàn bộ phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Làm thủ tục thanh toán trong nước và quốc tế, yêu cầu việc nộp, rút tiền ngân hàng và các thủ tục liên quan.
- Kiểm tra, kiểm soát và báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kì.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế xuất nhập khẩu... theo định kỳ.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp, giá thành sản xuất.
- Lập báo cáo tài chính theo từng tháng, quý, năm và các báo cáo theo yêu cầu của KTT, Giám đốc.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho các đoàn thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu của kế toán trưởng/Giám đốc.
- Bảo quản lưu giữ sổ sách, giấy tờ, hợp đồng, khoa học và bảo mật thông tin cùng các chính sách kinh tế - tài chính của Công ty

- Xây dưng kế hoạch truyền thông thúc đẩy thương hiệu cho các Dự án kinh doanh của Công ty.
- Lên ý tưởng sáng tạo, sản xuất và biên tập các nội dung, ấn phẩm, tài liệu cho các sự kiện, chiến dịch truyền thông của Công ty trên các kênh truyền thông (các bài PR trên báo, Website, Social Media,…).
- Xây dựng bộ tài liệu và các ấn phẩm truyền thông giới thiệu Công ty.
- Phụ trách lập kế hoạch và triển khai tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, bao gồm các ẩn phẩm truyền thông nội bộ, các chương trình nhằm truyền thông thông tin và thúc đẩy văn hoá công ty.
- Xây dựng quan hệ với các phóng viên của các cơ quan báo chí, truyền thông, các đối tác có liên quan.
- Tổng hợp và báo cáo các thông tin về Công ty được đưa trên báo chí/truyền thông.
- Làm các báo cáo định kỳ hoặt đột xuất theo yêu cầu của Trưởng phòng/Ban lãnh đạo Công ty.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

1. Phụ trách những công việc có liên quan đến Công ty niêm yết bao gồm:
- Lập kế hoạch tổ chức, soạn thảo tài liệu và thực hiện các thủ tục ĐHĐCĐ thường niên hàng năm và ĐHĐCĐ bất thường, xin ý kiến cổ đông bằng văn bản theo yêu cầu của Công ty.
- Soạn thảo các Biên bản, Nghị quyết và các báo cáo của HĐQT, Ban kiểm soát.
- Thực hiện các thủ tục báo cáo, công bố thông tin định kỳ và bất thường theo quy định pháp luật chứng khoán & thị trường chứng khoán, luật doanh nghiệp và quy định về quản lý công ty đại chúng.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ phát hành cổ phần riêng lẻ, phát hành cổ phần cho cổ đông hiện hữu, chào bán ra công chúng, trả cổ tức bằng cổ phiếu và các công việc khác phát sinh theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và Luật Chứng khoán.
2. Tham gia soạn thảo, thẩm định tính pháp lý, đàm phán các hợp đồng dự án, đầu tư… của công ty thành viên khác của tập đoàn.
3. Phối hợp với các bộ phận liên quan tham gia soạn thảo các quy chế, quy định quản lý nội bộ và các văn bản khác để đảm bảo tính pháp lý.
4. Giám sát, quản lý, lưu trữ các văn bản, hồ sơ pháp lý của tập đoàn, các công ty thành viên của Tập đoàn.
5. Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Tổ chức, điều hành chung hoạt động của bộ phận Pháp chế của Công ty ;
- Chủ trì phối hợp với các phòng, ban trong Công ty trong việc dự thảo, sửa đổi, xây dựng cập nhật các nội quy, quy chế của công ty và đảm bảo rằng tất cả các quy định của công ty tuân thủ pháp luật;
- Trực tiếp tham gia thương thảo, soạn thảo các hợp đồng; Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng do các đơn vị trong công ty dự thảo và đề xuất;
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và các báo cáo theo yêu cầu đột xuất của ban lãnh đạo;
- Tư vấn, soạn thảo, báo cáo HĐQT, Ban lãnh đạo về tất cả những công việc có liên quan đến lĩnh vực chuyên môn cũng như các hoạt động có liên quan theo yêu cầu.

- Dịch và soạn thảo các tài liệu bằng tiếng Anh, tiếng Việt theo yêu cầu;
- Thông dịch, biên dịch trong các cuộc họp với đối tác nước ngoài;
- Làm việc với chuyên gia nước ngoài về các công việc liên quan đến hồ sơ dự án, thi công của công ty
- Thực hiện và triển khai các công việc, các dự án liên quan đến hoạt động của công ty;
- Lập các báo cáo theo yêu cầu;
- Các công việc văn phòng khác.

- Đầu mối thông tin với cơ quan quản lý nhà nước để hoàn thiện thủ tục pháp lý của dự án đầu tư.
- Làm việc với các cơ quan ban ngành; báo cáo, giải trình các hồ sơ khi được yêu cầu.
- Phối hợp với cơ quan quản lý tại địa phương trong công tác Giải phóng mặt bằng
- Tổ chức thực hiện giám sát công tác triển khai các gói thầu khi được phân công.
- Thực hiện các công việc thường trực tại văn phòng công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

- Phân tích ngành năng lượng nói chung và ngành năng lượng tái tạo nói riêng;
- Tìm kiếm, đề xuất, lên phương án cho các cơ hội đầu tư trong mảng năng lượng tái tạo;
- Tìm kiếm và làm việc với các nhà đầu tư nước ngoài;
- Tổng hợp, phân tích và đánh giá thị trường, công ty, dự án dựa vào báo cáo và kết quả tính toán hiệu quả tài chính;
- Kiểm tra và đàm phán hợp đồng;
- Hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra quyết định đầu tư;
- Thường xuyên cập nhật các chính sách của chính phủ, các văn bản, thông tin liên quan đến lĩnh vực năng lượng tái tạo, luật đầu tư và các luật khác liên quan đến đầu tư;
- Quản lý hồ sơ và các công việc chung liên quan đến dự án;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

- Đề xuất định hướng các chương trình truyền thông nội bộ
- Đưa ra những chương trình truyền thông nội bộ phù hợp theo định hướng chiến lược của Công ty
- Sáng tạo, đưa ra ý tưởng những hoạt động dành cho cán bộ công nhân viên phù hợp từng thời thời điểm.
- Đề xuất những hoạt động định kỳ, những hoạt động từ thiện nội bộ, hỗ trợ đời sống CBCNV gặp khó khăn
- Đề xuất xây dựng, lập kế hoạch tổ chức sự kiện nội bộ đánh giá.
- Đề xuất xây dựng kế hoạch, ngân sách tổ chức sự kiện nội bộ cho Công ty.
- Thực hiện việc đánh giá truyền thông nội bộ
- Phối hợp với các phòng ban để triển khai thực hiện việc tổ chức sự kiện, các hoạt động trong Công ty.
- Quản trị các công cụ truyền thông nội bộ
- Công tác phối hợp thi đua khen thưởng

- Hoàn thiện các bản vẽ diễn họa quy hoạch
- Dựng hình ảnh 3D, làm phim cho dự án
- Tham gia các công tác tìm ý tưởng cho dự án.
- Tham gia các công việc triển khai thiết kế dự án

- Phụ trách và thực hiện hoạt động Kinh doanh dự án Bất Động Sản của Tập đoàn
- Tìm kiếm, phát triển mở rộng quan hệ với các khách hàng & đối tác tiềm năng trong lĩnh vực BĐS
- Tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra giải pháp phù hợp;
- Hoàn thành chỉ tiêu, doanh số được giao theo từng loại sản phẩm (nếu có giao khoán);

1. Kế hoạch Thiết kế:
- Lập và triển khai kế hoạch - thiết kế các thiết bị điện trên CAD, chỉnh sửa bản vẽ của nhà thầu
- Hỗ trợ kĩ thuật cho các chi nhánh, địa điểm làm việc khác
2. Kinh doanh:
- Đàm phán với khách hàng và tạo bản đề xuất, lập thời gian biểu công việc, tiến hành ước tính
- Đàm phán với các nhà sản xuất, đơn vị thi công, kiểm tra công việc, lấy báo giá.
3. Đàm phán
- Kết hợp với khách hàng lập tài liệu và đàm phán nộp cho công ty điện lực, bộ Công Thương
- Xác nhận các quy định và báo cáo các tài liệu đã nộp cho cơ quan giám sát thi công
4. Điều tra, khảo sát
- Khảo sát thực địa của khu quy hoạch dự án
- Đo lường trước khi thi công, giám sát khảo sát địa chất
- Chỉ đạo điều tra nguyên nhân và biện pháp giải quyết khi xảy ra sự cố liên quan đến điện của sản phẩm hoàn công
5. Nghiệm thu, kiểm tra
- Lập kế hoạch và chỉ đạo kiểm tra trước khi đưa vào sử dụng, kiểm tra trước khách hàng và kiểm tra công khai
- Giám sát thử nghiệm, đánh giá kết quả, làm báo cáo

- Kiểm tra, soát xét tính hợp lí, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Cập nhật vào phần kế toán toàn bộ phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kiểm tra, kiểm soát và báo cáo công nợ phải thu, phải trả định kì.
- Lập các báo cáo quản trị nội bộ.
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo Thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế xuất nhập khẩu... theo định kỳ.
- Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí tính giá thành xây lắp, giá thành sản xuất.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng

• Công tác lễ tân: đón tiếp khách, đối tác.
• Công tác văn thư: Thông báo, phát hành các văn bản, tài liệu của công ty đến nơi nhận; quản lý công văn, tài liệu đến – đi; lưu giữ, quản lý tài liệu của công ty…
• Công tác hậu cần: Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ nhân viên đi công tác (điều xe, đặt vé, phòng ở…); Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất phục vụ họp.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ, công cụ, bảo hộ lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp

• Công tác lễ tân: đón tiếp khách, đối tác.
• Công tác văn thư: Thông báo, phát hành các văn bản, tài liệu của công ty đến nơi nhận; quản lý công văn, tài liệu đến – đi; lưu giữ, quản lý tài liệu của công ty…
• Công tác hậu cần: Chuẩn bị hậu cần cho cán bộ nhân viên đi công tác (điều xe, đặt vé, phòng ở…); Chuẩn bị phòng họp, cơ sở vật chất phục vụ họp.
• Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ, công cụ, bảo hộ lao động.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp

• Thực hiện các công việc thường trực tại văn phòng công ty.
• Đầu mối thông tin với cơ quan quản lý nhà nước để hoàn thiện thủ tục pháp lý của dự án đầu tư.
• Làm việc với các cơ quan ban ngành; báo cáo, giải trình các hồ sơ khi được yêu cầu.
• Phối hợp với cơ quan quản lý tại địa phương trong công tác GPMB.
• Tổ chức thực hiện giám sát công tác triển khai các gói thầu khi được phân công.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

- Tìm kiếm, liên hệ, thuyết phục cửa hàng tiềm năng sử dụng sản phẩm Ví tích điểm thanh toán điện tử của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan (Marketing, chăm sóc cửa hàng…) lên kế hoạch để thực hiện các chương trình Marketing thúc đẩy giao dịch trên toàn hệ thống

- Tìm kiếm, liên hệ, thuyết phục cửa hàng tiềm năng sử dụng sản phẩm Ví tích điểm thanh toán điện tử của công ty
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan (Marketing, chăm sóc cửa hàng…) lên kế hoạch để thực hiện các chương trình Marketing thúc đẩy giao dịch trên toàn hệ thống